خدمات اسکن در محل – کلیدی برای امنیت

نمی توانید اسناد را از شرکت خارج کنید؟ با خروج اسناد به بیرون از شرکت مخالف هستید؟ امکان خروج اسناد از محل بایگانی نیست؟ در محل شما شرکت خدمات اسکن وجود ندارد؟ مشکلی نیست. برای انجام پروژه اسکن متخصصین ما به محل شما می آیند. پروژه شما بزرگ یا کوچک است؟ اجازه دهید کارشناسان ما در این رابطه کمکتان کنند.

بسیاری از شرکت های تجاری دریافته اند که اسکن و نگهداری فایل های الکترونیکی برای صرفه جویی در وقت، هزینه و فضای اداری بسیار حائز اهمیت است. اسکن تخصصی چیزی است که حرفه ای های ما در گروه اسکن دیجیتال داک می توانند با دقت و تخصص فراوان انجام دهند. هنگامی که شما به صرفه جویی در مقدار فضایی که با اسکن اسناد فیزیکی و تبدیل این اسناد در سیستم های بایگانی الکترونیکی فکر می کنید، قطعا به مزایای اسکن پی می برید. عبور از میان پرونده ها و جابه جا کردن آنها نیز مسئله ی دیگری است که پرسنل قسمت های بایگانی با این موضوع بسیار دست و پنجه نرم می کنند. اسکن یک راه بسیار عالی برای دسترسی، مشاهده و یا کار با اسنادی است که به کرات از آن استفاده می شود.

برخی از افراد نگران هستند که اسکن و دیجیتالی سازی اسناد در خارج از شرکت ممکن است در برخی موارد نقض امنیتی به وجود آورد، به ویژه اینکه، آخرین چیزی که هر شرکت یا بنگاه می خواهد این است که اسناد و مدارک مشتری ازساختمان و محل نگهداری آن خارج شود. این یک مشکل است که به راحتی توسط گروه اسکن ما با خدمات اسکن و مکانیزاسیون درمحل حل شده است.

با استفاده از خدمات اسکن در محل تیم ما قادر خواهید بود اسکن اسناد و پرونده ها خود را در دفتر خود و یا هر جایی که بنظر شما پرونده ها امنیت بیشتری دارند، انجام دهید. این نوع از خدمات یک مزیت فوق العاده برای کسانی که نیاز به دسترسی به پرونده ها در زمان اسکن دارند، ایجاد کرده است.

انتخاب نگهداری اسناد خود در قالب فایل های دیجیتالی با استفاده از اسکن، می تواند یکی از حرکت های مهم برای کسب و کار شما باشد. این کار شما را  بسیار سریع به آینده ای کارآمد سوق می دهد. نگه داشتن اسناد و دسترسی بدون نیاز به مراجعه به قفسه های بایگانی، این اجازه را می دهد که فایل ها را به راحتی از یک میز به دیگری منتقل و میان همکاران به اشتراک بگذارید. همچنین به شما اجازه می دهد تا به راحتی به تمامی اسناد (با امکان تایین سطح دسترسی) دسترسی داشته باشید.

جهان تجاری به یک جهان کامپیوتر محور و متکی به ظهور تکنولوژی جدید تبدیل شده است  و این کار با بایگانی و نگهداری پرونده ها به صورت فیزیکی مغایرت دارد. شما باید به دنبال یک شرکت متخصص در این رابطه باشید. گروه اسکن دیجیتال داک با سابقه چندین ساله و انجام پروژه های مشابه می تواند شما را در این امر یاری رساند، با ما تماس بگیرید.