نوشته‌ها

آرشیو-الکترونیکی

برون سپاری آرشیو الکترونیکی اسناد / کتاب

در یک سازمان، اسناد و پرونده ها ی اطلاعاتی به سرعت رشد می کنند این امر می تواند یک چالش در سازماندهی و مدیریت به حساب آید . تمرکز بر ایجاد یک بایگانی الکترونیکی مرجع و تشکیل پرونده ها مجازی/الکترونیکی یک راه عالی برای مدیریت سوابق است.

اما باید از کجا شروع کرد ؟ چرا که انجام پروژه های اسکن همیشه آسان نیستند ، اگر قصد دیجیتالی کردن اسناد خود را دارید ، ابتدا نیاز به تعیین این دارید که آیا خود می توانید این کار را در اداره یا محل کارتان به انجام برسانید یا نیاز به برون سپاری پروژه اسکن خود به شخص ثالث قابل اعتماد دارید .

انجام اسکن در محل کار خود اگر مقدار اسناد همواره ثابت و محدود و به صورت مداوم باشد راه حل مناسبی به شمار می رود. این نوع از اسکن را می توان به آسانی در وظایف کارکنان جا داد. با این حال، برای سازمان هایی که به طور مستمر حجم زیادی از اسناد را تولید می کنند ، برای این دسته از پروژ ها پیدا کردن یک شرکت قابل اعتماد برای برون سپاری اسکن اسناد/ کتاب، می تواند موثر و کارآمدتر از پیشنهاد اول باشد . ما در اینجا بر این باوریم که می توانیم در این راه شریک قابل اعتمادی برای شما باشیم.

راه حل خدمات دفاتری – تمام امور اسکن از جمله جابجایی، اسکن، فهرست و ذخیره سازی توسط تیم ما انجام می شود. پس از پایان عملیات، در صورت درخواست تصاویر می توانند به صورت آنلاین بازیابی و یا از طریق ایمیل، CD و یا DVD به صورت رمزگذاری شده و کاملا ایمن در دسترس شما قرار گیرند .

راه حل های سازمانی – تیم اسکن دیجیتال داک با ارائه نرم افزار و سخت افزارهای مورد نیاز برای رفع نیازهای شرکت و فعالیت شغلی در امر تصویر برداری، توزیع و مدیریت اسناد داخلی می تواند در کنار شما باشد.

راه حل اسکن براساس تقاضا – هر میزان اسنادی که شما خواهان اسکن و دیجیتال سازی آن باشید را اسکن خواهیم کرد و پس از اسکن آنها را از طریق نرم افزار بایگانی تحت وب، نرم افزار بایگانی تحت ویندوز، ایمیل، هارد درایوهای اکسترنال، CD و یا DVD در دسترس شما قرار می دهد .

هنگامی که اسناد به تصویر کشیده شوند ، شما می توانید با یک کلیک بر روی ماوس کامپیوتر، به سرتاسر اتاق بایگانی خود دسترسی داشته باشید. برای اطلاعات بیشتر می توانید از طریق این فرم یا شماره تماس های ما با ما تماس بگیرید.

اسکن راه حلی متفاوت

اسکن راه حلی متفاوت برای نگهداری اسناد

کاغذ نیز مانند دیگر منابع اعم از نفت، گاز و یا سایر منابع طبیعی، پایان پذیر است. از طرفی این مهم، در تمام شرکت ها و سازمانها نقش اصلی را در جهت پیشرفت ارگان منظوره ایفا می کند. در برابر این استفاده ی بی اندازه همه ما تلاش می کنیم که با ارائه راه حل های کارامد ، در استفاده از کاغذ صرفه جویی کنیم. آیا شما نیز به دنبال یک راه حلی علمی و عملی برای این کار هستید؟ آیا شما هم به فکر ایجاد یک آرشیو الکترونیکی از اسناد خود هستنید؟ این کار را به ما بسپارید.

گروه اسکن دیجیتال داک مجموعه ای از ویژگی های کامل برای پردازش اسناد، از جمله: اسکن و تصویربرداری از اسناد، ورود اطلاعات و بایگانی دیجیتال، ایجاد آرشیو دیجیتال، مسئولیت مدیریت در هنگام خطر، پردازش فرم و بسیاری دیگر از ویژگی های که برای ضبط و بایگانی دیجیتال یک سند لازم است را تحقق می بخشد. همچنین، تیم دیجیتال داک با فراهم سازی ضبط سریع اسناد، کارآمدترین روش برای ایجاد پرونده های الکترونیکی و ادغام راحت آن با سیستم های مدیریت اسناد موجود، گامی مهم برای کمک به پیشرفت سریع کسب و کار شما فراهم می سازد.

مسیریابی خودکار سند

دیجیتال داک توانایی ضبط سند به صورت خودکار، اسکن و دیجیتالی کردن اسناد، بر اساس بارکد و سایر روش های اسکن سریع را فراهم می کند. این ویژگی اجازه می دهد تا استفاده از دستگاه های کپی، دستگاه های فکس و دستگاه های دیگر شدیدا کاهش یابد، همین موضوع موجب صرفه جویی در هزینه های شرکت می شود.

پردازش اسناد

دیجیتال داک ، ضبط قدرتمند و سریع اسناد را با استفاده از  موتور پردازش OCR را فراهم می نماید. با استفاده از این ویژگی اسناد و مدارک پس از اسکن و تبدیل کامل به متن قابل جستجو، برای بازیابی و استفاده دوباره  بسیار آسان خواهد شد.

برای کسب اطلاعات بیشتر از نحوی کار تیم اسکن دیجیتال داک ، با متخصصان ما تماس بگیرید