پنج دلیل برتری اسکن

۱+۵ دلیل برتری اسکن

مانند هر لیست برتر، ما ۵ دلیل برای این ادعا می آوریم. این ۵ دلیل را براساس نگاه تیز، هوشمندانه و ناباورانه ی شما سازماندهی کرده ایم. ببینید که چه چیزی را نمی پسندید؟

پس بدون فوت وقت بیشتر سراغاین لیست می رویم…

۵- رهایی از شر شلوغی و ایجاد فضای بزرگتر!

بیایید با واقعیات مواجه شویم،احتمالا به نظر می رسد که میزکار شما به تازگی از یک گردباد جان سالم به در برده است ، اسکن به مانند جارو و سازماندهی همه چیز است، این کار شما را شادتر از یک بوقلمون پس از روز شکرگزاری می کند!

۴- صرفه جویی در وقت!

 آیا در این مورد فکر می کنید که چه مقدار زمانی را صرف جستجو برای اسناد مورد نیاز می کنید؟؟ چه میزان زمانی برای پر کردن اسناد صرف فکرمی کنید؟ چه مقدار زمان  برای سازماندهی و ذخیره و بازیابی اسناد صرف می کنید؟ اسکن سند و تصویربرداری تا حد زیادی می تواند به شما برای کاهش مقدار زمان لازم برای کارهای اضافی و بیهوده کمک کند- امروز ، عصر کار بر روی مسائل مهم است.تاپ 5 مزایا اسکن

۳- آمادگی برای فاجعه!

اگر آتش همه جا را فرا گرفت، حتی دفتر شرکت شما را؟ یا سیل؟ اسناد و پرونده ها چه می شود!! وقتی اسناد و فایل های مهم شما اسکن شده باشد ، نیاز نیست که در مورد هر کدام بلایای طبیعی که در کمین هستند نگران باشید. این در حالی است که برای تهیه یک نسخه پشتیبان کامپیوتری تنها چند کلیک لازم است.

۲- به اشتراک گذاری اسناد!

 دسترسی به تمام پرونده های فیزیکی بایگانی مورد نیاز بدون اتلاف وقت امکان پذیر نیست . در صورت اشتراک گذاری و نیاز به سند، شما باید پرونده ای را بیابید و آن را کپی و سپس جایگزاری نمائید. در این جاست که اسکن سند و تصویر برداری می تواند به شما کمک شایانی نماید؛ با انقلاب بدون کاغذ!

۱- ذخیره پول!

مدیریت و اسکن اسناد پول زیادی را برای شرکت شما ذخیره می کند؛ این کار برای کارکنان شما سازنده تر خواهد بود. دفتر شما کارآمد تر می شود و در موارد اضطراری یا فاجعه بهتر آماده خواهید بود، فقط اگر شما اسکن سند را انتخاب کنید که این نیز انتخاب ذهن های مدرن است!

و در نهایت، آیا محیط زیست را فراموش کرده اید؟ مقدار زیادی از مقاله های جدید امروز از کاغذ بازیافت شده ساخته شده اند .با اسکن کردن فایل های قدیمی و خرد کردن آنها ، تمام آن مقالات راهی برای بازگشت به جریان بازیافت را دارند . و این نیز ششمین دلیل برای برتری اسکن است !

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *