پویش اسناد یا همان اسکن اسناد روشی برای تبدیل اسناد فیزیکی به فایل های دیجیتالی است. این فایل های دیجیتالی بسته به نوع نیاز میتواند جزئی از گروه فایل های تصاویر، متن ، یا تلفیقی از این دو باشد.

در اکثر مواقع پویش اسناد جهت آزادسازی و البته دسترسی سریع به اسناد فیزیکی و گاها سازمانی اتفاق می افتد.

مراحل پویش اسناد با توجه به نوع اسناد و نهایتا نوع روش دسترسی به فایل های اسکن شده متفاوت خواهد بود. بطور مثال اسکن پنج زونکن سند مالی با اسکن هزار زونکن از همان نوع اسناد متفاوت خواهد بود، چراکه انتخاب روش نامناسب می تواند علاوه بر ناکارآمد بود در مرحله نهایی، سبب از بین رفتن اسناد فیزیکی نیز شود.

هزینه پویش اسناد

پویش اسناد با توجه به موارد زیر قیمت گذاری میشود:

• تیراژ
• نوع
• ابعاد
• مراحل انجام کار
• فایل خروجی
• و ….

البته هریک از موارد بالا توضیحات بسیاری دارد که نه جای آن در این توضیح است و نه از نظر نویسنده مکان آن. بهترین راه برای برآورد هزینه پویش اسناد تماس با کارشناسان ما از طریق شماره تماس ها و یا پر نمودن دقیق فرم برآورد هزینه است، همچنین می توانید برای مشاهده توضیحات بیشتر درخصوص هریک از موارد تخصصی پویش مانند پویش کتاب، پویش نقشه، پویش اسناد و … از طریق فهرست بالای صفحه اقدام فرمائید.