خدمات اسکن اسناد و مدارک راه دور

تمرکز بر بهبود بهره وری، کم هزینه و استفاده موثر از زمان، اسکن اسناد خود را در هر اندازه ای و با هر زمانی  به ما واگذار کنید و با خیالی آسوده از دور فقط نظاره گر باشید.

خدمات خودکار و سریع اسکن از راه دور

صرفه جویی در هزینه ها، پاسخگویی سریع به مشتری و حذف دردسرهای اضافی

اسناد و اطلاعات از عوامل اصلی هر سازمانی هستند، با توجه با افزایش مداوم حجم این اسناد، بایگانی و دسترسی به این اطلاعات، روز به روز به امری سخت و پر هزینه تر مبدل می شود.

دیجیتال داک (خدمات مربوط به اسکن) راه حل های مختلفی را برای انجام پروسه اسکن ارائه می دهد، یکی از این خدمات، خدمات جامع اسکن از راه دور است که به سازمان ها جهت مدیریت اسناد به صورت موثر و کم هزینه در طول چرخه عمر خود کمک می کند

اسکن از راه دور: نوعی راه حل دیجیتال داک برای خدمات مدیریت اسناد (اسکن، ذخیره و …) است و به خدماتی گفته می شود که با انتقال اسناد از محل شما به محل ما به صورت کاملا امن، دقیق، سریع، کم هزینه انجام می شود.

اسکن در محل: به خدمات مدیریت اسناد (اسکن، ذخیره و …) گفته می شود که بدون خروج اسناد از محل انجام می شود و پروسه اسکن توسط کارکنان ما در محل شما انجام می شود (اطلاعات بیشتر در مورد اسکن در محل)

ظرفیت، امکانات و تجربه ما، ما را قادر می سازد تا مسئولیت ارائه اسکن و ذخیره اطلاعات، به صورت کاملا حرفه ای به هر سازمانی در هر اندازه ای را به راحتی پذیرا باشیم.

از مزایای اسکن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • کاهش هزینه ها

    – کاهش هزینه ها با حذف عملیات غیر ضروری و پنهانی که کارمندان به صورت روزمره برای دسترسی، بایگانی و … اسناد فیزیکی انجام می دادند.

  • حذف هزینه ها

    حذف هزینه ها با استفاده از بهینه سازی مدیریت اسناد

  • افزایش سرعت

    سرعت بخشیدن به گردش اطلاعات از طریق اسکن و تبدیل اسناد به اسناد دیجیتال

  • تداوم روند کسب و کار

    تدام روند کسب و کار در صورت بروز فاجعه های طبیعی (به صورت فیزیکی مثلا با بروز زلزله و از بین رفتن تمام اسناد، ادامه کسب و کار مختل می شود)

  • پاسخگویی

    بهبود در پاسخگویی به مشتریان

  • راندمان

    افزایش راندمان شرکت

  • آزاد سازی

    آزاد سازی منابع ارزشمند و استفاده از آنها در مرکز فعالیت کسب و کار خود

  • انعطاف پذیری

    انعطاف پذیری در تغییرات سازمانی با کاهش حجم اسناد و پشتیبان گیری از آن ها

  • دسترسی فوری

    ذخیره اطلاعات و دسترسی های فوری به آنها، به صورت محلی و یا از طریق اینترنت

  • بهبود کنترل

    بهبود کنترل و امنیت اسناد

  • تصمیم گیری

    بهبود در تصمیم گیری های مربوط به شرکت

  • رضایت مشتریان

    افزایش رضایت مندی مشتریان

از راه دور scan راهنمای

چرا تیم ما؟

چرا دیجیتال داک؟

  • قیمت منصفانه
  • تجربه چندین ساله
  • انجام پروژه ها مشابه
  • تیم مجرب
  • پشتیبانی قوی
  • سازگار با محیط زیست
  • راه کارهای مختلف
  • عملکرد سریع
  • بدون محدودیت
  • تعهد کاری بالا
  • انجام پروژه های:
  • دولتی
  • خصوصی
  • شخصی

بیشتر بدانید: ما چه کار می کنیم و چگونه آن را انجام می دهیم!

حدود یک دهه است که ما در حوزه اسکن و مدیریت اسناد فعالیت می کنیم، تجربه این یک دهه باعث تخصص روز افزون ما در این حوزه شده است.

ما با استفاده از پیشرفته ترین فن آوری پردازشی،  پروسه اسکن و ذخیره اطلاعات الکترونیکی را انجام می دهیم و اطلاعات مورد نیاز کسب کار شما را با استفاده از برنامه های کاربردی خودکار یا نیمه خودکار در اختیار شما قرار می دهیم.

ما می توانیم تقریبا هر نوع سند و مدرکی را در هر اندازه ای اسکن کنیم، از جمله این اسناد می توان مانند کتاب، دفاتر فروش، پرونده های پزشکی، تحصیلی، اداری، مالی، نقشه های مهندسی و … اشاره کرد. پس از اتمام پروسه اسکن ما می توانیم این اطلاعات و اسناد اسکن شده را به صورت سی دی، دی وی دی، شبکه محلی، اینترنت و یا نرم افزارهای مربوطه در اختیار شما قرار دهیم.

دیجیتال داک فایل هایی را به شما تحویل می دهد که توسط افراد متخصص این ضمینه اسکن شده اند.

خدماتی که ما ارائه می کنیم شامل:

–        اسکن (تصویربرداری) استاندارد اسناد [ فایل تحویلی به صورت PDF استاندارد یا فرمت دلخواه]

–        فهرست سازی کامل[دستی با اتوماتیک]

–        دخیره اطلاعات در سیستم (به صورت DVD یا …)

–        یکپارچه سازی سیستم گردش کار

–        تبدیل بایگانی به بایگانی دیجیتال [به صورت اینترنتی آنلاین یا محلی آفلاین]

–        ایجاد اسناد مطمئن بدون تخریب

–        مجموعه ای مطمئن و ارائه خدمات اکثر نقاط ایران

اگر می خواهید اسناد خود را اسکن کنید و در سیستم مدیریت خود تحویلی بزرگ ایجاد کنید، دیجیتال داک به شما کمک می کند.

همین حالا این کار رو شروع کنید

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد روش ها و راه حل های مدیریت اسناد و دیگر مسائلی که فکر می کنید ما می توانیم در آن به شما کمک کنیم همین حالا با استفاده از این فرم با ما تماس بگیرید