اسکن پی دی اف چند صفحه ای یا اسکن چند صفحه در یک فایل pdf

برای این که چند صفحه را در یک فایل پی دی اف داشته باشیم یا در اصل پی دی اف چندصفحه ای داشته باشیم

پنج نکته برای ذخیره و مدیریت فایلهای خود

در عصر امروز به طور میانگین افراد مجبور به مدیریت حجم زیادی از فایل های دیجیتالی هستند. اگر مطمئن نیستید که چگونه بهترین روش برای ذخیره و مدیریت فایلهای خود را پیدا کنید، تنها نیستید. با در نظر گرفتن این پنج نکته سریع از شر موضوع نگهداری و مدیریت فایل دیجیتال خلاص شوید.

یک سیستم مدیریتی ایجاد کنید.

هرشخصی که با حجم بالایی از فایل های دیجیتال کار می کند باید یک سیستم مدیریتی داشته باشد. این سیستم مشخص می کند که یک فایل خاص چگونه ذخیره و یا بازیابی شود. بهتر است در این سیستم پارامترهای مختلفی را در نظر بگیرید، از جمله تاریخ ایجاد فایل، فایل های مرتبط، و سایر مشخصات دیگر که می تواند به شما در پیدا کردن آن فایل در آینده کمک کند.

قوانینی برای نامگذاری و تعیین کلیدواژه ایجاد کنید.

نحوه نامگذاری و تگ کردن تصاویر و فایل هایتان مساوی است با اینکه چقدر آسان دوباره آنها را در آینده پیدا کنید. کلیدواژه ها به شما این امکان را می دهد که تصاویر را براساس آنچه در تصویر می بینید شناسایی کنید و این امر در آینده برای بازیابی آن بسیار کارگشا خواهد بود. شما می توانید چندین برچسب را برای همان تصویر اعمال کنید، اطلاعاتی را در مورد این که، چه کسانی در عکس هستند، زمان گرفته شده عکس و … وارد کنید.

ارسال اسناد و مدارک مورد نیاز جهت اسکن به یک مرکز خدمات اسکن.

اسکن و دیجیتال سازی تخصص ماست. جهت اسکن و دسته بندی با کیفیت می توانید دسته ها و زونکن های اسنادتان را برای ما ارسال کنید. سپس تیم ما اقدام به اسکن دسته بندی و تفکیک اسناد دیجیتال می نماید طوری که پس از آن قادر باشید به سرعت به آن ها دسترسی پیدا کنید.

فایل های غیر ضروری را حذف کنید.

در وهله اول از خودتان بپرسید که چرا این فایل هنوز موجود است و حذف نشده؟ آیا در آینده ممکن است نیاز خواهد بود؟ یا این که فایل مذبور ارزش عاطفی-احساسی برای شما دارد یعنی فایلی مربوط به خاطرات شماست؟ اگر زمان زیادی است که از یک فایل استفاده نکردید، از خود بپرسید که آیا واقعا به استفاده از آن نیاز دارید؟ اگر نیاز ندارید بی تردید آن را حذف کنید چرا که هرچه میزان فایل ها بیشتر باشد مدیریت آن ها هم سخت تر می شود. نرم افزارهای زیادی هستند که با توجه به عدم استفاده از فایل ها آن را برای شما دسته بندی و فایل هایی که مدت هاست به آن سر زده نشده است را در لیست فایل های قابل حذف قرار می دهند.

استفاده از اسکن

اگر می دانید با تعداد زیادی فایل فیزیکی هر روز سروکله می زنید، ساده ترین راه برای مدیریت آن ها این است که تمام اسناد مذبور را جهت اسکن و دسته بندی به “دیجیتال داک” ارسال کنید. علاوه بر کیفیت تیم ما دقت را نیز بالاترین عنصر در امر دیجیتال سازی می داند همین امر تضمین می کند که شما به راحتی می توانید فایل های خود را جستجو کنید و آن ها را بازیابی کنید. همین امروز با ما تماس بگیرید

محافظت-از-اطلاعات

توصیه هایی برای حفاظت از اسناد دیجیتالی

اینترنت فرصت های زیادی برای جستجوی اطلاعات، معاملات و مشارکت از طریق ایمیل یا شبکه های اجتماعی را فراهم کرده است ، اقدامات احتیاطی برای محافظت از اطلاعات شخصی آنلاین و شغل شما یک دغدغه ی مهم به شمار می رود. تیم دیجیتال داک همیشه سعی کرده است که در زمینه حفاظت از اطلاعات آموزش های ویژه ای ارائه نماید.

برخی از اساسی ترین اقدامات احتیاطی عبارتند از: حفاظت از کامپیوتر خود با استفاده از فایروال ها و نرم افزارهای آنتی ویروس، استفاده از کلمات عبور قوی و مستحکم، نصب نرم افزارهایی باهوش مصنوعی برای تشخیص کاربران در حال استفاده و … . اعتقاد دیجیتال داک این است که  شیوه های خوب امنیتی یک گام مهم در حفظ اطلاعات است

برداشتن گام های زیر برای حفاظت از اطلاعات امری ضروری است :

حفاظت از کامپیوتر – دسترسی کارکنان به برنامه ها یا پایگاه های داده حاوی اطلاعات حساس باید به طور منظم بررسی شود.

انتخاب رمزهای عبور منحصر به فرد – برای حصول اطمینان از کیفیت کلمه عبور ، حداقل از هشت کارکتر ترکیبی از اعداد و حروف بهره بگیرید. هرگز از کلمات عبور یکسان برای همه حساب های خود استفاده ننمایید .

محتاط نسبت به اطلاعات مشکوک – به غرایز خود اعتماد کنید؛ اگر یک ایمیل یا فایل مشکوک به نظر می رسد، آن را باز نکنید. در صورتی که ایمیل حاوی سوالاتی در مورد اطلاعات شخصی شما بود، حتما از معتبر بودن آن مطمئن شوید.

به روز رسانی مداوم – از آنجا که اطلاعات شما ممکن است به خطر بیفتد و یا بطور کامل از بین رود، تهیه کپی پشتیبان از اطلاعات به صورت منظم یکی از امور ضروری در مدیریت اسناد است. پشتیبان گیری به شما در شناسایی آنچه تغییر کرده و یا حذف شده است کمک خواهد کرد. توجه داشته باشید پشتیبان گیری همیشه در یک منطقه کاملا ایمن ذخیره شود.

همچنین افزایش سطح علمی کارکنان در زمینه های سیاست های امنیتی شغلی ، بحث در مورد سیاست های ایمیل و اینترنت ، دسترسی به شبکه های کامپیوتری و چگونگی افزایش تنظیمات امنیتی مرورگر نیز توصیه می شود.

اسکن مراکز دارویی

اسکن اسناد داروسازی و داروخانه

ما می دانیم مدیریت اسناد در صنعت داروسازی می تواند یک دغدغه واقعی باشد. مسیرهای حسابرسی باید کامل و دقیق باشد، همچینن اسناد حیاتی باید تنها توسط افراد مجاز قابل دسترسی باشد.

“پذیرش” و “معتبرسازی” دو کلمه کلیدی در شرکت های داروسازی و بیوتکنولوژی است. معرفی یک داروی جدید یا یک فرایند بیوتکنولوژی به بازار در طول سال های متمادی از پیگیری پیشرفت در پروژه های فردی بسیار پیچیده تر و مسیرهای حسابرسی بی پایان است !

در این جاست که ما وارد صحنه می شویم . ما می دانیم که مدیریت اسناد باید در سطح سازمان یافته ای برای اطمینان از دسترسی و گردآوری اطلاعات توسط مدیران و کارکنان پروژه به کاهش زمان مورد نیاز به آماده شدن اعتبار سنجی ها بستگی دارد. فن آوری زیستی و شرکت های داروسازی با چالش های متعددی در مقابله با مدیریت اسناد مواجه شده اند . در این راستا تیم دیجیتال داک راه حل های متعددی برای دسترسی بهتر کارکنان داروسازی و امنیت پروژه های دارو سازی ارائه می دهد .

درو کردن مزایای بسیار با راه حل مدیریت اسناد !

از بین بردن هزینه های جاری قید شده بدون تجهیزات تخصصی و کارکنان متعدد و سیستم مدیریت مدارک جداگانه برای هر محل، یکی از گام های اولیه در پیشرفت یک موسسه ی داروسازی به شمار می رود . ناکارآمدی سیستم های مبتنی بر کاغذ و یا مدیریت اسناد مستقل، معکوس و پر هزینه است. به علاوه، در سطوح بالاتر از خدمات اسکن و با افزایش همکاری ، از یک بایگانی متمرکز برای تمامی اسناد مربوط به شرکت و یا سازمان داروسازی بهرمند می شوید .

صرفه جویی در فضا و زمان با داشتن مدارک در یک پایگاه داده قابل جستجو و در یک فرمت استاندارد ممکن خواهد بود. اسناد و پژوهش های داروسازی برای ذخیره سازی نیاز به فضای گسترده ای خواهند داشت که این امر از نظر اقتصادی به ضرر شرکت خواهد بود. دیجیتال سازی اسناد دارویی و پژوهشی موجب صرفه جویی در هزینه ها و کمک به سرمایه گذاری بیشتر در راستای تحقیق و توسعه صنعت داروسازی می شود.

پس از اسکن فرآیند بررسی اسناد، بازدهی دو چندانی پیدا خواهد کرد. حذف اسناد مشابه و وجود تمامی اسناد برای بررسی، تغییر، تایید و امضا با مدیریت الکترونیکی اسناد ممکن خواهد بود.

ما به شما کمک خواهیم کرد تا بهترین راه را برای نگهداری اسناد با ارزش دارویی و پژوهشی خود پیدا کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ی اسکن اسناد دارویی و پژوهشی با ما تماس بگیرید

همچنین برای اطلاعات بیشتر در ضمینه اسکن مدارک پزشکی و سوابق بهداشتی و درمانی می توانید این صفحه را نیز مطالعه نمائید.

اسکن یعنی چه

اسکن یعنی چه؟

اسکن می تواند معانی متفاوتی داشته باشد؛

اسکن در ادبیات:

اسکن در ادبیات به این معنی خواندن و یا بررسی سریع یک سند است.

اسکن در فن آوری:

اسکن در فن آوری به پردازش یک تصویر دیجیتالی از نسخه کاغذی یا هر چیز دیگر که قابل اسکن باشد (مثلا در تکنولوژی های جدید اسکن چشم) به طوری که می توان آن را در یک یا چند فایل الکترونیکی قابل پردازش مشاهده و یا ارسال کرد. علاوه بر آن می توان آن را به بررسی سریع فایل ها و یا اطلاعات (به عنوان مثال اسکن هارد دیسک خود برای یافتن ویروس) نسبت داد.