نقاشی دیجیتال

تکنیک خارق العاده برای نقاشی های شما

/۰ دیدگاه /در , /توسط

اسکن یک راه عالی و سریع برای داشتن نقاشی و کارهای هنری خود بدون نیاز به تنظیم سطح و یا حذف لکه و … است. بهترین بخش کار، این است که پس از اسکن به راحتی می توان پس زمینه نقاشی را می توان برش یا تغییر داد، بنابراین لازم نیست برای بین بردن مستقیم رنگ یا هر چیز دیگری دچار مشکل شوید و زمان زیادی را صرف کنید.

هرگونه تغییرات بر روی نقاشی بعد از اسکن

شما می توانید بعد اسکن با استفاده از نرم افزارهای ویرایش تصویر مانند فتوشاپ و یا سایر نرم افزارهای مشابه، هرتغییری که می خواهید بر روی قطعه هنری خود ایجاد کنید، اما این کار، زمانی که بخواهید با یک مداد یا چیز دیگری انجام دهید، (در صورتی که چندین بار بخواهید یک طرح را پاک کنید) باعث آسیب دیدن برگه یا ایجاد لکه بر روی نقاشی می شود.

برای اسکن نقاشی شما نیاز  به یک اسکنر حرفه ای و یک نرم افزار گرافیک مانند فتوشاپ دارید . تیم اسکن دیجیتال داک با استفاده از اسکنر های تخصصی در این زمینه به شما کمک می کنند . بعد از اسکن اولین چیزی که مد نظر هر شخصی است وضوح تصویر اسکن شده است، که با استفاده از اسکنر های ما ، این امر تضمین خواهد شد. در مورد نرم افزارها هم مشکلی از لحاظ دسترسی و قیمت نرم افزار وجود ندارد.

به طور مختصر و مفید و صریح بیان می نماییم ، افرادی که به دنبال یک روش مطمئن و به صرفه برای تغییر در نقاشی های خود یا اصلاح آنها هستند، اسکن یک راه بسیار مناسب برای این فرآیند است. همچنین توجه داشته باشید که فقط با اسکن می توانید طرح های خود را بدون هرگونه تغییر در نسخه اصلی و آنگونه که تمایل دارید تغییر دهید .

مسئله ی قابل توجه دیگر هزینه ی اسکن به وسیله تیم دیجیتال داک است. ما برای اسکن نقاشی و طرح هایی که تیراژ بالایی دارند ،  قیمتی بسیار مناسب و به صرفه برای مشتریان عزیزمان در نظر گرفته ایم.

برای اطلاعات بیشتر در مورد اسکن نقاشی و پوستر این صفحه را هم مطالعه نمائید.

همچنین برای اسکن نقاشی کودکان نیز می توانید به این بخش مراجعه نمائید.

اسکن پرونده های تحصیلی

خدمات اسکن پرونده مدارس

/۰ دیدگاه /در , /توسط

سریعترین و موثرترین راه برای بایگانی اسناد تحصیلی، اسکن پرونده ی دانش آموزان است . تیم اسکن دیجیتال داک به دلیل حجم بالای اسکن سند در مدرسه و دانشگاه ها و سایر مراکز تحصیلی، راه کارهای ویژه ای برای اسکن و مکانیزاسیون این مکان ها در نظر گرفته است. ما می توانیم کمدها  و قفسه های پر از اسناد و مدارک را به یک فایل دیجیتالی الکترونیکی با قابلیت جستجوی سریع تبدیل کنیم. خدمات تخصصی اسکن پرونده های تحصیلی تیم ما برای مدارس، دانشگاه ها و حوزه های تحصیلی و سایر بخش هایی که نیاز به اینگونه خدمات دارند، درنظر گرفته شده است.

اسکن برای مدرسه و دانشگاه

تیم اسکن دیجیتال داک ارائه دهنده خدمات نوین اسکن و مکانیزاسیون به مدارس و و سایر بخش های آموزشی و تحصیلی مختلف کوچک تا بزرگ است. خدمات اسکن اسناد تحصیلی می تواند هر روزه به نوبه ای در روند کاری به شما کمک کند. برون سپاری خدمات اسکن مدارس موجب صرفه جویی در زمان و هزینه، علاوه بر نیروی انسانی و هزینه های کارگری، سخت افزار، تعمیر و نگهداری و … می شود. با استفاده از نرم افزار تخصصی ما پس از اسکن پرونده ها، با یک اشاره دست به دسترسی دارید. تجربه ما تضمین کننده کیفیت اسکن و فهرست سازی اسناد و مدارک با بالاترین دقت و کیفیت است.

اطلاعات بیشتر برای اسکن اسناد و پرونده های تحصیلی

اسکن مدارس

اسکن مدارس در واقع اشاره به تبدیل اسناد و پرونده های  کاغذی به تصاویر دیجیتال دارد. تصویربرداری اسناد کاغذی از طریق دستگاه های اسکن مخصوص از ترکیب نرم افزار و سخت افزارهای برای ایجاد فایل های دیجیتالی انجام می شود. برای دریافت اسکن باکیفیت، نیاز به کنترل دقیق بر طیف گسترده ای از تنظیمات تخصصی است.

چرا خدمات پرونده های تحصیلی :

بدون نیاز به سرمایه گذاری (نرم افزار یا سخت افزار مورد نیاز جهت اسکن توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به نیروی انسانی توسط شما (نیروی انسانی توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به سخت افزار / تعمیر و نگهداری (اسکنر و دستگاه های مورد نیاز توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به نرم افزار / تعمیر و نگهداری (نرم افزار مربوطه توسط ما تامین می شود)

انجام سریع پروژه (انجام پروژه در اسرع وقت توسط ما)

متخصصان آموزش دیده (کارکنان ما برای اسکن تخصصی تعلیم دیده اند)

قیمت اسکن اسناد و اطلاعات بیشتر در مورد اسکن اسناد حقوقی

اطلاعات بیشتر برای اسکن اسناد و پرونده های تحصیلی

اسکن پرونده های حقوقی

اسکن اسناد دعوی قضایی

/۰ دیدگاه /در , /توسط

با طرح هر دعوی، همیشه مقدار زیادی شواهد و مدارک کاغذی بوجود می آید. با استفاده از خدمات اسکن تیم ما، این مدارک می توانند طبقه بندی ، برچسب، نمایه سازی، و از همه مهمتر، به سرعت جستجو شوند. تیم اسکن دیجیتال داک با جدیدترین دستاوردها در فناوری اسکن ، آماده ارائه خدمات به مشتریان خود در بخش های حقوقی می باشد.

اسکن برای دفاتر قانونی

تیم مابه دلیل تجربه کار با دفاتر حقوقی، نیازهای این بخش را درک کرده و اسکن تخصصی در این مورد ارائه می دهد. نمونه هایی از این روند اسکن شامل:

–        اسکن پرونده های انحصار وراثت

–        اسکن پرونده های طلاق

–        اسکن پرونده های شکایات

–        اسکنفایل های راهنما

–        اسکن برگه های پرسنل

–        اسکن اعتبارهای جدید و اسناد مالی

–        اسکن کنترل حساب دادستان

–        اسکن دفاتر مربوطه

–        و …

چرا خدمات پرونده های قضایی :

بدون نیاز به سرمایه گذاری (نرم افزار یا سخت افزار مورد نیاز جهت اسکن توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به نیروی انسانی توسط شما (نیروی انسانی توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به سخت افزار / تعمیر و نگهداری (اسکنر و دستگاه های مورد نیاز توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به نرم افزار / تعمیر و نگهداری (نرم افزار مربوطه توسط ما تامین می شود)

انجام سریع پروژه (انجام پروژه در اسرع وقت توسط ما)

متخصصان آموزش دیده (کارکنان ما برای اسکن تخصصی تعلیم دیده اند)

قیمت اسکن اسناد و اطلاعات بیشتر در مورد اسکن اسناد حقوقی

نقشه

اسکن مراکز فنی مهندسی و نقشه کشی

/۰ دیدگاه /در /توسط

برخی ازاطلاعات پروژه های ساخت و ساز (فنی و مهندسی و …) لازم است برای مدتی طولانی نگهداری شوند که در این صورت با داشتن حجم زیاد، باعث اشغال فضای زیادی می شوند. اکثر سازمان های مربوطه (شرکت های نقشه کشی، سازمان های صنعتی و …) با مشکل ذخیره سازی، نمایه سازی و دسترسی  به این اطلاعات رو به رو هستند.

تیم دیجیتال داک با تخصصی ترین ماشین آلات و سیستم های اسکن؛ اسکن نقشه و دیگر اطلاعات مورد نیاز جهت اسکن را با کیفیت بالا تضمین می کند و آماده ی ارائه ی خدمات به شما عزیزان است . نقشه ها می تواند به انتخاب شما به صورت سیاه و سفید یا رنگی اسکن شود، سپس در فرمت های TIFF، JPEG یا PDF  (به انتخاب شما با مشورت ما) به شما ارائه می شوند.

هر طرحی با آیتم های مخصوص به خود مانند نوع نقشه، نام طراح ، شماره نسخه، نام پروژه و… ایجاد می شود. این کار سبب می شود با استفاده از سیستم های مدیریت اسناد ما (یا نرم افزارهای شما)، با هر کدام از این متاداده ها به اطلاعات خود به راحتی دسترسی داشته باشید. متاداده و تصویربرداری های موجود بر روی هر دستگاه قابل ذخیره سازی و از طریق اتصال به FTP  قابل رویت است. همچنین امکان استفاده از نرم افزارهای و سیستم های تحت وب نیز وجود دارد.

خدمات اسکن مراکز مهندسی و نقشه کشی تیم ما این امکانات ذکر شده را برای بسیاری از بخش های مختلف دولتی و شرکت های خصوصی فراهم می کند، همچنین ما می توانیم سایزهای غیراستاندارد را در صورت درخواست اسکن کنیم.اسکن نقشه

خدمات  اسکن فنی مهندسی تیم ما شامل :

  • نقشه و طرح های مهندسی
  • نقشه و طرح های معماری
  • نقشه های برق
  • نقشه های لوله کشی
  • طراحی داخلی
  • نظرسنجی ها
  • طرح های اولیه
  • اسکن روزنامه
  • و …

مزایای اسکن نقشه

  • تبدیل اسناد کاغذی به قالب الکترونیکی فواید زیادی دارد. با این کار اسناد خود را ما در اینجا گوشه ای کوچکی از آن را بیان می کنیم:
  • پس از اسکن و دیجیتال سازی نقشه ها همه چیز را بدون نیاز به جستجو در قفسه های بایگانی، در نوک انگشتان خود دارید. (بایگانی الکترونیکی مستندات)
  • تبدیل نقشه ها به فایل دیجیتالی امکان گم شدن و از بین رفتن نقشه ها به هر دلیلی را به مرز صفر می رساند.
  • بدون زحمت فایل های دیجیتالی خود را در سراسر شبکه شرکت خود به اشتراک بگذارید و به صورت آنلاین  به چند کاربر امکان دسترسی به یک نقشه را دهید. (امکان تعیین سطح دسترسی فراهم است)
  • کاهش احتمال نابودی نقشه ها و فایل ها
  • فایل های دیجیتالی بسیار ایمن تر از فایلی های فیزیکی هستند
  • فایل های دیجیتالی به سرعت قابل دسترسی می باشد و به راحتی می توان آن ها را درون فلش، CD و … حمل نمود.

اطلاعات بیشتر در در مورد (نحوه، انواع و …) اسکن نقشه و اوراق سایز بزرگ

برای قیمت گذاری و برآورد هزینه  و اینکه چگونه ما می توانیم با اسکن طرح های مهندسی و نقشه کشی به شما کمک کنیم با ما تماس بگیرید 

خدمات اسکن کتاب

اسکن کتاب و کتابخانه

/۰ دیدگاه /در , /توسط

کتابخانه ها سریع ترین و مفید ترین راه ممکن درپیشبرد فن آوری های جدید، برای ارائه مطالب پژوهشی به دانشجویان و دیگر افراد هستند. ورود ماشین آلات کپی به کتابخانه یک گام بزرگ بود؛پس از آن محققان می توانستند کپی مراجع و دیگر منابع خارجی لازم  را در خانه نیز مطالعه کنند. امروزه راه یافتن اسکنر به کتابخانه ها یک گام دیگر در مسیرتکنولوژی است که اجازه دسترسی و جمع آوری منابع برای پروژه ها در خانه، مدرسه، محل کار و … را فراهم می کند. اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن کتاب

مزایای استفاده از اسکن کتابخانه

اشتراک گذاری و ذخیره سازی آسان

با اسکن بخشی از یک کتاب یا مجله در کتابخانه، و سپس ذخیره آن در یک فلش یا CD یا آپلود آن می توان مطلب مورد نظر را در هر زمانی که بخواهید مطالعه کنید. پس از اسکن شما هرگز نگرانی ای در مورد خراب شدن و ازبین رفتن نسخه ی فیزیکی کتاب ندارید. همچنین با این کار می توانید مطالب تحقیقاتی را بر روی فلش یا لب تاب خود داشته باشید و در زمان بیکاری و وقت استراحت به مطالعه مطالب بپردازید که این کار موجب صرفه جویی در زمان می شود. درضمن با کپی فایل در کامپیوتر خانگی خود می توانید از پژوهش ها و کتاب های مورد علاقه خود یک بک آپ تهیه کنید. بنابراین ، در صورت تمایل، می توانید هر زمان ،در منزل، محل کار ویا چاپگر کتابخانه آن را پرینت کنید.

صرفه جویی در هزینه

هر کسی که از یک ماشین کپی استفاده کرده باشد، می داند که اغلب برای گرفتن یک کپی واضح و روشن از یک کتاب (مخصوصا اگر متن صفحات ریز یا حاشیه داخلی آن بسیار کم باشد) چندین بار تلاش لازم است. در حالی که تصویربرداری با استفاده از اسکنرهای جدید بسیار باکیفیت انجام می شود. بعد از اسکن به راحتی می توان فایل های لازمه را حتی به صورت گروهی بدون هیچ هزینه ای برای افراد مورد نظر ایمیل کرد. بسیاری از کتابخانه های مدرن با ارائه اسکن رایگان برای منابع آرشیوی که نیاز به توجهات ویژه ای دارند یا به صورت عمومی مورد مطالعه قرار می گیرند، موجب صرفه جویی در هزینه های مشتریان خود می شوند.کتابخانه

صرفه جویی در کاغذ

کپی گرفتن از تمام فصل ها و مقالات کتاب، به مقدار زیادی کاغذ احتیاج دارد. اسکن کتاب و مجلات بدون نیاز از استفاده کاغذ،  مطالب را در دسترس خوانندگان قرار می دهد. ارسال ایمیل به افراد مورد نظر و یا اعضای کتابخانه به جای استفاده از کاغذ برای ایجاد نسخه چاپی نیز یکی از مزایای اسکن به شمار می رود. به طور کلی کاهش استفاده از چاپ و کاغذ به محیط زیست کمک می کند و همچنین موجب صرفه جویی در هزینه و بودجه اشخاص یا سازمان ها برای تحقیقات مهمتر و فناوری های جدید می شود.

کیفیت عکس

استفاده از یک دستگاه کپی برای کپی گرفتن از عکس، حتی دستگاه های کپی رنگی برای یک کتاب هنری و یا مجله، اغلب نتایج نامید کننده ای را به دنبال دارد . فکس کپی نیز منجر به تحریف بیشتر عکس و در نتیجه برای  ارائه عکس کاملا بی فایده است. با اسکن می توانید بر روی کامپیوتر خانگی و یا لپ تاپ خود یک عکس واضح برای مطالعه داشته باشید. بارگزاری فایل در برنامه های ویرایش عکس، و ایجاد اسلاید شو(پاور پوینت) برای کلاس درس یا جلسه سخنرانی نیز از مزیت های دیگر تصویر برداری و اسکن است. همچنین در صورت نیاز چاپ تصاویر و نمودار با استفاده از چاپگر  لیزری و یا چاپ جوهرافشان، با کیفیت بالا به وسیله اسکن قابل اجرا است.

قابلیت دسترسی و حفاظت

بیشتر کتابخانه ها مجموعه های خاص با کتاب های کمیاب و با ارزش هستند. پیش از این، این منابع تنها با مراجعه به کتابخانه به قابل دسترسی بود. سفر به یک کشور دیگر برای تحقیق اغلب امکان پذیر نیست، بنابراین بسیاری از دانشجویان و دانش پژوهان در حال حاضر  توسط اینترنت و فایل های دیجیتالی تحقیقات خود را انجام می دهند. توسعه فن آوری اسکن اجازه می دهد تا کتابخانه با اسکن مقالات کمیاب، و ایجاد نسخه های دیجیتالی آنلاین همیشه در دسترس دانش پژوهان باشد . کتابداران همچنین می توانند فایل های دیجیتالی نسخه های کاغذی را توسط پست الکترونیکی و فکس ارسال کنند. یا آن ها را به صورت رمزنگاری شده، درون سیستم مدیریت کتابخانه آنلاین قرار داده و فقط به افراد مجاز دسترسی استفاده از آن را بدهند. این امکان نیز فراهم است که فقط اجازه خواندن به اعضا داده شود و امکان کپی و پرینت از آن ها صلب شود.

هشدارهای کپی رایت

اسکن بخشهایی از کتاب برای استفاده شخصی و یا مطالعه در نظر گرفته شده است. اجتناب از کپی کردن کل کتاب، مگر اینکه در مالکیت عمومی باشد، یکی از وظایف اشخاص اسکن کننده است . نسخه برداری بدون کسب اجازه از نویسنده یا عدم رعایت حق کپی رایت و ارسال به هر نقطه به صورت آنلاین و غیر آنلاین، جرم محسوب می شود.

برای اطلاع از مراحل اسکن کتاب، قیمت اسکن کتاب و … به بخش اسکن کتاب مراجعه کنید.

منبع مطلب ترجمه: digitaldoc.ir

5 دلیل دیجیتالی سازی پرونده های بایگانی

۵ دلیل دیجیتال سازی پرونده های بایگانی

/۰ دیدگاه /در /توسط

فایل های دیجیتال نسبت به اسناد فیزیکی درمواردی که قابل تصور همگان است و ما در اینجا بیان می کنیم، دارای برتری هایی می باشد. حدس می زنم که اگر شما دوست دار طراحی داخلی و تغییر دکوراسیون در دفتر خود هستید، ممکن است برای زیبا سازی محل کارتان رنگ قفسه ها را تغییر دهید. ولی ما به شما پیشنهاد میکنم به طور کلی قفسه ها را حذف کنید. در این مقاله ما ۵ دلیل برای اینکه چرا شما باید قفسه ها را به فایل های دیجیتالی تبدیل و یا حداقل از فایل دیجیتال به عنوان نسخه پشتیبان استفاده کنید را بیان می نماییم:

۱- نگهداری فایل های دیجیتالی به نسبت خیلی ارزان تر از بایگانی فیزیکی پرونده ها است؛

زیرا اول باید هزینه مربوط به خود قفسه ها را پرداخت کرد، پس از آن باید تعداد زیادی از پرونده ها را درقفسه ها مرتب کرد که برای این کار خود به کارکنان زیادی احتیاج است و همچنین داری هزینه های گزافی است. درثانی، شما نیاز به مکانی مناسب برای نگهداری پرونده های فیزیکی بایگانی شده دارید که این فضا به نوبه ی خود دارای قیمتی است؛ و در نهایت، بیشترین هزینه ای که در این راه درحال هدر رفتن است ، مقدار زمانی است که شما صرف پیدا کردن پرونده ای در داخل قفسات می کنید. این می تواند بزرگترین ضربه اقتصادی به شمار بیاید .

۲- می خواهید مطمئن شوید که اطلاعات شما به راحتی با دیگران به اشتراک گذاشته می شود؟

حال این اطلاعات هرچه باشد، می تواند یک عکس یا یک کار گروهی بر روی یک پروژه باشد. در صورت عدم سوئیچ از بایگانی فیزیکی به دیجیتالی، شما اشتراک گذاری و حفاظت از اطلاعات با ارزش را از دست خواهید.

۳- بایگانی دیجیتالی مستندات، زمان شما را برای جستجو به وسیله مدیریت آنلاین اسناد، آزاد می گذارد و این بسیار ارزشمند است.

اگر شما یک وکیل باشید و نیاز به پیدا کردن یک سند حقوقی خاصی در بایگانی خود باشید، واقعا به انگشت شست برای ورق زدن هزاران صفحه احتیاج خواهید داشت؛ این کار بسیار خسته کننده خواهد بود، ولی با استفاده از مدیریت دیجیتالی اسناد شما به سادگی می توانید یک کلمه کلیدی را به سیستم داده و در عرض چند ثانیه تمام اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. حتی با پیشرفت تکنولوژی شما می توانید اطلاعات را درون سرور ایمن قرار داده و حتی زمانی که در محل کار نیستید به راحتی از طریق موبایل یا سایر گجت ها به آن ها دسترسی داشته باشید.

۴- فایل های دیجیتال دارای ایمنی بالایی هستند.

ما نگرانی برخی از مردم در مورد نگه داری اطلاعات خود، بصورت آنلاین را درک می کنیم. این یک نگرانی درست و به جا است، اما اگر اقدامات احتیاطی مانند استفاده از یک فایروال، شبکه های امن و رمز گذاری اطلاعات استفاده شود، امنیت این فایل ها را از فایل های فیزیکی خیلی خیلی بیشتر می کند. در هر صورت برای یک دزد، دزدیدن پرونده ی فیزیکی بسیار آسان تر از هک کردن و باز کردن رمز یک فایل است. همچنین پس از دیجیتال سازی، لازم نیست که در مورد آتش سوزی، زلزله، و یا دیگر بلایای طبیعی که ممکن است امنیت پرونده های شما را به خطر بیاندازد، نگران باشید .

۵- شرکت های تجاری برای انجام فعالیت خود در یک محیط جهانی، همیشه اسناد خود را بصورت دیجیتالی در تلفن همراه خود در دسترس دارند،

این یک امری ضروری برای انجام فعالیت های کاری آن ها است. مهم تر از آن دسترسی برخی همکاران به این اسناد جهت انجام پروژه های مشترک است که با اسکن و دیجیتال سازی این امر محقق می شود. امروزه کارکنان می توانند اسناد و مدارک را بصورت آنلاین در سایر دستگاه ها مانند، تلفن های همراه، لپ تاپ ها، تبلت ها و سایر گجت ها در دسترس دیگر همکاران خود قرار دهند تا با این کار به پیشرفت سازمان خود کمک کنند.

می خواهید از تمام این مزایای فوق استفاده کنید؟؟

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir

اسکن کتب

اسکن کتاب – ذخیره سازی کتاب برای آینده

/۰ دیدگاه /در , /توسط

با توجه به رشد روز افزون اطلاعات، اسکن کتاب در حال تبدیل به یکی از ابزار عالی و بسیار مفید برای صاحبان تجارت است. اسکن کتاب مزایای فوق العاده ای برای جهان وابسته به تکنولوژی امروز به دنبال دارد. حال ممکن است به نظر برسد که این کار یک فرایند طولانی است و همچنین باعث آسیب به کتاب می شود. در تکنولوژی جدید اسکن کتاب که توسط تیم ما انجام می شود لازم نیست شیرازه کتاب بریده شود، به همین دلیل جهت اسکن و دیجیتال سازی کتاب ها هیچ آسیبی به آن ها وارد نمی شود.

اسکن کتاب بدون برش و آسیب به آن

با اسکن کتاب شما قادر به حفظ و نگهداری آن بدون بوجود آمدن آثاری از سالخوردگی برای مدت زمان های طولانی خواهید بود. این امر بدین علت است که کتاب اصلی بعد از اسکن دیگر لمس نمی شود و در طول فرایند اسکن نیز با دستگاه های جدید، کتاب از هر گونه آسیبی محفوظ می ماند. با توجه به نکاتی که در بالا ذکر شد براحتی می توان فهمید که کتاب های تاریخی و نفیسی که لازم است برای نسل های آینده باقی بمانند و همزمان نیز مورد استفاده ی افراد قرار گیرند، می توان آنها را از طریق اسکن به کتب الکترونیکی تبدیل نمود. بدین وسیله می توانید در هر کجا که هستید کتابی را آپلود کرده و یا آن ها در گجت های خود قرار داده و با اطمینان کامل از حفظ نسخه اصلی، از آن استفاده کنید .کتاب

همچنین پس از اسکن کتاب توسط تیم ما، شما می توانید از خدمات،آپلود کتاب و تبدیل به فرمت هایی که بیشتر مورد توجه کاربران است استفاده نمایید. عملیات تبدیل برای شما می تواند به طور کامل توسط متخصصان ما انجام شود. به این طریق شما قادر خواهید بود که کتاب ها را توسط ایمیل و یا سایر روش ها با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید با تبدیل کتاب به فرمت های قابل استفاده در دیگر دستگاه ها از قبیل CD و یا DVD به راحتی از آن استفاده کنید.کیفیت نهائی فایل خروجی بسیار بالاست و مورد توجه کسانی که کتاب های با کیفیت را دوست دارند ، قرار می گیرد. همچنین در صورت نیاز و انجام فرآیند OCR بر روی فایل اسکن شده،شما را قادر خواهید بود که با استفاده از جستجوی کلید واژه ای مطلب مورد نظر خود را به راحتی بیابید.

انتخاب اسکن برای کتاب، یک راه مناسب برای محفوظ نگهداشتن آن از اتفاق های غیر منتظره، مانند آتش سوزی و دیگر حوادث است. علاوه بر این، شما همیشه یک نسخه از کتاب را در دست خواهید داشت که به راحتی می توانید آن را بدون هیچ گونه نگرانی با دیگران به اشتراک بگذارید. در آخر به این نکته اشاره می کنیم که به طور کلی، هر کسی که کتاب های خود را دوست دارد حتما تاکنون مزایای و فواید اسکن کتاب را درک کرده است . پس با اسکن کتابهایتان با ما همراه شوید.

اسکن کتاب

مراحل و فواید اسکن کتاب

/۰ دیدگاه /در /توسط

مزایای استفاده از اسکن کتاب

فرآیند اسکن یا همان تبدیل اسناد به فایل های دیجیتالی را می توان برای حفظ و نگه داری و همچنین همراه داشتن کتاب ها به دو صورت کاملا متفاوت انجام داد، نوع اول، اسکن به صورت برش از عطف و سپس اسکن، و نوع دوم بدون برش و اسکن بدون هرگونه صدمه، روش دوم بیشتر مخصوص کتاب های قدیمی و نفیس است، چرا که این روش، روش نسبتا گران تری است. (اطلاعات بیشتر در مورد مراحل و روش های مختلف اسکن کتاب)

پس از اسکن، کتاب ها را می توان به فایل های کامپیوتری مانند TIFF یا JPEG  و یا سایر پسوندهاجهت نگه داری و بایگانی در کامپیوتر و یا سایر دستگاه ها (موبایل ها، تبلت ها و …) تبدیل کرد. همچنین می توان از فایل PDF که به راحتی چاپ و اشتراک گذاری می شود،استفاده کرد. در مرحله دوم می توان با انجام فرآیند ocr (سیستم تشخیص متن) فایل اسکن شده را به یک فرمت کامپیوتری مانند Adobe PDF ، Microsoft word و  یا سایر فرمت های الکترونیکی مخصوص کتاب های الکترونیکی تبدیل کرد .

مراحل اسکن کتاب چگونه است؟

همانگونه که گفته شد فرآیند اسکن کتاب به دو روش کاملا متفاوت تقسیم می شود؛ تبدیل یک کتاب به فرمت الکترونیکی بدون آسیب رساندن به آن، یکی از این نوع از روش ها است. خدمات اسکن کتاب تیم ما از یک رویکرد کاملا جدید بهره می گیرد و به گونه ای عمل می کند که در آن کتاب یا سند در تماس مستقیم با اسکنر قرار نمیگیرد.نمونه ای از اسکن کتاب

اسکنرهای ما با استفاده از تکنولوژی پیشرفته، این اجازه را به ما می دهند در صورت نیاز به عدم برش کتاب بدون هیچ گونه آسیب به کتاب فایل دیجیتالی با کیفیت بالا از آن تهیه کنیم. این اسکنر دستگاهی است که به یک کامپیوتر متصل شده و با استفاده از سه دوربین (سنسور) مخصوص تصویربرداری سند در بالای سر آن عمل اسکن را انجام می دهد. افزایش  وضوح تصویر در کتابهایی با کیفیت پایین و کتاب های قدیمی به منظور بهینه سازی کیفیت اسکن نیز از مزیت های این اسکنر می باشد.

هنگامی که فرآیند اسکن کتاب تکمیل شد و مرحله کنترل کیفیت را گذراند، ما کتاب های اسکن شده را با توجه به نیاز مشتری در قالب های دیجیتال TIFF یا JPEG که پسوندهای کامپیوتری مورد استفاده برای ذخیره سازی تصاویر و یا گرافیک هستند تبدیل می کنیم. همچنین از غالب PDF  هم که برای چاپ آسان و به اشتراک گذاری، طراحی شده است، استفاده می کنیم. PDFفرمت بسیار محبوبی است که توسط بسیاری از شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا در حال حاضر این فرمت به دلیل خصوصیت های خوب، در بیشتر دستگاه ها قابل نمایش و اجرا است. فایل JPEG نیز یک فایل در قالب تصویر است که در میان طراحان گرافیک و طراحان وب بسیار محبوب است؛ اگر شما در نیاز به اسکن تصاویر رنگی برای مقاصد گوناگون هستید، در برخی مواقع ما این فرمت را توصیه می کنیم . TIFF  نیز نوعی فایل کامپیوتری مورد استفاده برای ذخیره سازی تصاویر رنگی و یا سیاه و سفید است. یک فایل TIFF می تواند مانند فایل PDF یک فایل چند صفحه ای باشد.

به طور کلی پس از اسکن، مطالب کتاب می تواند به راحتی در دسترس باشند؛ در موبایل ها، تبلت ها، لب تاب ها و سایر گجت های هوشمند، برای مشاهده و اظهارنظر مشتریان در سرورهای آنلاین مورد استفاده قرار گیرد. این عمل همیشه برای نشریات بسیار حائز اهمیت بوده است. هنگامی که کل فرایند تکمیل شد، تصاویر نهایی کنترل کیفیت نهایی شده و پس از تایید، به صورت سی دی (و یا سایر روش ها) در می آید. برای اطلاعات بیشتر می توانید به بخش اسکن کتاب و مجله مراجعه نمائید.

حفظ فایل های دیجیتالی

حفظ فایل های دیجیتالی پس از اسکن

/۰ دیدگاه /در , /توسط

پس از هر پروژه بزرگ اسکن لازم است که تمام اسناد اسکن شده نگهداری شوند تا مطمئن شوید که تمامی فایل های خود را مطابق نسخه اصلی اسکن کرده اید. یکی از مزایای اصلی داشتن پرونده ها به صورت تمام دیجیتالی در وهله اول بهبود سازمان است وهمچنین این امر سهولت دسترسی به همه فایل ها را امکان پذیر می کند. پس از اینکه از درستی اسکن تمام پرونده ها اطمینان حاصل شد،توصیه ما این است که پرونده هایی که از اهمیت کمتری برخوردارند را خرد کرده و به بازیافت تحویل دهید.

اگر شما به صورت سالانه مقداری زیادی از اسناد را که طور مداوم با آنها سر و کاردارید، به شرکت های تخصصی اسکن می سپارید ،در این صورت هزینه های جاری و زمان صرف شده در دیجیتالی سازی بطور قابل توجهی کمترخواهد بود. روش دیگر این است که یک مقدار کوچکتر از اسناد  را که نیاز به اسکن و دیجیتالی شدن دارند ، به طور مثال بین ۱۰ تا ۵۰ عدد در هر ماه، خودتان کم کم اسکن کنید که این کار هم در بعضی مواقع بنفع شرکت است .

چرا حفظ سیستم جدید مدیریت اسناد حائذ اهمیت است ؟

ایدههای خوب همیشه مورد استقبال افراد باهوش وکسانی که به دنبال سود بیشتر و راحتی کار هستند بوده است . سیستم مدیریت اسناد دیجیتالی به دلیل بهبود سازمان و بهره وری، بیشتر مورد توجه واقع شده است . مسلما بهبود و بهره وری دو مفهوم جدا ازهم هستند اما در کسب و کار تمایل به یکی شدن که همان حفظ یک سیستم جدید و برداشت بهتر کاراست را دارند. با اسکن اسناد شما می توانید با هزینه ی کم ، اسناد خود را دیجیتالی کنید که  این کار برای شرکت شما بسیار سازنده و مفید است و همچنین مقداری از فضای کاری شما، که بیهوده اشغال شده است را نجات می دهد.

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir

چرا اسکن و بایگانی اسناد یک کار حیاتی است

چرا اسکن و بایگانی دیجیتال؟

/۰ دیدگاه /در /توسط

امروزه همه چیز در حال دیجیتالی شدن است. بسیاری از شرکت های تجاری، کوچک یا بزرگ، اسکن را یک راه عالی برای صرفه جویی،نگه داری، و محافظت از اسناد مهم خود می دانند. اسکن و بایگانی اسناد به عنوان یک کار بزرگ در سراسرجهان شناخته شده است زیرا بدون توجه به آنچه اتفاق می افتد، اسناد به صورت امن و بایگانی شده در محل های مختلف(نسخه های پشتیبان) وجود دارند. شرکت هایی که در اسکن سند تخصص دارند می دانند که چگونه به درستی نسخه ی پشتیبان از فایلها و پرونده های شما بگیرند به طوری که اگر به دلیل خرابی کامپیوتر و یا هرفاجعه ی دیگری در هر شرکت تجاری و یا اداری در هر زمان اتفاق بیفتد مشکلی برای اسناد و مدارک شما به وجود نیاید.

چرا اسکن و بایگانی اسناد یک کار حیاتی است

پس از اینکه کاغذ اسکن شد، می تواند بصورت دیجیتالی بایگانی شود، که اگر نیاز به رجوع به نسخه ی بایگانی شده باشد، با اطمینان کامل می توان گفت که مشکلی به وجود نمی یاید. همچنین بسیاری از شرکت های تجاری در حال کوچ به موقعیتی هستند که به طور کلی از کاغذ استفاده نمی کنند. آنها تمام اسناد خود را به صورت دیجیتال نگهداری می کنند که موجب صرفه جویی در هزینه های کاغذ و فضای ذخیره سازی فیزیکی می شود و همچنین دارای بسیاری از مزایای دیگری است. برای سهولت در جستجو و استفاده از اسناد قدیمی، شرکت های ارائه دهنده خدمات اسکن اسناد را به فرمت دیجیتال تبدیل می کنند . با اسکن مدرن، کاغذ بازی قدیمی را می توان با کیفیت عالی و حالتی مدرن در بسیاری از موارد بهبود داد.

یکی دیگر از مواردی که شرکت های اسکن و بایگانی می توانند انجام دهند تبدیل فرمت فایل های دیجیتالی است ، که باعث می شود ذخیره و پشتیبانی گیری از فایل ها بسیار آسان تر شود. شرکت های تجاری که مسئولیت رسیدگی به بسیاری از داده های حساس را دارند مانند دفاتر پزشکان، دفاتر حقوقی، مدارس ، دانشگاه ها، و دفاتر ساختمان سازی برای مقابله با انواع درز اطلاعات حساس، و حفاظت از این اطلاعات در یک فرمت ایمن دیجیتال باید بیشتر از سایر شرکت ها در پی اسکن مدارک خود باشند. در واقع حفاظت از اطلاعات شرکت همیشه مهم است، بویژه هنگامی که آن اطلاعات حساس در مورد مردم و پروژه های شرکت باشد .

شرکت ها به دلیل مدرنیزه شدن تغییر زیادی کرده اند و در حال تولید اطلاعات بیشتری مانند، تصاویر، اسناد، و داده نسبت به کسب و کار گذشته هستند؛ به همین دلیل مهم است که هر چه زودتر تبدیل نسخه های دیجیتالی اسناد را بجای نسخه های فیزیکی آغاز کنند.

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir