خدمات اسکن مدارک پزشکی و سوابق بهداشتی و درمانی

مراحل اسکن مدارک پزشکی

با توجه به نوع و محل خدمات ما می توان مراحل را به دو دسته زیر تقسیم نمود:

• انجام اسکن و ساخت آرشیو الکترونیکی پرونده های مدارک پزشکی در دفتر ما
• انجام اسکن و دیجیتال سازی در محل شما (بیمارستان/درمانگاه/مطب و …)

اسکن اسناد و مدارک پزشکی و درمانی در دفتر ما

این نوع خدمت بیشتر شامل مواردی با تیراژهای پایین است (کمتر از دو میلیون برگ) به نوعی دیگر می توان گفت که بیشتر این نوع خدمت شامل درمانگاه های کوچک، مطب های شخصی و امثال این موارد  را شامل می شود. در اینگونه موارد مراحل اسکن تا تحویل خروجی معمولا به صورت زیر خواهد بود:

1. تماس و هماهنگی با کارشناسان ما جهت اطمینان از انجام خدمات مورد نیاز شما و همچنین بررسی صف انتظار
2. تحویل مدارک به دفتر ما و دریافت رسید از ما (جهت ارسال کالا به دفتر ما نیز می توانید درخواست دهید که ما برای دریافت از محل شما اقدام نمائیم)
3. برآورد هزینه و زمان آنی یا تلفنی: هزینه و زمان با توجه به برخی از آیتم ها مانند تیراژ، نیاز/عدم نیاز به آماده سازی، کلید واژ ها و … مشخص می شود.  
4. نمونه اسکن: انجام اسکن بر روی یک یا چند صفحه/پرونده و سپس ارسال آن از طریق ایمیل جهت مشاهده و تایید کیفیت شما
5. انجام اسکن: پس از تایید شما، ما بقیه مراحل را طبق تفاوق قبلی (موازد از قبل مشخص شده) انجام می دهیم
6. بهینه سازی و تهیه خروجی کار: از جمله کراپ صحیح، چرخاندن صفحات اسکن شده در جهت مناسب، همچنین در صورت نیاز تعریف کلیدواژه و ساخت آرشیو الکترونیکی
7. اطلاع شما از اتمام کار: شامل ارسال ایمیل، پیامک و تماس کارشناس ما درخصوص پایان اسکن و هماهنگی جهت تسویه و تحویل خروجی نهایی
8. تسویه مالی و بازگردانی کالا + فایل دیجیتال: شامل تسویه کامل مالی به صورت کارت به کارت، پرداخت نقدی حضوری، پرداخت به پیک و تحویل فایل الکترونیکی (CD یا DVD یا هارد دیسک یا مراجعه حضوری کارشناس ما جهت تحویل و پیکربندی لازم) و اصل کالا از طریق پیک (ارسال از طرف شما یا ما) یا مراجعه حضوری به دفتر ما

در ضمن خاطر نشان می شود زمان مورد نیاز برای انجام اسکن و تحویل فایل نهایی بستگی به خدمات اضافی درخواستی شما خواهد داشت، اما همیشه سعی ما بر سرعت بالا با حفظ کیفیت است. برای اطلاع از زمان اسکن می توانید با شماره تماس های ما تماس بگیرید.

اسکن مدارک پزشکی و سوابق بهداشتی و درمانی در محل شما (بیمارستان، درمانگاه، مطلبو …) 

این نوع از خدمات شامل پروژه های تیراژ بالا مخصوصا مراکز درمانی بزرگ مانند بیمارستان ها می شود به عبارت دیگر می توان گفت که این نوع از خدمات مخصوص مراکز متوسط و بزرگی است که امکان جابجایی پرونده ها را به هر دلیل نداشته باشند. در اینگونه پروژه ها افراد ما به همراه اسکنرهای مخصوص در محل شما مستقر شده و مراحل را انجام می دهند. با توجه به تنوع پروژه ها توضیح مرحله ای این نوع خدمات کمی متفاوت است اما ما سعی کرده ایم موارد معمولی را ذکر کنیم.

1. تماس با کارشناسان ما و در جریان گذاشتن ما در خصوص نوع پروژه و نیازهای شما
2. کارشناسی و برآورد هزینه به صورت حضوری یا غیر حضوری (اطلاعات بیشتر در خصوص کارشناسی و برآورد هزینه)
3. تایین بودجه و پیگیری مراحل اداری به صورت دوجانبه
4. استقرار نیرو ها شامل استقرار کامل پرسنل و دستگاه ها مربوطه جهت انجام پروژه
5. اسکن و  در صورت نیاز پیاده سازی سیستم بایگانی دیجیتال (تمامی موارد از قبیل نوع سخت افزار و نرم افزار و … به نوع پروژه ها و توافقات بستگی دارد.)

همچنین درصورتی که می خواهید بدانید مدارک پزشکی چگونه اسکن می شود، می توانید این صفحه را نیز مشاهده فرمائید.