how to learning professional scan

آموزش اسکن حرفه ای | چگونه مانند یک حرفه ای اسکن کنیم

آموزش اسکن یا به تلفظی دیگر آموزش اسکن حرفه ای و تخصصی قبل از هرچیزی بستگی به نوع (موردی که میخواهید اسکن کنید- برای مثال اسکن عکس یا اسکن نقشه) و همچنین سخت افزار و نرم افزار در دسترس ما دارد. با ما باشید تا نکاتی را به شما گوشرد کنیم تا بدانید چگونه مانند یک حرفه ای اسکن کنید.

به طور کلی فرآیند اسکن را می توان به دو بخش کلی تقسیم کرد:

  • شناسایی و استفاده صحیح از تنظیمات اسکنر
  • ویرایشات و بازبینی های لازم بر روی فایل دیجیتال شده پس از اسکن

بخش اول

شناسایی و استفاده صحیح از تنطیمات

همونطوری که از تیتر این قسمت مشخص است بهترین حالت این است که سعی کنید بعد از خرید اسکنر با تنظیمات و امکانات آن به طور کامل آشنا شوید، تقریبا هر اسکنری با نرم افزار جانبی مخصوص خود عرضه می شوند. این نرم افزارها قابلیت هایی دارند که در موقع نیاز به نوعی نعمت مشابه هستند. بطور مثال برخی نرم افزار ها قادر هستند به صورت اتوماتیک اندازه مورد اسکن شده است را شناسانی و حاشیه های سیاه اضافی را حذف کنند (auto crop) یا برخی قادر هستند که به صورت اتوماتیک اسناد اسکن شده را در جهت صحیح بچرخانند (auto rotate) و یا چند ده ویژگی دیگر که تنها در موقع نیاز و با کمی تمرین با نرم افزار مربوطه شناخته میشوند.

با توجه به اینکه تنوع نرم افزارها بسیار بالا است امکان اینکه بخواهیم روی نرم افزار خاصی تمرکز کنیم وجود نخواهد داشت ولی سعی میکنیم گزینه هایی که در بیشتر اسکنرها مشترک است را با هم مورد بررسی قرار دهیم.

format

در بیشتر اسکنرها امکان انتخاب چندین پسوند برای فایل خروجی برای کاربر مهیا شده است، تا کاربر باید با توجه به نیاز خود این مورد را مشخص کند. بطور مثال بهترین خروجی برای اسکن تصاویر با جزئیات بالا tiff می باشد ولی چون فایل ایجاد شده با این پسوند حجم بالایی دارد برای عکس های معمولی از خروجی jpg استفاده می شود.

mode

این بخش در بیشتر نرم افزارها به صورت گرافیکی مشخص شده و کاملا از تصاویر آن مشخص است. این بخش برای انتخاب اینکه میخواهید چگونه اسکن کنید (رنگی ، سیاه و سفید متن ، سیاه و سفید متن و عکس ) در نرم افزار گنجانده شده است. مثلا بهتر است برای مواردی که میخواهید تنها سند متنی اسکن کنید گزینه سیاه و سفید متنی را انتخاب کنید تا فایل خروجی علاوه بر کیفیت لازم، حجم کمی هم داشته باشد.

profile

پروفایل در اصل برای صرفه جویی در زمان با تنظیمات مشخص، در نرم افزار و گاها در سخت افزارها گنجانده شده است. برای درک بهتر فرض کنید شما تعدادی عکس را اسکن کرده اید و بعد از صرف زمانی بهترین تنظیمات را برای اسکن عکس های خود پیدا کرده اید. حال با انتخاب و اضافه کردن آن پروفایل به پروفایل های پیش فرض اسکنر خود از این به بعد تنها با یک کلیک به همان تنظیمات دسترسی خواهید داشت. البته بیشتر شرکت های تولید کننده اسکنر با توجه به سخت افزار مورد استفاده در اسکنرها پروفایل های پیش فرضی را درون نرم افزار یا سخت افزار مربوطه پیش بینی کرده اند.

auto crop

فرض کنید تعدادی عکس دارید که میخواهید اسکن کنید و با توجه به تنوع سایز آن ها امکان انتخاب ناحیه مشخصی برای محل اسکن وجود ندارد. و گاها مجبور هستید گزینه scan area یا محیط اسکن را برای اسکنر بیشترین حد انتخاب کنید. در این گونه موارد اسکنر با توجه به دستور اسکن همه محیط علاوه بر اسکن عکس مورد نظر قسمت های سیاه و اضافی ای نیز در تصویر خروجی ایجاد می کند که ناخوشایند هستند. البته این قسمت های اضافی بعدا توسط نرم افزارهایی که قابلیت برش یا crop عکس را دارند قابل حذف است ولی وقتی تعداد عکس های مورد نیاز بجای چند عدد به چند صد عدد میرسد بهترین گزینه استفاده از گزینه auto crop یا برش اتوماتیک است.

auto rotate

همانطور که از نامش مشخص است وظیفه چرخاندن اتوماتیک تصاویر اسکن شده را برعهده دارد. البته با توجه با تجربیات ما این گزینه در مورد تصاویر به درستی عمل نمیکند و بیشتر برای اسکن سندهای متنی کاربرد دارد.

auto color

این گزینه هم از نامش به طور کامل مشخص است. وظیفه این گزینه این است که رنگ های اسکن شده را به رنگ های حقیقی (سیاه و سفید یا رنگی) تغییر دهد. البته بیشتر این گزینه مخصوص موارد عمومی است و در موارد تخصصی بهتر است بعد اسکن و در مرحله بازبینی عملیات بازیابی رنگ ها انجام شود.

auto rename

این گزینه بیشتر مخصوص زمانی است که شما میخواهید موارد گروهی را اسکن کنید برای مثال میخواهید تعداد زیادی جزوه اسکن کنید. با تنظیم کردن تنظیمات این بخش میتوانید مشخص کنید که چطور نرم افزار فایل های خروجی را طبق قوانینی که شما برای آن تنظیم میکنید نام گذاری کند. بطور مثال مشخص میکنید فایل های خروجی را به ترتیب file001 , file002 , … نام گذاری کند.

دیگر تنظیمات عمومی

تنظیمات مربوط به روشنایی، کنتراست، رزولوشین و …. از اینگونه تنظیمات هستند که فکر نمیکنم به توضیح خاصی نیاز داشته باشند

بخش دوم

ویرایشات و بازبینی های پس از اسکن

همانطور که در بالا اشاره کردیم این بخش یک بخش جدایی ناپذیر از عمل اسکن یا پویش است. هرچقدر موارد گفته شده در بخش اول را بیشتر رعایت و بهتر تنظیم کرده باشید، بخش دوم بسیار کوتاه تر خواهد بود ولی اگر از تنظیمات اسکنر خود بخوبی بهره نبرده اید باید در این بخش برای ایجاد خروجی ای قابل قبول بیشتر زمان بگذارید.

با توجه به تنوع نرم افزارهای ویرایشگر تصاویر و همچنین اختلاف در انجام تنظیمات مربوطه از این بخش با تیتروارانه گفتن چند گزینه مانند crop (برش) ، تنطیمات نور و کنتراست، تنظیمات رنگ و بازسازی رنگ اصلی، استفاده از ابزارهای لازم جهت از بین بردن لک و یا قسمت های سیاه دور تصاویر اسکن شده و …. بسنده میکنیم.

برای اینکه بیشتر با مجموعه عملیات لازم پس از اسکن آشنا شوید بهترین راه فراگیری یک نرم افزار مرتبط مانند فتوشاپ یا … است. البته ما نیز سعی میکنیم در مطالب بعدی نرم افزارهای روان و البته گروهی را برای اینکار معرفی و آموزش دهیم چراکه در اسکن تخصصی معمولا تعداد تصاویر/کتاب/نقشه و … که نیاز به دیجیتالی شدن دارد به یک عدد ختم نمیشود و در کنار کیفیت، سرعت بالای انجام ویرایشات مربوطه بر روی تصاویر اسکن شده از درجه بالاتری برخوردار خواهد بود.

در پایان نیز مانند گذشته بیان میکنیم اگر به دنبال راهی آسان و باکیفیت و البته بی درسر برای اسکن کتاب/نقشه/تصاویر/مدارک خود هستید. تیم دیجیتال داک پاسخگوی شما خواهد بود، جهت اطلاع از انواع خدمات و هزینه های آن میتوانید با استفاده از فرم تماس یا شماره های درج شده در سمت راست یا بالای وب سایت با ما تماس بگیرید. نگران نباشید تعرفه های ما از حتی از تعرفه های بازاری نیز پائین تر است.

low-size-scanning

اسکن با حجم کم | نکاتی بر اسکن کم حجم

چرا نیاز به اسکن کم حجم است؟ چه روشی باعث می شود خروجی اسکن در عین حال که کیفیت خوبی داشته باشد حجم پایینی نیز داشته باشد؟ نرم افزار پایین آوردن حجم پی دی اف چست؟ کم حجم کردن فایل اسکن شده سخت افزاری انجام می شود یا نرم افزاری؟ این ها سوالاتی است که بسیاری از مشتریان از ما می پرسند پس با ما همراه باشید.

اسکن کم حجم فایل اسکن شده

این سوال را خیلی از مشتریان از ما می پرسند که شما از چه روشی استفاده می کنید که بعنوان مثال pdf کتاب در عین اینکه از کیفیت بالا حجم پایینی نیز دارد، جواب این سوال را اینگونه می دهیم:

ترکیبی از سخت افزار و نرم افزار

استفاده از سخت افزار (اسکنر مناسب) و نرم افزار (نرم افزار ارتباطی و ویرایشی) باعث کاهش حجم فایل با حفظ کیفیت می شود. مثالی می زنیم: در برخی از اسکنرها سیستم اسکن به صورت عکس برداری است، این یعنی اینکه عملیات تصویربرداری به صورت خطی انجام نمی شود. همین امر سبب می شود فایل خروجی به شدت حجم بالایی داشته باشد (هر صفحه کتاب ۵ تا ۱۰ مگابایت).

از همان ابتدا خروجی خود را مشخص کنید

یعنی از همان ب بسم الله چه زمانی که خود اسکن را انجام می دهید، چه زمانی که اسکن خود را به محل های خدمات اسکن سپرده اید، مشخص کنید که فایل دیجیتال شده خود را برای چه کاری میخواهید، بطور مثال اگر در اسکن کتابی رنگی، نهایتا خروجی رنگی یا سیاه و سفید آن برای شما تفاوت چندانی ندارد و حجم از اولویت بیشتری برخوردار است، می توانید کتاب را به صورت سیاه و سفید اسکن کنید که سبب می شود حجم خروجی یک پنجم شود.

از اسکنر مناسب استفاده کنید

اسکنر مناسب با تنظیمات صحیح اولا باعث می شود کیفیت بالایی از فایل خروجی خود دریافت کنید، ثانیا حجم فایل قابل قبولی تحویل می گیرید. اگر سفارش اسکن خود را به محل خدمات اسکن می سپارید، حتما از آن ها نمونه بخواهید، اگر نمونه چند صفحه از کتاب شما باشد که دیگر چه بهتر! خجالت نکشید، شما برای اینکار هزینه میکنید پس انتظار خروجی خوب را داشته باشید.

تنظیمات اسکنر خود را فرا بگیرید و نسبت به نوع فایل خروجی آن را تنظیم کنید

یاد بگیرید که مثلا در اسکن رنگی با کیفیت ۳۰۰ نقطه براینچ و عمق ۱۶ بیت چه کیفیت و چه حجمی عاید شما می شود، دقت کنید مد اسکن دو بیت black & white ، مد اسکن چهار یا هشت بیت grayscale، و مد اسکن رنگی ۸ و ۱۶ و ۲۴ بیت به ترتیب از حجم کم به بالایی برخوردار هستند. تمامی موارد از جمله، رزولوشن ، برایتنس و کنتراست، و … حجم و کیفیت فایل شما را می سازند پس در تنظیم آن ها دقت کنید. بطور مثال بهترین حالت اسکن برای کتاب بدون عکس مد black & with دو بیت با دقت ۳۰۰ نقطه بر اینچ است.

فایل های خود را تمیز کنید

قسمت های اضافی مانند نواحی سیاه که افرادی که حتی یکبار اسکن انجام داده اند با آن آشنایی دارند را با نرم افزارهای ویرایشی حذف کنید. همین قسمت های سیاه باعث می شوند علاوه براینکه فایل خروجی شما ظاهری نامناسب داشته باشد، حجم آن نیز بالا برود، بعلاوه در موقع پرینت مجدد در صورت نیاز، مقدار مواد مصرفی پرینتر نیز افزایش پیدا خواهد کرد. البته شدیدا توصیه می شود که تمام این کارها در تنظیمات اسکنر (برای مثال کراپ اتوماتیک) و قبل از تحویل فایل خروجی انجام شود.

خروجی فایل را مناسب با نوع نیاز انتخاب کنید

انواع فایل ها بشناسید، ببینید (حتی می توانید به صورت رایگان از کارشناسان دیجیتال داک بپرسید) که در موقع اسکن مثلا یک عکس برای ایمیل چه پسوندی مناسب است، قبلا بارها و بارها درمورد فایل های خروجی صحبت کرده ایم، میتوانید از بخش وبلاگ به آن ها دسترسی داشته باشید. فقط جهت تکمیل این بخش برای اسکن یک عکس جهت ایمیل، خروجی پیشنهادی jpg  با کیفیت ۱۵۰dpi و برای چاپ با  tiff با کیفیت ۳۰۰dpi است.

از نرم افزارهای ویرایشی استفاده کنید

خیلی از نرم افزارها با الگوریتم هایی که دارند می توانند حجم فایل  اسکن شده را کاهش دهند. بطور مثال فتوشاپ، این نرم افزار با امکان اکشن نویسی میتواند گروهی از فایل های اسکن شده را به سرعت کاهش حجم دهد.
نرم افزارهای گوناگون دیگری هستند با چند کلیک حجم فایل را به طور محسوسی کاهش می دهند. حتی می توان برای کاهش حجم اگر صفحه اسکن شده متنی باشد، از نرم افزارهای ocr استفاده کنید.

از متخصصان این حوزه کمک بگیرید.

ممکن است دوستی، داشته باشید که قبلا کار اسکن را انجام داده باشد، از او سوال بپرسید، سوال پرسیدن عیب نیست، متاسفانه گاها دیده شده برخی از همکاران از دادن پاسخ به دلایل مختلف سرباز میزنند، اما نگران نباشید هر سوالی در این ضمینه داشته باشید را می توانید به صورت کاملا رایگان از کارشناسان دیجیتال داک بپرسید. همچنین ما همواره جهت بهترین و با کیفیت ترین و البته کمترین هزینه جهت اسکن و دیجیتال سازی در کنار شما خواهیم بود. با ما تماس بگیرید.

stone-scanning--stone-scanner

اسکنر سنگ | اسکن سنگ

اسکن سنگ یکی از خدمات مورد توجه بسیاری از مشتریان صنعتی ما است. بیشتر عزیزانی که  بگونه ای با سنگ و یا امثال آن ها سروکار دارند و میخواهند تصاویر سنگ ها را در کاتالوگ ها، ویدیوهای تبلیغاتی و … استفاده کنند بگونه ای سعی می کنند از سنگ ها تصاویر دیجیتال حقیقی تهیه کنند، برخی از عزیزان ابتدا با دوربین و عکس برداری شروع به این کار میکنند ولی بعد از چند عکس اول متوجه می شوند که حتی بهترین عکاس ها با بهترین دوربین ها نیز قادر نیستند آنطور که نیاز است تصاویر خوبی از سنگ ها ارائه دهند، همچنین گاهاً مشاهده می شود که برخی افراد سودجو از اسکنرهای دستی با قیمت های نجومی به عنوان اسکنر سنگ یاد می کنند. باید توجه داشت که اسکنرها سنگ با توجه به ماهیت سنگ ها از مکانیزم فوق العاده پیش رفته ای برخوردار هستند که عقل سلیم می تواند تشخیص دهید این تکنولوژی در اسکنرهای دستی نمی تواند گنجانیده شود. تمام مشتریانی که در این حوزه چه مسئولان اصلی و چه طراحان به این نتیجه رسیده اند که بهترین و با کیفیت ترین حالت ممکن برای ایجاد تصاویر دیجیتال از سنگ ها اسکن سنگ ها است.

اسکن سنگ چگونه انجام می شود؟

متاسفانه و بازهم متاسفانه باید خدمت دوستان عرض کنم هر اسکنری قادر به اسکن سنگ نیست، دلیل آن نیز چند مورد ساده است، اول اینکه سنگ معمولا سنگین است و قراردادن آن بر روی شیشه اسکنر معمولی امکان پذیر نیست. دوم آنکه معمولا ابعاد سنگ بزرگ است و اسکنرهای دستی یا حتی تخت عمومی نهایتا تا سایز a3 را می توانند اسکن کنند. دلیل سوم این است که بیشترین دلیل اسکن سنگ نمایش رنگ آن است، حال آنکه اسکنرهای معمولی برای کارهای گرافیکی ساخته نشده اند و گاها تصویر خروجی تا ۶۰ درصد اختلاف رنگ داشته است.
تیم دیجیتال داک برای این منظور از اسکنر تخت و سایز بزرگی ویژه ای استفاده میکند که علاوه بر توانایی در اسکن سایزهای بزرگ، رنگ سنگ را دقیقا به مانند نسخه فیزیکی آن اسکن می کند.

چه نوع سنگ هایی قابل اسکن هستند؟

عموما هر نوع سنگی یا موارد مشابه آن مانند چوب یا پی وی سی که شما با چشم غیرمسلح قادر به دیدن آن هستید قابل اسکن است، البته ما به طور کل یک شرکت تخخصی اسکن هستیم و خیلی از موارد را تا به امروز اسکن کرده ایم ولی بهتر است قبل از اسکن با تماس تلفنی از آن مطمئن شوید؛ برخی از موارد که ما تا به امروز اسکن کرده ابم عبادتند از:

  • سنگ مرمر
  • کاشی
  • سرامیک
  • سنگ های بزرگ
  • سنگ های مصنوعی
  • چوب و mdf
  • و سایر موارد غیر قابل خمش و قابل خمش

البته در سایز و وزن محدودیت هایی داریم که بهتر است با تماس تلفنی آن را نیز از کارشناسان ما جویا شوید.

2side-scanning

آموزش اسکن پشت رو در یک صفحه | اسکن کارت ملی

چگونه به صورت پشت و رو اسکن کنیم؟ چکار کنیم که پشت و رو را همزمان در یک صفحه داشته باشیم، برای مثال چگونه اسکن کنیم که پشت و روی کارت ملی را بر روی یک صفحه داشته باشیم؟ این سوالی است که چندین بار کاربران از ما پرسیده اند. امروز بر آن شدیم که این سوال را پاسخ دهیم تا شاید راهکاری باشد برای افرادی که درگیر این قضیه باشند.

البته ممکن است این سوال یکی از مبتدی ترین پرسش ها در ضمینه اسکن باشد، و برای برخی کاربران بقول معروف بسیار ساده، ولی هنوز هستند دوستانی که تازه با اسکنر و علوم اسکن آشنا شده اند، یا شاید اصلا تا به حال به این موضوع نیازی نداشته اند که بخواهند به آموزش آن بپردازند. پس سخن را کوتاه و به آموزش می پردازیم. ما برای تفهیم سریع اسکن پشت و روی کارت ملی را مثال می زنیم که بیشتر ممکن است مورد استفاده قرار گیرد. ولی عموما از این روش ها برای اسکن همزمان دو تصویر در یک تصویر استفاده می کنیم.

اسکن پشت روی کارت ملی

برای این کار چندین روش وجود دارد، مثلا اگر اسکنر دورو داشته باشید با انتخاب گزینه Doplex می توانید همزمان پشت و رو را اسکن کنید. اگر کاربر حرفه ای باشید شاید صدها روش در ذهن خواهید داشت، ولی ما در اینجا معیار را بر ساده ترین اسکنر و مبتدی ترین حالت کاربر قرار داده ایم، پس سعی می کنیم دو روش سریع و آسان را بیان کنیم.

 

روش اول: اسکن اصولی و استاندارد دو طرف

در این روش ابتدا اقدام به اسکن یک طرف کارت ملی می کنیم، در تنظیمات اسکن رنگی یا سیاه و سفید بودن به نیاز شما بستگی دارد ، بهتر است کیفیت یا همان resolution را بر روی ۳۰۰ dpi قرار دهید و گزینه auto Crop را نیز بزنید. ولی اگر هیچ کدام از این ها را نمی دانید نیز نگران نباشید، تنها به روشی که بلد هستید یک روی کارت را اسکن کنید و آن را ذخیره کنید. سپس با همان تنظیمات، پشت کارت ملی را اسکن کنید و آن را نیز ذخیره کنید.

تا اینجا هر دو طرف اسکن شد، حالا زمان قرار دادن پشت و رو در کنار یکدیگر برای چاپ یا نگهداری به صورت فایل است. برای اینکار به راحتی می توانید از نرم افزارهای گرافیکی استفاده کنید. ولی باز هم ما فکر می کنیم که شما به هیچ یک از نرم افزارهای گرافیکی خارج از نرم افزار های پیش فرض ویندوز دسترسی ندارید یا به آن ها مسلط نیستید. پس کار را با نرم افزار نقاشی یا همان paint ادامه می دهیم.

اگر تصویر های اسکن شده شما قسمت های سیاه ندارد و بقول معروف Crop شده است از مرحله چهارم شروع کنید.

۱- بر روی تصویر اول کارت ملی خود راست کلیک کرده و از گزیته open with گزینه نقاشی یا paint را انتخاب کنید.

۲- بعد از باز شدن کارت ملی در محیط نرم افزار نقاشی، اگر تصویر اسکن شده غیر از کارت ملی قسمت های سیاه هم داشت با استفاده از ابزار Select تنها قسمت لازم را در حالت انتخاب قرارداده و سپس با راست کلیک کردن گزینه Crop را بزنید تا تنها قسمتی که انتخاب کرده اید باقی بماند. سپس از منو گزینه ذخیره یا Save را بزنید.

۳- برای تصویر دوم یا پشت کارت ملی نیز همین مراحل (مرحله ۱ و ۲) را تکرار کنید.

۴- بر روی هر دو فایل راست کلیک کرده و گزینه Print را بزنید، و تنظیمات را به صورت زیر تعیین کنید.

2side in on page print

دقت کنید برای سایز کارت ملی در اصل A6 است، پس برای اینکه سایز تصویر خروجی با اندازه اصلی کارت ملی برابر باشد، از سمت راست گزینه ای که چهار عکس در یک صفحه را انتخاب کنید ( ۱)

در صورتی که نمی خواهید تصویر را پرینت کنید و قصد شما تنها داشتن فایل دیجیتال حاوی پشت و روی کارت در کنار هم است، قبل از این مرحله، یک نرم افزار پرینتر مجازی مانند winpdf را نصب کنید و از لیست پرینترها (۲) آن را انتخاب کنید.

نهایتا بر روی Print کلیک ( ۳) کنید. اگر پرینتر مجازی را انتخاب کرده باشید، بعد از کلیک بر روی گزینه پرینت از شما نام فایل و محلی برای ذخیره فایل خروجی دریافت می کند. کار تمام است. از فایل خود لذت ببرید.

 

روش دوم: اسکن پشت و رو همزمان

البته این روش کمی غیرعادی است، ولی روشی است که سریعا قابل انجام است. به این صورت که ابتدای یک طرف کارت ملی را بر روی اسکنر قرار میدهیم. توجه داشته باشید. نیاز به بستن در اسکنر ندارید. تنظیمات اسکن را نسبت به نوع نیاز (رنگی یا سیاه و سفید) مشخص کرده و اندازه اسکن را در بیشترین حالت یا Max Area قرار دهید، اگر نمی دانید کدام گزینه را تغییر دهید، می توانید آن را روی A4 تنظیم کنید. رزولیشن اسکن هم ۳۰۰ دی پی آی بسیار مطلوب خواهد بود، بعد از انجام تنظیمات، دکمه اسکن (شروع) را بزنید، هد اسکنر شروع به حرکت می کند، با نگاه کردن به حرکت هد، می توانید دقیقا زمانی که هد اسکنر از قسمتی که کارت ملی بر روی قرار گرفته، عبور کرد، سریعا کارت ملی را برداشته و به صورت برعکس در قسمت عقب تر اسکنر قرار دهید (قسمتی که هنوز هد از آن عبور نکرده) تا هد اسکنر آن را نیز تصویربرداری نماید. توجه داشته باشید، ممکن است دست شما و قسمت های سیاهی بعد از اسکن در فایل خروجی دیده شود که با نرم افزارهای ویرایشگر تصویر، حتی برنامه نقاشی ویندوز قابل تصحیح می باشد.

در نهایت هر سوالی در ذهن شما پیش آمد می تواند به صورت رایگان با کارشناسان دیجیتال داک درمیان بگذارید.

اسکن پارچه

اسکن پارچه | کپی طرح پارچه یا فرش

گاهی اوقات پیش می آید که نیاز به اسکن پارچه باشه (منظور از اسکن تصویربرداری است که ممکن است خطی باشد یا دیجیتالی) ، حال ممکن است این نیاز شخصی یا تجاری باشد. اینکه چرا نیاز به اسکن پارچه است ممکن است به یکی از دلایل زیر باشد:

  • اسکن به سبب استفاده از طرح پارچه
  • نیاز به چاپ مجدد طرح پارچه
  • در اختیار داشتن نمونه خارجی پارچه و کپی و چاپ مجدد طرح روی پارچه
  • گرفتن یک کپی دیجیتال و باکیفیت از نمونه خطی یا دستنویس که بر روی پارچه نوشته شده است
  • اسکن طرح هنری روی پارچه

برای اسکن پارچه از چه اسکنری استفاده می شود؟

همه چیز بستگی به عمر،جنس، و نهایتا مقصود نهایی شما از فایل دیجیتال دارد. بطور مثال فرض کنید نیاز به کپی گرفتن از طرح پارچه ای به طول بالا را جهت چاپ مجدد دارید؛ در اینگونه موارد اسکنر نقشه (البته نه هر اسکنر نقشه ای) می تواند هم سریع و هم مرقون به صرفه باشه، چرا که هزینه در این موارد به صورت متری برآورد میشود، حال همین مورد را اگر بخواهید برای چاپ صنعتی استفاده کنید نیاز به دقت بسیار بالای اسکنر دارید، در اینگونه موارد نیز اسکنرهای طولی گرافیکی ما به کمک شما خواهند آمد، حالا مثال رو کمی دستخوش تغییر می کنیم، فرض کنید نیاز به اسکن پارچه ای قدیمی دارید که طرحی بسیار با ارزش بر روی آن نقش بسته است، گاها ممکن است ارزش مالی طرح پایین باشد ولی ارزش معنوی آن بسیار بالا، در این موارد نمی توان ریسک کرد و از اسکنرهای طولی یا رول استفاده کرد، چرا که مکانیزم عملکرد آن ها بگونه ای است که پارچه باید با استفاده از غلطتک های کشنده به درون دستگاه وارد شوند.

در این گونه موارد برای اسکن پارچه از اسکنرهای تخت استفاده می شود، اسکنرهای تخت تیم ما قابلیت اسکن سایزهای کوچک و همچنین سایزهای بزرگ تا ابعاد ۱۰۰ در ۷۰ سانت را با یک بار اسکن دارند، به نوعی دیگر می توان گفت برای اسکن پارچه های باارزش و همچنین کهن سال از اسکنر تخت بزرگ استفاده می شود که تضمین کننده عدم آسیب به پارچه شما است.

اینها فقط چند مثال از مواردی بود که برای مثال توضیح داده شد، ما علاوه بر پارچه به صورت تخصصی و فوق تخصصی امکان اسکن تقریبا هرچیزی را داریم. جهت اطلاعات بیشتر یا برآورد هزینه میتوانید به صورت تلفنی یا با استفاده از فرم تماس اقدام فرمائید.

اسکن حرفه ای

اسکن حرفه ای اسناد | اسکن حرفه ای کتاب | اسکن حرفه ای نقشه

اصلا اسکن حرفه ای یا اسکن حرفه ای اسناد یعنی چی؟ بطور مفید و مختصر یعنی فن انجام اسکن به صورت کاملا دقیق و استاندارد، حالا اسکن حرفه ای اسناد یعنی چی؟ یعنی اینکه بلد باشی چجوری کلی سند و مدرک رو به صورت باکیفیت (بدون کجی و حاشیه سیاه و ….) و اسکن و دیجیتالی کنی که اولا ریزش اطلاعاتت به مرز صفر برسه، ثانیا اونجوری که نیازه و باعث بهبود بهره وری کاراست بشه از فایلای دیجیتال بجای اسناد کاغذی استفاده کرد.

حالا قبل از اینکه یکم توضیحاتمون را بازش کنیم اگه فکر میکنی هنوز سوالی تو ذهنت مونده یا مثلا چجوری باید اسکن حرفه ای اسناد یا اسکن حرفه ای کتاب یا اسکن حرفه ای نقشه رو انجام داد بهترین کار اینه که به صفحه مربوط بهش مراجعه کنی. از منوی خدمات تخصصی واقع در بالای صفحه کمک بگیر یا به صفحه اصلی رجوع کن

اسکن حرفه ای

همونطوری که در بالا گفته شد، فرآیند اسکن و دیجیتال سازی بخش های مختلفی را شامل می شود، انتخاب یک اسکنر مناسب می تواند نیمی از کار باشد، اما نیمی دیگر را تنها تجربه و تخصص است که تکمیل می کند، اینکه مثلا برای اسکن عکسی که نیاز است در سایز بزرگتر از اندازه کنونی آن هم به تعداد زیاد چاپ شود چه کیفیت اسکنی مناسب است، یا اینکه مثلا برای اسکن کتاب هایی که قرار است نهایتا در وب سایت برای مشاهده عموم اسکن شود، رعایت مسائلی همچون حجم فایل خروجی در موقع اسکن، یا در مثالی دیگر کنترل و حذف پس زمینه اسناد برای خوانایی بهتر و البته کاهش حجم فایل خروجی؛ تماما جزو مواردی است که یه اپراتور اسکنر یا یک مدیر پروژه کاردان نیاز است آن ها را تجربه و فراگرفته باشد.

اسکن تخصصی کتاب | اسناد | نقشه | تصاویر و …

متاسفانه و بازم هم متاسفانه شرکت هایی مشاهده شده است که گاها رزومه آن ها نیز کپی شده از رزومه شرکت های همسان خود با کمی تغییرات جزئی (آن هم بالاجبار) شکل گرفته شده است، گاها دیده شد در مناقصه هایی همین شرکت ها با قیمت های بسیار پائین و آب و تاب هایی ظاهرنما و غیرواقعی پروژه ها را از آن خود کرده اند ولی در موقع انجام پروژه تازه به این نتیجه می رسند که قیمت پیشنهادی آن ها حتی بخشی از هزینه های مورد نیاز خود را نیز شامل نمی شود و آن ها تنها متحمل ضرر بجای سود می شوند، اینجاست که یا باید از انجام پروژه سربازنند و یا بخش هایی از انجام کار را (گاها بدون اطلاع مسئولان مرتبط) برای جلوگیری از ضررهای احتمالی حذف کنند. اینجاست که پای واژه اسکن تخصصی اسناد یا اسکن تخصصی کتاب یا اسکن نخصصی نقشه یا اسکن تخصصی در سایر موارد پیش می آید، چرا که مدیر پروژه یا کارشناس مرتبط، قبل از هرگونه برآورد هزینه، راه ها را شبیه سازی و هزینه ها را برآورد می کند.

البته باید توجه کرد که همیشه مسئله مالی مهم نیست، گاه یک اسکن بی کیفیت و بدون تجربه جز افزایش بار کاری برای کارکنان فواید که ایجاد نمیکند که هیچ، بلکه به نوعی ضرر نیز میرساند. دقیقا برعکس این قضیه نیز صدق میکند،فرض کنید از کتاب مرجعی برای کارمندان خود یک اسکن فوق العاده تمیز و با کیفیت گرفته اید و بین کارمندان خود به اشتراک گذاشته اید، از آنجا که دسترسی و مشاهده کتاب بسیار آسانتر شده است و همچنین فایل نهایی بسیار تمیز شده است، در نتیجه میزان مشاهده فایل الکترونیکی به طرز شگفت انگیزی از کتاب فیزیکی پیشی خواها گرفت. همواره بیاد داشته باشید که تجربه یه اصل مهم در انجام پروژه، حال این پروژه ممکن است پروژه اسکن و ایجاد آرشیو دیجتال باشد.

سوالی در ذهن دارید؟ نگران انجام پروژه خود به دست افراد ناخبره هستید؟ کارشناسان ما پاسخگوی شما هستند، با ما تماس بگیرید.

go-to-paperless

پیش بسوی خدمات بدون کاغذ با مدیریت دیجیتالی اسناد

آرشیو دیجیتالی اسناد:

سیر به سمت فضای اداری بدون کاغذ اولین قدم در تغییر و پیشرفت یک شرکت یا سازمان محسوب می شود. تیم اسکن دیجیتال داک در راستای اصلاح نمودن فضای اداری ، بایگانی آسان اسناد ، بازیابی اسناد در زمان فاجعه ، کاهش آلودگی محیط زیست  و…  با آرشیو دیجیتالی اسناد شما ، خدماتی نوین در راستای مدیریت اسناد ارائه می نماید.

بالاترین سطح امنیت در با بهترین تمهیدات امنیتی دیجیتال داک

امنیت در اسناد محرمانه یک اصل اساسی به حساب می آید . یکی از روش های بالا بردن امنیت اسناد، آرشیو الکترونیکی آنها توسط یک سیستم مدیریت اسناد کارامد است . با استفاده از امکانات بیومتریک امن دیجیتال داک ، شما می توانید مطمئن باشید که اطلاعات حیاتی کسب و کارتان ، ایمن خواهد بود . همه متخصصان آموزش دیده و کارکنان حرفه ای تیم اسکن دیجیتال داک ، در تمام مراحل انجام کار ، از قبیل نقل و انتقال ، اسکن ، فهرست سازی، خرد سازیاسناد و نابودی آنها ، این اطمینان را در شما ایجاد خواهند کرد .

خدمات قابل انعطاف

شما می توانید اسناد خود را در تمام سایزها و اندازه ها و به هر فرمی که هستند ، به راحتی با آرشیو الکترونیکی سیستم مدیریت اسناد دیجیتال داک ، تصویر برداری نمایید . این اسناد می توانند در سایز های کوچک مانند کارت ویزیت و یا در اندازه ی بزرگ مانند ننقشه های مهندسی ، نقاشی ، روزنامه و تصاویر بزرگ و یا در اندازه ی متوسط مانند ، کتاب ، اسناد معمولی و غیره باشند . برای این کار شما ابتدا باید در مورد نوع اسکن مورد نیازتان با متخصصان مشورت نمایید. شما می توانید رنگ، مقیاس و استفاده از تکنولوژی اسکن خاکستری یا سیاه و سفید ، استفاده از اسکن خودکار یک طرفه یا دوبلکس و سایر معیار های موردنیازتان در اسکن را مشخص نمایید .

مدیریت اسناد چگونه است ؟

دیجیتال داک خدماتی نوین برای حمایت کامل از سند ، در تمام چرخه ی عمر آن فراهم می نماید . شما می توانید برای اسکن اسناد خود با استفاده از کارکنان ما ، از خدمات برون سپاری تیم اسکن دیجیتال داک استفاده کنید . در این روش ، اسناد توسط پرسنل دیجیتال داک به دفتر شرکت انتقال یافته و پس از اسکن ، بازگشت داده می شود . روش دیگر ، استفاده از خدمات اسکن و مدیریت اسناد در محل است . متخصصان ما با رجوع به محل و تجزیه و تحلیل اسناد ، مرتب کردن آنها ، نصب بارکد، اسکن،  و نمایه سازی به طوری که به راحتی قابل جستجو و بازیابی باشند ، اسناد و مدارک شما را آرشیو دیجیتالی می نمایند . پس از آرشیو ، آنها را بر روی یک سرور یا حتی روی یک DVD به دست شما می سپارند .

راه کارهای عرضه وتقاضا

در محل های اداری یا بیمارستان ها ، گاهی ممکن است به اسنادی که در حال اسکن هستند احتیاج شود ، در این راستا دیجیتال داک با بخش بخش نمودن مراحل اسکن جهت تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد دیجیتالی  اقدام می نماید . این کار به این صورت است که تمام اسناد یکجا اسکن نمی شوند ، بلکه اسناد ابتدا به حجم های کم تری تبدیل شده و سریعا اسکن می شوند.  برای دریافت اطلاعات بیشتر ، با  ما تماس بگیرید .

هزینه-های-شرکت-شما-زیاد-است؟

آیا هزینه های شرکت شما زیاد است؟

این روزها بیش از هر زمان دیگری، شرکت های  تصمیم گیرنده با هر تغییری سعی در کسب بودجه ی بیشتر دارند. تشخیص اینکه آیا یک حرکت بزرگ را می توان در شرکت پیاده سازی کرد یا خیر، با توجه به اینکه این حرکت چقدر در پرو یا خالی کردن بودجه شرکت موثراست،داده می شود. این زمانی است که می تواند موجب باخت یا برد اقتصادی شما شود. اما راه حل هایی وجود دارد که می تواند موجب بهبود روش شما شود، که می تواند کم هزینه نیز باشد، حتی اگر هیچ سکه ای در قلک شرکت شما وجود نداشته باشد هنوز هم می توان به عنوان روش دوم روی بحث و بررسی کرد.

اما سوال اساسی در تمام این پیشنهادات این است که با چه روشی هزینه های خود را کاهش دهید؟

 فقط خود شما واقعا این را می دانید، اما ما می توانیم نشان دهیم که کاهش چه هزینه هایی در این مسیر می تواند به شما کمک کند، بطوری که باعث تغییرات بیش از حد در محیط کار یا ایجاد هزینه های سنگین و گزاف برای شما نشود.

ما در درجه اول یک شرکت اسکن اسناد هستیم، اما در این مقاله ما نمی خواهیم بگوییم که اسکن و مکانیزاسیون اسناد، چه تاثیرات مفیدی بر فرآیند شغلی شما خواهد گذشت، تنها پیشنهاد می کنیم صفحه مربوط به مزایای اسکن را مشاهده نمائید. بین انتخاب راه صحیح یا راه صحیح تر فاصله چندانی نیست پس تصمیم باشماست، متخصصان و کارشناسان ما برای انتخاب راه صحیح تر کنار شما خواهند بود، با ما تماس بگیرید.

documents-Family

راهنمایی برای حفظ اسناد چاپی خانوادگی

تصاویر و اسناد خانوادگی یا بقولی “ارثیه احساساتی” یک بخش طبیعی در زندگی همه افراد هستند. یک کتاب یا یک آلبوم عکس و یا مواردی از این قبیل می تواند مجموعه ای از خاطرات ارزشمند را برای شما حفظ نماید. بخصوص اگر خدایی نکرده کسی را در آینده از دست دهید، چنین ارثیه ای می تواند، به عنوان تسکین دهنده نسبتا قوی در فراغ دوری آن فرد به شما کمک کند.

چگونه می توانید یادگارهای خانوادگی چاپ شده خود را حفظ نمائید و آنها را برای نسل های آینده محافظت سازید؟

نگهداری صحیح تصاویر قدیمی

دست انسان در اکثر مواقع بدلیل تعریق حاوی روغن و نمک است که می تواند به عکس آسیب جدی وارد کند به همین دلیل است که افرادی که در عکاسی یا محل های مرتبط کار می کنند در هنگام کار از دستگش سفید استفاده می نمایند تا پنبه آن به عنوان یک مانع، از برخورد مستقیم دست با عکس عمل کند. اثر انگشت در سال های متمادی می تواند تبدیل به یک نقطه ی قهوه ای سخت و باعث خرابی عکس گردد. کسانی که دستکش را دوست ندارند، می توانند دست های خود را قبل و بعد از دست زدن به عکس بشویند. یا عکس ها را فقط در آلبوم ها مشاهده نمایند. (سعی کنید همیشه عکس ها را از لبه نگه دارید.)

انتخاب محل مناسب جهت نگهداری ارثیه احساسی

در نگهداری عکس ها و آلبوم ها تنها دست نزدن به آنها مهم نیست بلکه انتخاب یک محل مناسب که بیش از حد سرد و گرم، مرطوب و یا خشک نباشد نیز از نکات ضروری ای است که باید به آن توجه داشت. دمای بالا می تواند باعث کوتاه تر شدن عمر تصاویر چاپ شده شود، همچنین رطوبت بالا نیز سبب تولید قارچ و کپک بر روی آلبوم ها و عکس ها می شود. سعی کنید آلبوم ها را در مکان هایی قرار دهید که در تمامی فصول دمای متعدل و خشکی داشته باشد.

دیجیتال سازی میراث خانوادگی (ارثیه احساسی)

اسکن یا به گفتاری دیگر دیجیتال سازی عکس و اسناد خانوادگی خود به معنای جاودانه ساختن آنها می باشد که موجب می شود این میراث ارزشمند از آسیب دیدن ، کمرنگ و یا مفقود شدن مصون بماند ، حتی در صورتی بطور ناخواسته نسخه فیزیکی آن خراب و یا گم شود، نسخه دیجیتال آن برای خانواده و نسل های بعدی برای همیشه باقی خواهد ماند، بطوریکه لحظه که اراده کنید می توانید از آن نسخه فیزیکی (چاپ) نیز تهیه کنید.

دیجیتال داک اسکن اسناد و تصاویر را به سرعت انجام خواهد داد

یک فرآیند سریع و ویژه ، با مراقبت و اسکن جزء به جزء برای دریافت کیفتی بالا در نظر گرفته شده است. پس از تکمیل فرآیند اسکن، اسناد و تصاویر خانوادگیتان همراه با کپی دیجیتالی آن بدون کوچکترین آسیب به شما تحویل داده می شود. دیجیتال سازی برای اکثر موارد مانند تصاویر، گواهی تولد، اسناد مالکیتی و سایر آیتم های حساس، مناسب می باشد. همچنین ما می توانیم فیلم VHS یا همان فیلم های ویدیوهای خانوادگی قدیمی را به قلمرو دیجیتال وارد نماییم و شما قادر خواهید بود به فرزندان و نوه های خود که حتی نمی دانند VHS چیست ، گذشته ی خود را نشان دهید.

صحبت ما امروز، در مورد خدمات اسکن میراث گذشته ی ما است. نگهداری میراث جاودانه دیجیتال و خاطرات همیشه زنده، قطعا چیزهایی به نسل های آینده ما خواهد آموخت. تیم تخصصی اسکن دیجیتال داک در این زمینه همیار شما خواهد بود، با ما تماس بگیرید.

What-is-the-best-resolution-for-scan

چه رزولوشن برای اسکن مناسب است؟

اینکه چه رزولیشینی برای اسکن مناسب است یکی از بزرگترین دغدغه کسانی است که می خواهد خروجی با کیفیت ار کار خود داشته باشند. رزولوشن در اسکن و به طورکلی در اسکنرها مقادیر گوناگونی مانند ۶۰۰ نقطه در اینچ یا ۱۲۰۰ نقطه در اینچ و … دارد. متاسفانه گاها افراد فکر می کنند هرچه میزان رزولوشین بالا باشد کیفیت فایل خروجی نیز به مراتب بالاتر خواهد بود. برخی از افراد به ظاهر حرفه ای نیز ادعا می کنند برای داشتن کیفیت خوب باید رزولوشن اسکنر را بالاترین حالت ممکن (گاهی وقت ها تا ۹۶۰۰ دی پی آی) قرار داد و پس از آن در نرم افزار های گرافیکی مانند فتوشاپ این رزولوشین را کاهش داد. متاسفانه تمامی این تفکرات غلط است و در اکثر موارد کیفیت فایل خروجی با افزایش رزولوشن تا بی نهایت نیز افزایش پیدا نخواهد کرد

بهترین روش برای دستیابی به رزولوشن خوب چیست؟

باید دقت داشت در موقع اسکن از مقدایری که با تقسیم اعداد صحیح بدست می آیند استفاده کرد، بنابراین در یک اسکنر DPI 300، باید فقط ۳۰۰ یا ۱۵۰ یا ۱۰۰ یا ۷۵ یا ۶۰ یا ۵۰ نقطه در اینچ به جای ارزش های کسری عجیب و غریب مانند ۸۰ یا ۱۲۰ نقطه در اینچ استفاده نمود. این اعداد با انتخاب یک اسکنر قوی تر ۶۰۰ دی پی آی بالاتر می رود  (مانند ۶۰۰، ۳۰۰، ۲۰۰، ۱۵۰، ۱۲۰، ۱۰۰، ۷۵، ۶۰، ۵۰ و یا ۴۰ نقطه در اینچ.

رزولوشین را باید نسبت به کاری که می خواهید اسکن کنید تنظیم کنید، به طور مثال بارها دیده شده که برخی افراد برای اسکن صفحات کاغذی معمولی رزولشین را روی ۱۲۰۰ یا بالاتر قرار میدهند، این کار آن ها باعث می شود که علاوه بر نمایش بافت های کاغذ، فایل خروجی نیز به شدت حجیم و گاها غیرقابل استفاده در سیستم های معمولی باشد.

نظر کارشناسان دیجیتال داک این است که رزولوشن باید به اندازه لازم و کافی متناسب با نوع عکس یا نوشته باشد، به طوریکه که احتیاج چندانی به نرم افزار خارجی های مانند فتوشاپ پس از اسکن نباشد. زیرا اولا استفاده از نرم افزار جانبی بعد از اسکن باعث کند شدن شدید پروسه اسکن می شود.  ثانیا بسیاری از افراد کار کردن با یک نرم افزار خارجی را در سطح پیشرفته نیاموخته اند. در نتیجه استفاده از یک رزولوشن مناسب استفاده از نرم افزار خارجی به حداقل خواهد رساند.

در پایان برای جمع بندی مجددا تکرار می کنیم رزولیشن برای اسکن مناسب است که علاوه بر نشان دادن تمامی جزئیات اولا فایلی با حجم مناسب به ما تحویل دهد. ثانیا استفاده از نرم افزارهای ویرایشی بعد از اسکن را به حداقل برساند، پس همیشه قبل از انتخاب رزولوشن به نوع کار خود دقت کنید. البته غیر از اندازه رزولوشن موارد دیگری نیز همچون پسوند فایل خروجی نیز برای دریافت خروجی ای باکیفیت بسیار حائز هستند که سعی می کنید در مقاله ای جداگانه به آن بپردازیم.