مانند بسیاری از فرآیندهای”مدیریت”، ریشه ی مدیریت اسناد به یک شرکت و یا سازمان که نیاز به ذخیره تعدادی معین از اطلاعات برای بازیابی بعد از شواهد را دارد ، باز میگردد. سوابق می تواند هر چیزی مانند قرارداد، یا صورت حساب شکایات یا هر چیزی که یک شرکت ممکن است در آینده به آن […]
کتابخانه ها سریع ترین و مفید ترین راه ممکن درپیشبرد فن آوری های جدید، برای ارائه مطالب پژوهشی به دانشجویان و دیگر افراد هستند. ورود ماشین آلات کپی به کتابخانه یک گام بزرگ بود؛پس از آن محققان می توانستند کپی مراجع و دیگر منابع خارجی لازم را در خانه نیز مطالعه کنند. امروزه راه یافتن […]
فواید DMS به دو نوع اصلی دست بندی می شود. ملموس: مزایای قابل لمس آن تغییراتی است که به راحتی قابل شناسایی و اندازه گیری هستند. ناملموس: مزایای ناملموس تغییراتی هستند که به خودی خود و به راحتی پس از استفاده از DMS ، قابل شناسایی و اندازه گیری نیستند، اما با ایجاد یک سری […]
فایل های دیجیتال نسبت به اسناد فیزیکی درمواردی که قابل تصور همگان است و ما در اینجا بیان می کنیم، دارای برتری هایی می باشد. حدس می زنم که اگر شما دوست دار طراحی داخلی و تغییر دکوراسیون در دفتر خود هستید، ممکن است برای زیبا سازی محل کارتان رنگ قفسه ها را تغییر دهید. […]
با توجه به رشد روز افزون اطلاعات، اسکن کتاب در حال تبدیل به یکی از ابزار عالی و بسیار مفید برای صاحبان تجارت است. اسکن کتاب مزایای فوق العاده ای برای جهان وابسته به تکنولوژی امروز به دنبال دارد. حال ممکن است به نظر برسد که این کار یک فرایند طولانی است و همچنین باعث […]
مزایای استفاده از اسکن کتاب فرآیند اسکن یا همان تبدیل اسناد به فایل های دیجیتالی را می توان برای حفظ و نگه داری و همچنین همراه داشتن کتاب ها به دو صورت کاملا متفاوت انجام داد، نوع اول، اسکن به صورت برش از عطف و سپس اسکن، و نوع دوم بدون برش و اسکن بدون […]
پس از هر پروژه بزرگ اسکن لازم است که تمام اسناد اسکن شده نگهداری شوند تا مطمئن شوید که تمامی فایل های خود را مطابق نسخه اصلی اسکن کرده اید. یکی از مزایای اصلی داشتن پرونده ها به صورت تمام دیجیتالی در وهله اول بهبود سازمان است وهمچنین این امر سهولت دسترسی به همه فایل […]
امروزه همه چیز در حال دیجیتالی شدن است. بسیاری از شرکت های تجاری، کوچک یا بزرگ، اسکن را یک راه عالی برای صرفه جویی،نگه داری، و محافظت از اسناد مهم خود می دانند. اسکن و بایگانی اسناد به عنوان یک کار بزرگ در سراسرجهان شناخته شده است زیرا بدون توجه به آنچه اتفاق می افتد، […]
براحتی می توانید هزینه های شرکت خود را با ذخیره سازی تمام اسناد مهم شرکت،به صورت دیجیتالی، از طریق یک فرآیند شناخته شده به عنوان تصویربرداری (اسکن) سند، کاهش دهید. تصویربرداری سند – که اصطلاحا به آن اسکن می گویند – شامل ساخت نسخه دیجیتال از اسناد خود و ذخیره سازی آنها بر روی هارد […]
مانند هر لیست برتر، ما ۵ دلیل برای این ادعا می آوریم. این ۵ دلیل را براساس نگاه تیز، هوشمندانه و ناباورانه ی شما سازماندهی کرده ایم. ببینید که چه چیزی را نمی پسندید؟ پس بدون فوت وقت بیشتر سراغاین لیست می رویم… ۵- رهایی از شر شلوغی و ایجاد فضای بزرگتر! بیایید با واقعیات […]