نوشته‌ها

اسکن با موبایل به روشی ساده | بهترین روش اسکن با گوشی موبایل

بعد از ورود کامپیوترها به عرصه زندگی انسان ها گجت های مختلف روز به روز اختراع و تولید شدند تا کارها را برای ما آسان و آسان تر کنند. از جمله این گجت ها موبایل یا تلفن همراه هوشمند است. امروزه به وسیله موبایل ها که تقریبا در همه حال در دسترس ما هستند کارهای زیادی می توانیم انجام دهیم از جمله این کارها می توان به اسکن اسناد یا اسکن کتاب اشاره کرد. البته قاعدتاً کیفیت و دقت و از همه مهمتر سرعت اسکن با استفاده از دستگاهی که برای این منظور طراحی نشده بسیار پایین تر است ولی به قول معروف لنگ کفش کهنه در بیابان نعمت است.

آموزش اسکن با موبایل اندروئیدی به صورت تصویری

با ما همراه باشید تا بهترین روش اسکن با گوشی یا همان اسکن با موبایل به روشی ساده را به صورت تصویری به شما آموزش دهیم.

تذکر: اسکن با موبایل یا همان اسکن با تلفن همراه  به دلیل نوع مکانیزم اسکن (اسکن با موبایل = عکس برداری —- اسکن با اسکنر = تصویر برداری خطی) تنها یک روش برای مواقعی است که اسکنر در دسترس نباشد پس اگر اسکنر در دسترس ندارید ولی می خواهید با موبایل کتاب اسکن کنید یا اسناد را با تلفن همراه اسکن کنید به یاد داشته باشد روش فوق العاده باکیفت تر، دقیق تر، سریع تر و کم هزینه همیشه پیش روی شماست. لیست قیمت —– تماس با ما

همچنین می توانید برای دریافت تخفیفات با پشتیبانی آنلاین گفتگو کنید و از آن درخواست کوپن تخفیف نمائید.

اسکن با استفاده از گوگل درایو – Google Drive

چرا گوگل درایو؟ چون این نرم افزار تقریبا در همه موبایل های اندروئیدی به صورت پیش فرض نصب است ولی شما می توانید از هر نرم افزار دیگری که مانند آن عمل می کند استفاده کنید.

نور و شرایط مناسب برای اسکن با موبایل

برگه یا کتابی که قصد اسکن آن را با موبایل دارید بر روی یک صفحه صاف با شرایط نوری خوب قرار دهید.

منظور از شرایط نوری خوب این است که نور از یک نقطه نتابیده باشد یا در شرایط کم نوری نباشد که شما اجبارا نیاز به استفاده از فلش را  داشته باشد چرا که فلش باعث بد شدن کیفیت اسکن با موبایل خواهد شد. بهترین مکان جایی است که نور خورشید یا نور طبیعی داشته باشد. البته حواستان به باد  باشد که برای شما در حین اسکن مزاحمت ایجاد نکند؛ ما در اینجا سعی کرده ایم این کار را در پشت پنجره انجام دهیم.

آماده کردن نرم افزار جهت اسکن با گوشی

تلفن همراه خود را در دست بگیرید و نرم افزار اسکن با موبایل را (در این مقاله Google Drive) را پیدا کنید. پس از باز شدن نرم افزار بر روی گزینه + در پایین صفحه کلیک کنید. سپس برای انجام اسکن با موبایل مراحل را مانند تصاویر انجام دهید.

تبریک می گوییم شما با موفقیت اسکن اسناد با موبایل را به پایان رساندید.  از همین روش می توان برای برای اسکن کتاب با موبایل نیز کمک گرفت. البته سعی می کنیم برای آن نیز آموزش تصویری جداگانه ترتیب دهیم.

در آخر اگه مراحل بالا برای شما کسل کننده و زمان بر است و می خواهید اسکن خود را با کیفیت عالی انجام دهید تیم دیجیتال داک با قیمت های عالی و انجام خدمات حتی برای افراد شخصی و تیراژهای پایین در خدمت شماست. لیست قیمت —– تماس با ما

اسکن سریع | سریع ترین روش اسکن

اگر به دنبال روشی برای اسکن سریع اسناد، کتب، تصاویر، نقشه و سایر موارد قابل اسکن هستید بهترین روش استفاده از خدمات اسکن است ما میدانیم که چگونه در سریع ترین حالت ممکن تمام نیازهای شما را در این حوزه برآورده سازیم.

خرید اسکنر همیشه راهی مناسب نیست

اسکنرهای باکیفیت و سریع جزو سخت افزارهای تخصصی و گران قیمت محسوب میشوند حتی در برخی مواقع ممکن است خود اسکنر ارزان‌‌ باشد ولی زمان تعویض قطعات مصرفی اسکنر متوجه خواهید شد که هر اسکن برای شما کم هزینه نبوده است.

اسکن سریع و باکیفیت

این جمله رو همه ما شنیدیم که هرچه پول بدی همونقدر آش میخوری، ما اینجا توی مرکز اسکن دیجیتال داک خوب پول دادیم که آشی که قراره به‌ مشتریامون بدیم آش خوش مزه ای باشه یعنی اسکنرهایی که توی این مرکز داریم همواره سعی بر این بوده که جزو مدرنترین و باکیفیت ترین اسکنرها باشه این درسته باعث میشه قیمت اسکنرها افزایش پیدا کنه ولی عوضش کیفیت فایل ها خروجی جزو بهتریناست.

خوش قولی و اسکن

بدقولی جزو مواردی است‌ که متاسفانه چند صباحی است در جامعه شاهد آن هستیم این مورد مخصوصا در مواردی محسوس است که شخص یا شرکت قصد اخذ سفارش را دارد و با وعده های نادرست مشتری را به سمت خود میکشد هیچ کس از بدقولی خوشش‌نمیاد ما اینجا در دیجیتال داک‌ همواره سعی نمودیم که زمانی که به مشتری جهت‌اتمام‌ سفارش اعلام کردیم با احتساب موارد مشکلات احتمالی باشد که در نهایت در تاریخ تحویل تغییری ایجاد نشود.

کنترل و نظارت فدای سرعت نمی شود

خوشبختانه تمامی دستگاه ها مورد استفاده از سیستم های کنترل برخوردار هستند به طور مثال مهم‌ است که در اسکن یک‌کتاب هزار صفحه ای حتی یک صفحه نیز جا نماند، یا در اسکن یک پرونده مالی اوراقی جابجا نشود، یا در اسکن گروهی از اسلایدها هر یک در بخش بندی قبلی خود قرار گیرند. تمام این موارد با استفاده از دستگاه های حرفه ای و البته پرسنل آموزش دیده انجام خواهد پذیرفت.

با استفاده از شماره تماس های بالای سایت با ما تماس بگیرید همواره ما پایین ترین نرخ هزینه در کنار بالاترین و با دقت ترین کیفیت فایل را برای مشتریان در نظر داریم. تماس با ما

bulk-scanning

اسکن عمده

اسکن عمده یا به گفتاری دیگر اسکن در تیراژ بالا به خدمات اسکن و دیجیتال سازی در تعداد زیاد گفته میشود، اسکن عمده با توجه به نوع نیاز (اسکن عمده کتاب ، اسکن عمده اسناد ، اسکن عمده نقشه یا سایر موارد) می تواند معانی مختلف داشته باشد. البته باید این نکته را نیز فراموش نکرد که ممکن است بنابه احتیاج مشتری یا قوانین مربوطه احتیاج به اسکن عمده در محل مشتری باشد که این امر نیز با توجه به خدمات گوناگون تیم دیجیتال داک میسر است.

قیمت اسکن عمده

باتوجه به مواردی که در بالا گفته شد هزینه اسکن بسته به نوع نیاز متفاوت است ولی مطمئنا اسکن به صورت عمده یا تیراژ بالا با قیمت بسیار پایین تر از اسکن به صورت تکی قابل ارائه خواهد بود.

از جمله مواردی که تیم اسکن ما قادر به ارائه خدمات اسکن عمده در آن هستند شامل:

برای اطلاعات بیشتر در زمینه اسکن عمده میتوانید از طریق شماره تماس ها یا فرم تماس با ما خواسته خود را با ما در میان بگذارید.

پنج دلیل برتری اسکن

۱+۵ دلیل برتری اسکن

مانند هر لیست برتر، ما ۵ دلیل برای این ادعا می آوریم. این ۵ دلیل را براساس نگاه تیز، هوشمندانه و ناباورانه ی شما سازماندهی کرده ایم. ببینید که چه چیزی را نمی پسندید؟

پس بدون فوت وقت بیشتر سراغاین لیست می رویم…

۵- رهایی از شر شلوغی و ایجاد فضای بزرگتر!

بیایید با واقعیات مواجه شویم،احتمالا به نظر می رسد که میزکار شما به تازگی از یک گردباد جان سالم به در برده است ، اسکن به مانند جارو و سازماندهی همه چیز است، این کار شما را شادتر از یک بوقلمون پس از روز شکرگزاری می کند!

۴- صرفه جویی در وقت!

 آیا در این مورد فکر می کنید که چه مقدار زمانی را صرف جستجو برای اسناد مورد نیاز می کنید؟؟ چه میزان زمانی برای پر کردن اسناد صرف فکرمی کنید؟ چه مقدار زمان  برای سازماندهی و ذخیره و بازیابی اسناد صرف می کنید؟ اسکن سند و تصویربرداری تا حد زیادی می تواند به شما برای کاهش مقدار زمان لازم برای کارهای اضافی و بیهوده کمک کند- امروز ، عصر کار بر روی مسائل مهم است.تاپ 5 مزایا اسکن

۳- آمادگی برای فاجعه!

اگر آتش همه جا را فرا گرفت، حتی دفتر شرکت شما را؟ یا سیل؟ اسناد و پرونده ها چه می شود!! وقتی اسناد و فایل های مهم شما اسکن شده باشد ، نیاز نیست که در مورد هر کدام بلایای طبیعی که در کمین هستند نگران باشید. این در حالی است که برای تهیه یک نسخه پشتیبان کامپیوتری تنها چند کلیک لازم است.

۲- به اشتراک گذاری اسناد!

 دسترسی به تمام پرونده های فیزیکی بایگانی مورد نیاز بدون اتلاف وقت امکان پذیر نیست . در صورت اشتراک گذاری و نیاز به سند، شما باید پرونده ای را بیابید و آن را کپی و سپس جایگزاری نمائید. در این جاست که اسکن سند و تصویر برداری می تواند به شما کمک شایانی نماید؛ با انقلاب بدون کاغذ!

۱- ذخیره پول!

مدیریت و اسکن اسناد پول زیادی را برای شرکت شما ذخیره می کند؛ این کار برای کارکنان شما سازنده تر خواهد بود. دفتر شما کارآمد تر می شود و در موارد اضطراری یا فاجعه بهتر آماده خواهید بود، فقط اگر شما اسکن سند را انتخاب کنید که این نیز انتخاب ذهن های مدرن است!

و در نهایت، آیا محیط زیست را فراموش کرده اید؟ مقدار زیادی از مقاله های جدید امروز از کاغذ بازیافت شده ساخته شده اند .با اسکن کردن فایل های قدیمی و خرد کردن آنها ، تمام آن مقالات راهی برای بازگشت به جریان بازیافت را دارند . و این نیز ششمین دلیل برای برتری اسکن است !

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir

خدمات اسکن سند

خدمات اسکن سند چگونه به شما کمک می کند؟

زمانی که به یک راه حل ساده برای کاهش هزینه ها فکر می کنیم،اسکن راه حلی بسیار درست به نظر می رسد، دلایل زیادی برای این پیشنهاد وجود دارد، مثلا یکی از مواری که برای اولین بار در مورد آن فکر می کنیم، کاهش کارهای زمان بر کارکنان و یا سازماندهی روشی است که کارکنان بدون مشکل و به راحتی هر روز کار خود را بدون موانع انجام دهند. به نظر می رسد که بدون اسکن نیز به آن صورت مشکلی وجود نخواهد داشت اما، ما دوست داریم به یک راه بهتر فکر کنیم که نه تنها به بهبود راه و کار تیم کمک کند بلکه در زمینه های دیگر نیز همه چیز را به طور قابل توجهی بهبود بخشد.

تکیه بر سرویس های اسکن روشی جالب و مقرون به صرفه برای انجام امور است

حدودا ۵ سال پیش، خدمات اسکن سند به عنوان یک کار لوکس، راهی برای مدرن سازی یک کسب و کار به منظور نشان دادن این که چگونه یک
تفکر مدرنیته بدون ضرورت واقعی شکل می گیرد در نظر گرفته می شد.اما این روزها با کاهش فضای کاری، و توجه به این نکته که شرکت های تجاری به امید افزایش سود در هر ریال صرفه جویی می کنند، خیلی بیشتر از گذشته اسکن سند به یک نقطه نورانی به عنوان روشی که می تواند واقعا به کسب و کار شما مطابق با معیارهای روز کمک کند تبدیل شده است. در واقع اسکن بازده شرکت ها را بهبود می بخشد ، آن را به یک شرکت پیشرو و تفکر رو به جلو و در نهایت تبدیل کرده و در نهایت باعث کاهش هزینه ها می شود.Scan - اسکن

در حال حاضرشرکت های ارائه دهنده خدمات اسکن، به دلیل کیفیت تجهیزات اسکن سند قادر به انجام برخی از خدمات هستند که باعث صرفه جویی های جدی در امور می شوند. این روزها بسیاری از اسکنرهای صنعتی می توانند اسناد را بیش از ۱۶۰ صفحه در دقیقه اسکن کنند که با استفاده از نرم افزار این اسناد به طور کامل به یک سیستم کامپیوتری متصل می شوند وخواندن و در نتیجه جستجو را برای کابران بسیار راحت تر از گذشته می کند.

داشتن سند اسکن شده و تبدیل آن به فایل های دیجیتال، دارای مزایای بسیاری است و این درست جایی است که خدمات اسکن در آن واقعا می درخشد.

جستجو و پیدا کردن یک سند خاص با نرم افزارفوق پیشرفته  OCRبه طورقابل توجهی باعث افزایش بهره وری شده است. این به این معنی است که به جای اینکه از طریق پر کردن قفسه ها برای اسناد که ممکن است جابه جایا گم شود، می توانید به سادگی نام مرجع، نام مشتری و دیگر آیتم های ثبت شده را جستجوکرده تا همه اسناد مربوطه در کسری از ثانیه مقابل شما حاضر شوند.س این امر موجب صرفه جویی بیش شماری در ساعت کاری می شود.

در رأس تمام این مسائل، اگر شما تصمیم به اسکن و دیجیتال سازی اسناد خود بگیرید، حجم وسیع ای از اسناد فیزیکی عملا حذف می شود و درنتیجه فضای نگاه داری این اسناد خالی می شود. این فضای تولید شده را می توان به موارد مختلف از جمله نصب تجهیزات دفتری و اداری جدید و یا به تیم خود اختصاص دهید که این کار باعث تحول عظیمی در روحیه ی پرسنل می شود.

علاوه بر موارد گفته شده، بسیاری از مزایای دیگر ازجمله صرفه جویی در هزینه ها با استفاده از ذخیره سازی الکترونیکی اسناد، و … بسته به نوع شرکت شما می تواند بسیار کارآمدتر باشد.

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir