scanning

ایمن، کم هزینه، کیفیت بالا، اسکن هر نوع سند با هر اندازه ای.

با سرویس اسکن اسناد می توانید در هزینه و وقت خود به طور قابل توجه ای صرفه جویی کنید

چرا ما را انتخاب کنید؟

چرا دیجیتال داک؟

  • قیمت منصفانه
  • تجربه چندین ساله
  • انجام پروژه ها مشابه
  • تیم مجرب
  • سازگار با محیط زیست
  • انجام پروژه های:
  • دولتی
  • خصوصی

خدمات اسکن اسناد توسط دیجیتال داک

ایمن –> کم هزینه –> سریع –> استاندارد –> مشاوره و پشتیبانی رایگان

اسکن اسناد و اوراق یکی از بهترین روش ها برای کاهش هزینه ها، بهبود گردش کار و مدرنیزه سازی شرکت شما  به صورت همزمان است. فواید شناخته شده در مورد اسکن اسناد بی شمار است، اما اگر حداقل ها را درنظر بگیرید، این کار باعث افزایش سود و راندمان فعالیت کاری شما می شود.

دیجیتال داک شما را در آشنایی و استفاده از مزایای اسکن اسناد و فایل های دیجیتالی یاری می نماید. علاوه بر این، ما می توانیم در ارائه راه کارهایی برای اسکن اسناد و خدمات مربوطه درکنار شما باشیم.

من چگونه می توانم تمام اسناد کاغذی را ساماندهی و مدیریت کنم؟

اسکن اسناد و دیجیتالی نمودن آنها یکی از ساده ترین روش ها برای سازماندهی تمام اسناد کاغذی است. این کار نه تنها باعث از بین بردن درهم و برهمی اسناد می شود، بلکه باعث می شود براحتی و به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید.

ویژگی های اسکن اسناد و دیجیتالی نمودن آنها چیست؟

خدمات اسکن و دیجیتالی نمودن اسناد ما  به صورت اسکن / تبدیل / فهرست سازی انجام می شود.

ترتیب اسکن اسناد / تبدیل آن، به صورت زیر است:

  • آماده سازی اسناد : انجام عملیات مختلف از جمله نصب بارکد
  • اسکن اسناد: تبدیل سندهای چاپی به تصویر دیجیتالی
  • بهبود تصاویر: افزایش کیفیت تصاویر، حذف تصاویر اضافی و غیره
  • تبدیل تصاویر: تبدیل تصاویر به فرمت های استاندارد و درخواستی مشتری از ۲۰۰ dpi تا dpi800
  • بایگانی دیجیتالی: شامل دسته بندی و الصاق فایل های اسکن شده به نرم افزار آرشیو دیجیتال با یا بدون ورود متادیتا

پیشنهادهای ما در مورد اسکن اسناد به دقت و با استفاده از تجزیه و تحلیل اهداف مورد نیاز شما از طریق بررسی جامع و دقیق و انجام تست های مختلف و طراحی و تبدیل آن به یک فرآیند قابل اجرا صورت می گیرد، ما در پیدا کردن یک روش مناسب در کنار شما هستیم.

فرآیند اسکن که توسط ما صورت می گیرد با نظارت دقیق، و با استفاده از آخرین تکنولوژی پردازش تصاویر انجام می پذیرد، با این شرایط ما گارانتی می کنیم که بهترین نتایج را برای شما ایجاد کنیم.

نمی توانید اسناد را از محل کار خود خارج کنید و در مورد محرمانه بودن اسناد نگران هستید؟ اطلاعات بیشتر در مورد اسکن مدارک محرمانه

متخصص در اسکن:

  • آموزش و پرورش
  • مراقبت های بهداشتی
  • سرمایه گذاری
  • حقوقی
  • مهندسی
  • ساخت
  • توزیع
  • سفر
  • بانک و بیمه
  • رسانه ها

نرم افزار اسکن رایگان:

نرم افزار اسکن و بایگانی اسناد و مدارک

در پروژه های با تیراژ بالا، نرم افزار اسکن و مدیریت اسناد به صورت رایگان همراه با پروژه تقدیم می شود

مطالعه بیشتر:

مطالعه بیشتر

فرآیند اسکن

نمونه ای از فرآیند اسکن

ما راه کارهای ویژه ای برای پروسه اسکن و تصویربرداری از اسناد داریم؛ به صورت نمونه یک فرآیند اسکن به صورت زیر است:

  • خدمات جمع آوری سریع و مطمئن

    متخصصین مجموعه ما می توانند اسناد را از هر نقطه از مناطق تحت فعالیت های ما جمع آوری کنند. بهتر است جهت اطمینان از عدم بهم ریختگی، اسناد را قبل از تحویل با کش یا … ببندید .

  • آماده سازی قبل از اسکن

    قبل از اسکن، ما یک سری از عملیات ها بر روی فایل فیزیکی انجام می دهیم، این کار علاوه بر تضمین اسکن با کیفیت بهتر، باعث اطمینان از تصویربرداری صاف و دقیق می شود.

  • انجام اسکن

    ما برای اسکن اسناد تنها از جدیدترین اسکنرها با جدیدترین تکنولوژی استفاده می کنیم، این دستگاه ها علاوه بر اطمینان بسیار بالا، کیفیت بسیار بالایی هم در اختیار ما قرار می دهند. ما فایل خروجی را به هر فرمتی (Jpg – PDF – Tif و …) که شما خواهان آن باشید تبدیل خواهیم کرد. انواع اسناد از کوچکترین سایز گرفته تا A3 و همچنین نقشه های سایز بزرگ؛ تمام رنگی و یا سیاه و سفید را با بهترین کیفیت اسکن خواهیم نمود.

  • فرآیند تشخیص متن (OCR)

    بعد از انجام اسکن، در صورت نیاز ما اوراق و اسناد را تحت فرآیند تشخیص متن قرار می دهیم، این پروسه باعث می شود اسنادی که دارای متن هستند به فرمت های قابل تغییر مانند Word – PDF و … تبدیل شوند که علاوه بر امکان جستجو در داخل سند، باعث دسترسی سریع تر به آن سند حتی در صورت فراموش نمودن نام فهرست شده آن سند می شود.

  • فعالیت های پس از اسکن

    پس از اسکن و پروسه او سی آر، نسبت به نوع پروژه و توافق ما عملیات های دیگری رو فایل دیجیتال انجام می دهیم؛ فهرست سازی و دسته بندی برخی از این عملیات است.

  • کنترل کیفیت استاندارد

    تمامی خدمات ما با استانداردهای بالا و کنترل کیفیت های داخلی انجام می شود، سعی ما این است که بهترین کیفیت را در اختیار شما قرار دهیم.

  • محل ذخیره

    ما اسناد اسکن شده معمولی را عموما بر روی CD , DVD , USB ذخیره می کنیم، اما در صورتی که اسناد محرمانه باشند ابتدا آنها را با استفاده از تکنولوژی های موجود رمزنگاری کرده و سپس آن ها را ذخیره می کنیم.

  • اطمینان خاطر با خرد کردن

    اطلاعات تنها چیزی است که پس از سرقت خیلی دیر متوجه سرقت آن می شویم، هنگامی که اطلاعات، مورد تایید شما قرار گرفت، در صورتی که نمی خواهید خود اسناد کاغذی را نگه داری کنید یا اصلا دیگر نیازی به نگهداری اصل آن ندارید دو راه پیش رو دارید، نگه داری اسناد در بایگانی های پیشرفته ما یا دور ریختن آنها توسط ما با استفاده از خرد کن ها جهت اطمینان از عدم سرقت اطلاعات شما

نحوه قیمت گذاری برای مشتریان خود

ما همیشه سعی کرده ایم و سعی خواهیم کرد که حداکثر خدمات را با حداقل هزینه در اختیار مشتریان خود قرار دهیم. برای اطلاعات بیشتر در مورد قیمت گذاری می توانید به بخش ارسال کارشناس یا صفحه قیمت گذاری مراجعه نمائید.

مزایای استفاده

مزایای اسکن اسناد

  • دسترسی سریع

    اسکن سند و مدیریت دیجیتالی آن به شما این امکان را می دهد تا با سرعت از طریق شبکه محلی یا اینترنت یا … به سند دسترسی پیدا کنید.

  • دسترسی از هر نقطه

    می توانید به سرعت و در هر جایی حتی با موبایل خود در خارج از شهر به راحتی  به اسناد خود دسترسی داشته باشید.

  • مقرون به صرفه

    در طول زمان ثابت شده است که هزینه های نگه داری از اسناد نسبت به هزینه اسکن آن به مراتب بیشتر است.

  • صرفه جویی در هزینه ها

    استفاده کمتر از کاغذ و مواد مصرفی پرینتر ها در یک دفتر باعث صرفه جویی زیادی در هزینه های شما می شود.

  • بهبود عملکرد و بهره وری

    از آنجا که فایل های اسکن شده به راحتی در دسترس هستند، باعث می شود زمان بیشتری برای انجام کارها داشته باشید.

  • افزایش روحیه کارکنان

    زمانی که همه چیز منظم و در دسترس باشد کارکنان نیز روحیه بیشتری برای انجام امور دارند.

  • آزاد سازی فضاهای راکد

    تمام اسناد اسکن شده را می توان تنها بر روی یک دی وی دی نگه داری کرد، و تمام فضایی که بایگانی شما قبلا آن را اشغال کرده بود آزاد خواهد شد.

  • آینده نگری

    مدیریت دیجیتالی اسناد باعث مدرنیزه شدن و تأمین امنیت آینده دفتر شما می شود.

  • سازگار با محیط زیست

    کاهش استفاده از کاغذ و مواد مصرفی چاپگرها باعث جلوگیری از مضراتی می شود که این مواد به محیط زیست می رسانند، به اعتبار سبز خود بیاندیشید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد مزایای استفاده از اسناد دیجیتالی اینجا را کلیک کنید

اطلاعات بیشتر

مقالات مربوط به اسکن در  وبلاگ ما:

باور غلط در مورد اسکن با تیراژ بالا

اسکن اسناد  و مدیریت دیجیتال، موجب صرفه جویی در هزینه و افزایش راندمان می شود

فرآیند اسکن اسناد برای شرکت ها به صورت تصویری 

اطلاعات بیشتر

فایل پشتیبان و نرم افزار بازیابی رایگان

نرم افزار بازیابی اسناد اسکن شده ما معمولا به صورت رایگان برای پروژه های اسکن بزرگ ارسال می شود. عمل بازیابی در این نرم افزار بسیار آسان است البته تا زمانی که شما بتوانید از موس و صفحه کلید استفاده کنید. البته همیشه ما سعی می کنیم یک نسخه پشتیبان از فایل های اصلی، پس از اتمام اسکن در اختیار شما قرار دهیم.

کنترل کیفیت

تجربه حدود یک دهه ما ما را در امر اسکن اسناد کمک می نماید، تا فایل هایی با کیفیت و استاندارد جهانی در اختیار شما قرار دهیم.

اسکن عمده – هر سایزی در هر تیراژی

خدمات اسکن عمده ما  هیچ محدودیتی ندارد مانند، ما هر سایز از کاغذی از ۲ سانت تا A3 و اوراق بزرگتر نیز اسکن می کنیم.

پروژه اسکن عمده

حفظ محیط زیست

اسناد دیجیتالی را جایگزین اسناد کاغذی کنید، بدین معنی است که دیگر نیازی به کاغذ ندارید، اگر نیاز به کاغذ نداشته باشید، نیاز به مصرف مواد مخصوص پرینترها و … هم ندارید، با این کار شما گام بزرگی را در حفظ محیط زیست برخواهید گذاشت.

جوهر (تونر) مورد استفاده در پرینترهای سیاه و سفید، با استفاده از مواد شیمیایی سمی تولید می شود که می تواند برای محیط زیست بسیار زیان بار باشد، همچنین این جوهر باعث می شود عمل بازیابی کاغذ نیز به سختی انجام شود.

انجام خدمات اسکن مخصوص نیاز شما

ما می توانیم اسکنی، با استفاده از نوع نیاز شما و سفارشی شده برای شما، برای شما انجام دهیم، این کار باعث می شود که شما بدون نگرانی  با خیالی آسوده اسناد خود را به ما بسپارید.

امنیت اسناد

دفتر و انبارهای ما با استفاده از سیستم های مراقبت های ۲۴ ساعته کنترل می شود

مشاوره و پشتیبانی رایگان

تمامی مشاوره ها و پشتیبانی های درجه اول ما چه برای مشتریان دائمی ما و چه برای مشتریان جدید کاملا به صورت رایگان است، ما شما را از ابتدای اسکن اسناد تا پایان آن کمک خواهیم کرد، همچنین ما می توانیم کمک کنیم که در صورت اصرار، خود پروژه اسکن را شروع کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد روش ها و راه حل های مدیریت اسناد و دیگر مسائلی که فکر می کنید ما می توانیم در آن به شما کمک کنیم همین حالا با استفاده از این فرم با ما تماس بگیرید