نوشته‌ها

پویش-اسناد

پویش اسناد

پویش اسناد یا همان اسکن اسناد روشی برای تبدیل اسناد فیزیکی به فایل های دیجیتالی است. این فایل های دیجیتالی بسته به نوع نیاز میتواند جزئی از گروه فایل های تصاویر، متن ، یا تلفیقی از این دو باشد.

در اکثر مواقع پویش اسناد جهت آزادسازی و البته دسترسی سریع به اسناد فیزیکی و گاها سازمانی اتفاق می افتد.

مراحل پویش اسناد با توجه به نوع اسناد و نهایتا نوع روش دسترسی به فایل های اسکن شده متفاوت خواهد بود. بطور مثال اسکن پنج زونکن سند مالی با اسکن هزار زونکن از همان نوع اسناد متفاوت خواهد بود، چراکه انتخاب روش نامناسب می تواند علاوه بر ناکارآمد بود در مرحله نهایی، سبب از بین رفتن اسناد فیزیکی نیز شود.

هزینه پویش اسناد

پویش اسناد با توجه به موارد زیر قیمت گذاری میشود:

  • تیراژ
  • نوع
  • ابعاد
  • مراحل انجام کار
  • فایل خروجی
  • و ….

البته هریک از موارد بالا توضیحات بسیاری دارد که نه جای آن در این توضیح است و نه از نظر نویسنده مکان آن. بهترین راه برای برآورد هزینه پویش اسناد تماس با کارشناسان ما از طریق شماره تماس ها و یا پر نمودن دقیق فرم برآورد هزینه است، همچنین می توانید برای مشاهده توضیحات بیشتر درخصوص هریک از موارد تخصصی پویش مانند پویش کتاب، پویش نقشه، پویش اسناد و … از طریق فهرست بالای صفحه اقدام فرمائید.

پنج دلیل برتری اسکن

۱+۵ دلیل برتری اسکن

مانند هر لیست برتر، ما ۵ دلیل برای این ادعا می آوریم. این ۵ دلیل را براساس نگاه تیز، هوشمندانه و ناباورانه ی شما سازماندهی کرده ایم. ببینید که چه چیزی را نمی پسندید؟

پس بدون فوت وقت بیشتر سراغاین لیست می رویم…

۵- رهایی از شر شلوغی و ایجاد فضای بزرگتر!

بیایید با واقعیات مواجه شویم،احتمالا به نظر می رسد که میزکار شما به تازگی از یک گردباد جان سالم به در برده است ، اسکن به مانند جارو و سازماندهی همه چیز است، این کار شما را شادتر از یک بوقلمون پس از روز شکرگزاری می کند!

۴- صرفه جویی در وقت!

 آیا در این مورد فکر می کنید که چه مقدار زمانی را صرف جستجو برای اسناد مورد نیاز می کنید؟؟ چه میزان زمانی برای پر کردن اسناد صرف فکرمی کنید؟ چه مقدار زمان  برای سازماندهی و ذخیره و بازیابی اسناد صرف می کنید؟ اسکن سند و تصویربرداری تا حد زیادی می تواند به شما برای کاهش مقدار زمان لازم برای کارهای اضافی و بیهوده کمک کند- امروز ، عصر کار بر روی مسائل مهم است.تاپ 5 مزایا اسکن

۳- آمادگی برای فاجعه!

اگر آتش همه جا را فرا گرفت، حتی دفتر شرکت شما را؟ یا سیل؟ اسناد و پرونده ها چه می شود!! وقتی اسناد و فایل های مهم شما اسکن شده باشد ، نیاز نیست که در مورد هر کدام بلایای طبیعی که در کمین هستند نگران باشید. این در حالی است که برای تهیه یک نسخه پشتیبان کامپیوتری تنها چند کلیک لازم است.

۲- به اشتراک گذاری اسناد!

 دسترسی به تمام پرونده های فیزیکی بایگانی مورد نیاز بدون اتلاف وقت امکان پذیر نیست . در صورت اشتراک گذاری و نیاز به سند، شما باید پرونده ای را بیابید و آن را کپی و سپس جایگزاری نمائید. در این جاست که اسکن سند و تصویر برداری می تواند به شما کمک شایانی نماید؛ با انقلاب بدون کاغذ!

۱- ذخیره پول!

مدیریت و اسکن اسناد پول زیادی را برای شرکت شما ذخیره می کند؛ این کار برای کارکنان شما سازنده تر خواهد بود. دفتر شما کارآمد تر می شود و در موارد اضطراری یا فاجعه بهتر آماده خواهید بود، فقط اگر شما اسکن سند را انتخاب کنید که این نیز انتخاب ذهن های مدرن است!

و در نهایت، آیا محیط زیست را فراموش کرده اید؟ مقدار زیادی از مقاله های جدید امروز از کاغذ بازیافت شده ساخته شده اند .با اسکن کردن فایل های قدیمی و خرد کردن آنها ، تمام آن مقالات راهی برای بازگشت به جریان بازیافت را دارند . و این نیز ششمین دلیل برای برتری اسکن است !

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir

مدارک دیجیتالی بیمار

با اسکن اسناد بیمار چکارا می شه کرد؟!

در حال حاضردر اکثر کشورها سازمان بهداشت ودرمان به اجرای سیستم EMR و  EHRتلاش دارد و به همین علت اهمیت اسکن مدارک پزشکی در حال رشد نمایی است. بسیاری از بیمارستان ها و درمانگاه ها اغلب با یک چالش بزرگتر مواجه هستند و آن این واقعیت است که چگونه تمام اطلاعات پرونده های گذشته را اسکن کنند.

با داشتن اسکن اسناد و مدارک بیمار به صورت دیجیتالی وبا فرمت الکترونیکی شما قادر خواهید بود به:

  • دسترسی به تمام سوابق بیمار در میز کار خود بدون نیاز به جستجو در پرونده ها فیزیکی
  • بازیابی سابقه هر بیمار و یا کارمند، بلافاصله بعد از جستجو بر اساس نام، تاریخ تولد و دیگر اطلاعات مرتبط
  • داشتن بک آپ (فایل پشتیبان) ازهمه اسناد اسکن شده
  • آزاد سازی فضای اداری اشغال شده، در بخش های پزشکی با حذف نسخه چاپی اسناد و مدارک
  • کاهش زمان لازم برای دسترسی به پرونده های فیزیکی و وظایف مرتبط با آن ها
  • توزیع(اشتراک گذاری) اسناد مربوطه بین ادارت و وزارتخانه ها در صورت درخواست
  • به روز نگه داری سیستم های نرم افزاری
  • در بسیاری از بیمارستان ها، مراکز جراحی و سایر بخش های بهداشت و درمان، بسیاری از اسناد ناخواسته جا به جا و یا مفقود می شوند، اما پس از اسکن و دیجیتال سازی با ورود امکانات بسیار به روز و کارآمد، این اشتباهات به طور کامل از بین می رود.

روش هشت مرحله ای ما، بیمارستان ها و سایر مراکز بهداشتی و درمانی را قادر به برون سپاری اسکن پرونده های بیماران می سازد.تجربه یک دهه ای ما، ما را قادر به انجام اقدامات لازم برای جلوگیری و اجتناب از بسیاری از مشکلات که می تواند در طول اسکن رخ می دهد می کند.  برای اطلاع از نحوه اسکن مدارک پزشکی و استفاده از این مزایا می توانید به بخش اسکن مدارک پزشکی مراجعه کنید.

مزیت اسکن مدارک پزشکی

پنج مزیت کلیدی اسکن مدارک پزشکی

پنج مزیت کلیدی اسکن مدارک پزشکی :

در عصر حاضر تقریبا تمامی مراکز پزشکی به دلیل نیاز روز افزون به خدمت رسانی سریع و دقیق به ارباب رجوعان و همچنین رشد هسته فعالیت خود، به اسکن مدارک پزشکی روی آورده اند. این تغییر در سیستم پاسخگویی به بیماران می تواند بسیار کارآمد باشد. اما هر تغییری سبب بوجود آمدن هزینه های مختلف در آن ضمینه می شود؛ هزینه هایی در رابطه با آموزش کارکنان، خرید دستگاه های اسکن، نرم افزارهای مربوطه و … . در این مقاله ما می خواهیم راه حلی ارائه دهیم که تمام این مسائل را تحت پوشش قرار دهد.

اهرم مهم در اسکن مدارک پزشکی:

بدلیل وجود صدها شکل و انواع مختلف اسناد و حجم بالای پرونده ها، یک شرکت اسکن مدارک پزشکی می تواند در کنترل و به روز رسانی حجم اسکن شما را یاری رساند.پرونده های پزشکی

کاهش هزینه های نیروی کار:

اسکن پرونده های پزشکی موجب صرفه جویی در زمان کاری پرسنل به دلیل عدم نیاز به دسترسی به پرونده فیزیکی می شود. همچنین ساده سازی این روند از طریق یک فرآیند اتوماتیک (نرم افزار بایگانی الکترونیکی) می تواند باعث کاهش حجم بیشتر هزینه های نیروی کار مانند استخدام و هزینه های آموزش شود.

کاهش زمان:

فرآیندهای فیزیکی مقدار قابل توجهی از زمان روزانه یک دفتر پزشکی را دربرمی گیرند، همانطور که فعالیت های فیزیکی می تواند سبب افزایش حجم کار شوند، و همچنین افزایش اشتباهات شود؛ اسکن و دیجیتال سازی پرونده های پزشکی وظیفه دارد در زمان فشرده ای به انجام کارهای عقب افتاده کمک کند.

صرفه جویی در فضا :

قفسه های بایگانی پرونده ها به دلیل حجم بالای خود، مقدار زیادی از فضا را اشغال می کنند. این فضا می تواند برای مصارف زیاد دیگری مانند اتاق بیمار مورد استفاده قرار گیرد.کاهش پرونده های فیزیکی می تواند باعث کوچک سازی دفتر کاری جهت پیشبرد کاهش هزینه ها و ایجاد یک شرکت سازگار با محیط زیست شود.

کاهش اشتباهات :

در اکثر عملیات بایگانی که به صورت دستی انجام می شود احتمال اینکه موردی اشتباه یا جا انداخته شود افزایش می یابد. فرآیند اتوماتیک و دیجیتال سازی بدین معنی است که فناوری به نگه داری سوابق پزشکی به صورت سازمان یافته و دقیق از طریق کاهش تعامل انسانی که اغلب به دلیل خستگی یا استرس منجر به اشتباه، کمک می کند.

تقویت ایمنی:

تامین امنیت برای پرونده های فیزیکی امری دشوار و گاها ناشدنی است. پس اسکن تمام اطلاعات حیاتی و محرمانه می تواند به صورت دقیق طبقه بندی و از ورود اشتباهات دستی محفوظ باشد. سیستم بایگانی الکترونیکی مدارک پزشکی با تقویت تدابیر امنیتی از طریق استفاده از پسورد ، فایروال ، رمز گذاری این کار را امکان پذیر میکند .

بررسی مزایای استفاده از اسکن مدارک پزشکی :

در بسیار از صنایع، به دلیل بسیاری از دلایل مشابهی که در این مقاله بیان شد فرآیند بایگانی فیزیکی در حال مسوخ شدن و تغییر به بایگانی دیجیتالی است.

مدارک پزشکی می توانند به سرعت اسکن شوند تا برخی از وظایف را در ارتباط با نگه داری مانند ایجاد پرونده فیزیکی ، مرتب سازی و کپی کردن در موارد متعدد را کاهش دهند. از طرفی فضای اداری در حال تبدیل شدن به یک مقوله ی مهم است همانطور که شرکت ها سعی به کاهش هزینه های کلی خود دارند، اسکن یک تغییر اساسی برای کوچک سازی فضای کاری است.

خطای انسانی در هر مرحله از فرآیند ایجاد، بایگانی و … مدارک پزشکی که دست بشر آن را لمس می کند ممکن است افزایش یابد. بنابراین اسکن و ثبت خودکار بدان معنی است که تعداد کمی از افراد پرونده فیزیکی را لمس می کنند و در نتیجه احتمال اشتباه کاهش می یابد.

برای حفظ اطلاعات خصوصی بیماران از افراد غیر مجاز، امنیت دیجیتالی می تواند بسیار قوی تر از زمانی که یک پرونده به صورت فیزیکی در کشو قرار می گیرد عمل کند.