مدیریت سوابق کلید موفقیت در تجارت
شرکت ها و سازمان های تولید داده ، هر روزه در هنگام تصمیم گیری ، انجام معاملات ، ارسال ایمیل و سفارشات خرید ، پول پرداخت می نمایند. برای افزایش بهره وری و پیشرفت شرکت ، تمام این امور نیاز به مدیریت و ساماندهی دارند. اما وظایف مدیریت اسناد معمولا ذهن را درگیر نمی کند و به همین دلیل تمرکز اصلی ، اصولا متوجه مدیریت سوابق نخواهد بود .
با یک برنامه ریزی برای مدیریت سوابق و اطلاعات صحیح، شرکت یا سازمان به طور خلاصه قادر به:
- افزایش بهره وری با یافتن سریع سوابق
- افزایش امنیت از طریق ذخیره سازی و امحای سوابق قدیمی
- تطابق با مقررات مربوط به سوابق
- محافظت قانونی در طول حسابرسی و یا اقدام قانونی محافظت شده
- حفاظت از اطلاعات کارکنان
- دسترسی به اطلاعات در طول زمان فاجعه و یا بحران
- دسترسی به اطلاعات در هرزمان و هر مکان
- صرفه جویی در هزینه و فضای اداری
- افزایش خدمات به مشتریان
خواهد بود . در پایان خاطر نشان می شویم به طور کلی داشتن یک برنامه صحیح برای مدیریت مدارک مزایای زیادی برای سازماندهی حجم رو به رشد انواع پرونده ها دارد.
برای دریافت اطلاعات بشتر از طریق شماره های درج شده در بالا و سمت راست وب سایت و یا از طریق فرم تماس با ما تماس بگیرید .
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.