bulk-scanning

اسکن عمده

اسکن عمده یا به گفتاری دیگر اسکن در تیراژ بالا به خدمات اسکن و دیجیتال سازی در تعداد زیاد گفته میشود، اسکن عمده با توجه به نوع نیاز (اسکن عمده کتاب ، اسکن عمده اسناد ، اسکن عمده نقشه یا سایر موارد) می تواند معانی مختلف داشته باشد. البته باید این نکته را نیز فراموش نکرد که ممکن است بنابه احتیاج مشتری یا قوانین مربوطه احتیاج به اسکن عمده در محل مشتری باشد که این امر نیز با توجه به خدمات گوناگون تیم دیجیتال داک میسر است.

قیمت اسکن عمده

باتوجه به مواردی که در بالا گفته شد هزینه اسکن بسته به نوع نیاز متفاوت است ولی مطمئنا اسکن به صورت عمده یا تیراژ بالا با قیمت بسیار پایین تر از اسکن به صورت تکی قابل ارائه خواهد بود.

از جمله مواردی که تیم اسکن ما قادر به ارائه خدمات اسکن عمده در آن هستند شامل:

برای اطلاعات بیشتر در زمینه اسکن عمده میتوانید از طریق شماره تماس ها یا فرم تماس با ما خواسته خود را با ما در میان بگذارید.

top-best-scanner-apps-for-ios-android

بهترین نرم افزارهای اسکنر برای اندروید و آی او اس

به یک اسکنر نیاز دارید؟ می خواهید از موبایل خود به عنوان اسکنر استفاده کنید؟ با توجه به اینکه قبلا نیز بیان کردیم استفاده از موبایل بعنوان اسکنر در شرایط خاصی می توانید خیلی مفید باشد، امروز سعی داریم ۸ تا از بهترین نرم افزارهای اسکنر برای اندروئید و آی او اس را برای تحقق این امر به شما معرفی کنیم، پس با ما همراه باشید.

Genius Scan

یکی از بهترین نرم افزارهای اسکن برای سیستم عامل ios و البته از نرم افزار های مورد علاقه من است، این نرم افزار می تواند در اسکن هرچیزی به شما کمک کند، همچنین این نرم افزار قادر است با تگ گذاری بر روی اسناد اسکن شده است که سبب یافتن سریع سند اسکن شده دلخواه می شود. از دیگر مزایای این نرم افزار می توان به امکان انتقال آسان اسناد اسکن شده و همچنین پرینت بیسیم از طریق AirPrint اشاره کرد، نسخه پلاس این نرم افزار را می توان با رقمی معادل ۳ دلار خریداری کرد.

Scanner Pro by Readdle

این نرم افزار نیز یک نرم افزار اسکنر دیگر است که برای سیستم ios طراحی و ساخته شده، امکانات این نرم افزار تقریبا مشابه نرم افزار قبلی است با این تفاوت که در این نرم افزار به راحتی می توان با یک کلید اسناد اسکن شده را به سرویس های ابری مانند Dropbox, Evernote, Google Drive انتقال داد. همچنین امکان ارسال فایل ها از طریق ایمیل نیز در این نرم افزار فراهم است.

Turbo Scan

این نرم افزار یک نرم افزار اسکن برای سیستم ios است که از قابلیت های نسبتا خوبی برخوردار است، همچنین اسناد اسکن شده با این نرم افزار از کیفیت مطلبوبی برخوردار هستند.

Perfect OCR

این نرم افزار نرم افزار تربو اسکن (نرم افزار قبلی) را به OCR قادر می سازد، موتور تبدیل کننده این نرم افزار از زبان های English, French, Spanish, German, Dutch, Italian, Portuguese, Swedish, Russian پشتبانی می کند. برای اطلاع از سایر زبان ها می توانید به وب سایت این نرم افزار رجوع کنید.

Mobile Doc Scanner

این یک نرم افزار عالی اسکن برای سیستم عامل اندروئید است، البته زیاد حرفه ای نیست ولی برای انجام اسکن به صورت اتوماتیک (اسکن، حاشیه، حذف پس زمینه و …) بسیار مناسب است، این نرم افزار از قسمت تنظیمات نسبتا بالایی برخوردار است.

Google Drive

احتمالا شما نمی دانید و گوگل درایو یک نرم افزار اسکنر بسیار مناسب است، نه تنها برای اسکن، بلکه این نرم افزار هم امکان آپلود مستقیم و هم قابلیت OCR را دارا می باشد.

EverNote

این نرم افزار یکی از مناسب ترین نرم افزارهای تولید شده جهت اسکن اسناد و تبدیل آن ها به PDF است، همچنین این نرم افزار نیز از سیستم OCR برای تبدیل عکس به متن بهره می برد.

Scan to PDF Free

همانگونه که از نام این نرم افزار مشخص است یک نرم افزار رایگان برای سیستم عامل اندروئید است که در اسکن و تبدیل اسناد به فایل های PDF ایفای نقش می کند.

آنطور که در بالا نیز توضیح داده شد، بهتر است استفاده از موبایل به عنوان اسکنر را تنها در برخی موارد درنظر داشته باشید، اما اگر دنبال راهی سریع و البته با کیفیت برای اسکن اسناد یا یا هر مورد دیگری هستید که فکر می کنید ما می توانیم در آن به شما کمک کنیم، با ما تماس بگیرید. 

Binder_Scanning

اسکن زونکن | اسکن کلاسور

کلاسور یا زونکن چیست؟

زونکن یا کلاسور در اصلاح به وسیله ای از جنس مقوای ضخیم و نسبتا مستحکم گفته می شود که با میله های فلزی درون خود جهت نگهداری اسناد و مدارک طراحی و ساخته شده است.تاریخچه ساخت زونکن / کلاسور به سال ۱۸۸۶ باز می گردد که توسط شخصی بنام فردیک زونکن اختراع و در شهر بن آلمان به ثبت رسید. نوع و هدف طراحی زونکن به گونه ای بود که به سرعت جای خود را مکان های مربوطه بازکرد؛ از گذشته تا به امروز نیز در اکثر دفاتر، سازمان ها و تقریبا هرجایی که با اسناد کاغذی در ارتباط است می توان نمونه ای از زونکن ها را مشاهده نمود.

اسکن زونکن / دیجیتال زونکن

همانطور که در بالا نیز توضیح دادیم، کلا فلسفه اختراع زونکن ارتباط مستقیم با اسناد فیزیکی داشت، اما ما در اینجا یعنی تیم اسکن دیجیتال داک کلا بر این باور هستیم که اسناد دیجیتالی با توجه به مزیت هایی که نسبت به اسناد کاغذی دارد، در اولیت قرار دارد. پس سعی ما کلا بر این است که دفاتری بدون کاغذ داشته باشیم. با این توضیح اسکن و دیجیتال سازی زونکن ها یک  گام اساسی در تحقق این امر است.

مراحل اسکن زونکن ها

مراحل اسکن زونکن ها بسته به نوع اسناد درون آن (سندهای مالی، پرونده های پرسنلی، پرونده های تحصیلی، پرونده های حقوقی و ….) کمی متفاوت است اما در مجموع به  صورت زیر طبقه بندی می شود.

  • انتقال زونکن ها به یک محل جهت انجام اسکن (اسکن می تواند در محل شما یا در محل ما انجام پذیرد)
  • آزاد سازی اسناد از داخل زونکن ها با حفظ و رعایت دقیق عدم بهم ریختگی اسناد هر زونکن
  • آماده سازی اسناد جهت اسکن (مانند ترمیم های جزئی)
  • انجام اسکن
  • کنترل کیفیت
  • طبقه بندی و نام گذاری (با یا بدون نرم افزار)

البته باز هم متذکر می شویم  نسبت به نوع اسناد موجود در زونکن ها ممکن است مراحل به نوعی دیگر طبقه بندی و طراحی شوند. برای دیدن بخش بندی می توانید به صفحه اول سایت مراجعه نمائید.

ما که هستیم و تماس با ما جهت اسکن زونکن ها

ما یک شرکت تخصصی اسکن با بیش از یک دهه تجربه در این امر هستیم خدمات ما در بخش های دولتی، خصوصی (شرکت و افراد حقیقی) گسترانیده شده است. تمامی مراحل اسکن و دیجیتال سازی که ما انجام می دهیم با استانداردهای بالا و به نوعی بالاتر از انتظارات مشتری انجام می پذیرد. جهت تماس با ما می توانید از شماره تماس های مندرج در سمت راست و بالای همین صفحه استفاده یا از صفحه تماس با ما بهره بگیرید.

Tender-for-Digital-Arshive

مناقصه اسکن | مناقصه اسکن اسناد | مناقصه آرشیو الکترونیکی

مانند سایر مطالب اسکن، مکانیزاسیون سازی و سایر موارد مرتبط بهتر است در ابتدا توضیح دهیم که اصلا مناقصه چیست؟

مناقصه چیست؟

مناقصه به روشی برای خرید کالا یا انجام خدمات گفته می شود که پس از دریافت پیشنهادات اجرا کنندگان، اجرا به پائین ترین قیمت و بالاترین کیفیت (صلاحدید مدیریت اجرا کننده) واگذار می شود.

مناقصه اسکن اسناد یا بگونه ای دیگر مناقصه آرشیو الکترونیکی چگونه است؟

 مناقصه اسکن یا به نوعی دیگر مناقصه آرشیو الکترونیکی نیز از این توضیح بالا جدا نبوده و اگر بخواهیم توضیح مجددی درباره آن بیام کنیم به روشی برای اسکن اسناد و ایجاد آرشیو الکترونیکی از اسناد و پرونده ها فیزیکی و کاغذی گفته می شود که با اعلام سازمان/شرکت/شخص اجراکننده به شرکت های ارائه دهنده خدمات اسکن و آرشیو الکترونیکی و گرفتن پیشنهادات از چند شرکت مختلف، پروژه مربوطه را طبق صلاحدید به شرکتی که پائین ترین قیمت و بالاترین کیفیت را ارائه کرده باشد، محول می کند.

آیا تیم اسکن دیجیتال داک در مناقصه ها شرکت می کند؟

تیم اسکن دیجیتال داک بعنوان یکی از شرکت های پیشرو و دارای سابقه های اجرائی مختلف، طبق صلاحدید مدیریت در اکثر مناقصه های مرتبط شرکت کرده و تاکنون نیز مناقصه های بسیاری را نیز از آن خود نموده است.

برخی از مناقصه هایی که تیم ما تا به امروز در آن شرکت کرده عبارت است:

  • اسکن و ایجاد آرشیو دیجیتال اسناد با حجم های چند صد میلیونی
  • اسکن و ایجاد آرشیو الکترونیکی پرونده های پزشکی
  • اسکن و ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد مالی
  • اسکن و دیجیتال سازی کتابخانه ها
  • اسکن و دیجیتال سازی نقشه ها و اسناد بزرگتر از A3
  • و صدها موارد مرتبط

برای اطلاعات بیشتر همچنین آگاه سازی ما از پروژه خود می توانید از طریق شماره تماس های ما یا فرم تماس با ما اقدام نمائید؛ ما خوشحال می شویم به عنوان تکه ای از پازلی برای موفقیت سازمان شما درکنارتان باشیم.