اسکن مدارک پزشکی

اسکن مدارک پزشکی

چرا پرونده ها را اسکن کنیم؟

برای استفاده از مزایایی که ذکر خواهد شد همین حالا پروژه اسکن مدرک پزشکی خود را شروع کنید

–         صرفه جویی در زمان  و هزینه

–         محدود کردن دسترسی تنها به افراد مجاز

–         کاهش زمان جهت دسترسی و مشاهده پرونده ها

–         حفظ محیط زیست

–         حفظ و نگه داری پرونده ها در مقابل بلاهای طبیعی

مدارک پزشکی (نمودارهای پزشکی، برگ شرح حال، برگ شرح عمل، برگ بیهوشی، برگ مراقبت قبل و بعد زایمان، برگ آپکار نوزاد، برگ حسابداری و ….) سندهای مهمی در مراقبت های بهداشتی و درمانی بیمار است که پزشکان برای بررسی اطلاعات خاص بیماران به آن نیاز دارند. در دسترس بودن فوری این مدارک مانند یک برگ خاص می تواند باعث کارآمدتر شدن مراقبت های بهداشتی شود. حال اینکه پیدا کردن این برگ خاص در دفتر و یا گرفتن آن از بایگانی می تواند زمان بر باشد، حال آنکه ممکن است آن برگ کلا مفقود شده باشد.

صرفه جویی در وقت و هزینه با اسکن سوابق پزشکی

بررسی های مختلفی انجام شده تا مشخص کند چه مقدار هزینه برای ایجاد، بایگانی، جستجوی یک سند وجود دارد. به عنوان مثال، یک بررسی نشان می دهد یک چهارم زمان در جستجوی ۱۳ درصد از پرونده های بایگانی شده ای تلف می شود که بطور اشتباه در محل دیگری گذاشته شده اند . مطالعه دیگری نشان می دهد به طور متوسط ۱۸ دقیقه برای بایگانی کردن یه پرونده زمان لازم است. در از موارد موارد، این مقدار برابر است با بیش از ده هزار دلار هزینه در سال. همچنین اسکن کردن سوابق پزشکی باعث کاهش نیاز به فضای اداری برای ذخیره سازی پرونده ها می شود که خود سهم عزیمی در هزینه های یک سازمان را دربر می گیرد.

محدود کردن دسترسی تنها به افراد مجاز

بررسی یک شرکت حسابداری بزرگ نشان می دهد که برای حفظ حریم خصوصی بیماران، مراحلی که روزانه برای ارائه پرونده ها به دیگران انجام می شود بسیار ضعیف است. به عنوان مثال، سوابق بیمار را به راحتی می توان از روی یک میز یا مکان های دیگر که معمولا عموم مردم به آن دسترسی دارند، مشاهده کرد. اما سیستم اسکن سوابق پزشکی الکترونیکی می تواند با اعمال محدودیت هایی باعث شود که تنها افراد خاص قادر به دیدن سوابق بیماران باشند.. یکی از راه های دسترسی افراد غیر مجاز در سیستم قدیمی به پرونده های پزشکی ریختن اوراق مفید به سطل زباله به جای خرد کردن آنها  است.

کاهش زمان جهت دسترسی و مشاهده پرونده ها

یکی بارزترین مزایا کاهش زمان جهت دسترسی و مشاهده پرونده ها و مدارک پزشکی است. سوابق بیمار به سرعت بر روی کامپیوتر در دسترس هستند. حتی نیازی به بلند شدن و رفتن به بایگانی نیست، حتی لازم نیست نمودارهای چک نویس را نگاه کنید. حتی اگر شخص مجاز دیگری هم در حال مطالعه پرونده مورد نیاز شما باشد، باز هم شما به راحتی می توانید به طور همزمان آن را مشاهده نمائید.

حفظ محیط زیست

براساس برخی مطالعات و برآوردها، اگر مثلا کشوری مانند ایالات متحده ۱۰ درصد از کاغذ مصرفی خود را کاهش دهد، هزینه صرفه جویی شده برابر است با معادل مصرف سوخت یک چهارم از یک میلیون خودرو؛ ساخت کاغذ باعث قطع درختان و به خطر افتادن محیط زیست می شود، اما با همین مقدار صرفه جویی هم می توان این هزینه را صرف بازیابی کاغذها استفاده شده و همچنین کاشت درختان جدید کرد.

حفظ و نگه داری پرونده ها در مقابل بلاهای طبیعی

در صورتی که پرونده بیماران به هر شکل توسط بلایای طبیعی از بین روند، بیماران، شرکت های بیمه و … برای ادامه روند درمان، ایجاد پرونده های جدید و آزمایش های مجدد، علاوه بر وقت، متحمل هزینه های شدیدی می شوند، بلاهایی مانند آتش سوزی که باعث می شوند پرونده ها به کل از بین بروند، درضمن باید توجه داشت در اغلب مکان ها، ماده مورد استفاده برای خاموش کردن آتش، آب می باشد که آن خود به نوبه ای باعث از بین رفتن اوراق پزشکی می شود. با اسکن کردن پرونده ها و استفاده از سیستم بایگانی دیجیتال دیگر نگران هیچ کدام از این موارد نخواهید بود.

اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن پرونده های پزشکی

DMS-مدیریت اسناد

مزایای DMS (سیستم مدیریت اسناد)

مزایای سیستم DMS به دو مورد زیر تقسیم می شود:

–         محسوس

–         نامحسوس

مزایای محسوس اتفاق هایی است که می تواند به مبنای اندازه گیری و بررسی داشته باشد.

مزایای نامحسوس اتفاق هایی است که قابل اندازه گیری و بررسی نسبت به قبل و بعد استفاده از سیستم مدیریت اسناد نیستند، اما با این وجود مزایایی که به طور غیر مستقیم از طریق اجرای DMS رخ می دهد شناخته شده است.

مزایای محسوس شامل موارد زیر است:

–         کاهش فضای ذخیره سازی

–         دسترسی قابل انعطاف

–         نمایه سازی (ثبت) قابل انعطاف

–         جستجو سریع تر و قابل انعطاف تر

–         کنترل و بهبود اشتراک گذاری اسناد

–         افزایش ضریب امنیت

–         بازیابی

–         بدون فایل های از دست رفته

–         آرشیو دیجیتال

–         بهبود پیروی از مقررات

–         بهبود جریان وجوه نقد

–         بهبود عملیات داخلی

–         مزیت رقابتی

–         بهبود و رضایت مشتریان

 مزایای محسوس شامل موارد زیر است:

کاهش فضای ذخیره سازی

هزینه ملک تجاری به منظور نگهداری و  بازیابی اسناد و پیروی از مقررات نگهداری اسناد سازمانی، بسیار گران تمام می شود. اسکن اسناد و مدارک و یکپارچه سازی آنها توسط یک سیستم مدیریت اسناد، تا حد زیادی می تواند میزان فضای نگهداری مورد نیاز اسناد کاغذی و همچنین هزینه های گفته شده را کاهش دهد.

دسترسی قابل انعطاف

دسترسی به اسناد ذخیره شده در دیسک های سخت (سی دی، دی وی دی، هارد دیسک و …)، و یا بر روی میکروفیلم ها بسیار وقت گیر و زمان بر است . با استفاده از سیستم مدیریت اسناد و ایجاد تصاویر الکترونیکی از اسناد و ذخیره آنها را در سرور مرکزی، زمان کمتری را برای جستجو و دسترسی به اسناد و مدارک حتی بدون ترک میز خود نیاز خواهید داشت. کاربران این سیستم همچنین می توانند با استفاده از کامپیوتر خود، به راحتی به اسناد ذخیره شده در دیگر سیستم های موجود دسترسی داشته باشند. اما همه این روش ها در سیستم کاغذی به صورتی است که ابتدا باید سند را پیدا کرد و سپس تغییرات لازم و کارهای مربوطه را  در آن اعمال کرد و دوباره آن را به بایگانی بازگرداند، این کار علاوه به وقت گیر بودن، امکان از بین رفتن (گم شدن) مدرک پس از خارج سازی از محل نگهداری را افزایش می دهد.

 نمایه سازی (فهرست سازی) قابل انعطاف

نمایه سازی میکروفیلم یا اسناد و مدارک را می توان از چند طریق انجام داد ولی این کار هم سخت است و هم پرهزینه و وقت گیر اما تصاویر از اسناد ذخیره شده در DMS را می توان ا%

ریشه واژه چاپ

ریشه کلمه چاپ

در مورد ریشه کلمه چاپ [نام های دیگر طبع ، باسعه] چند نظر وجود دارد، عده ای می گویند که این واژه از کلمه هندی چاپینا (chappn) گرفته شده است، عده ای هم معتقند که این کلمه، از کلمه چاو که نام نوعی پول در عصر ایرانیان بوده است، عده ای هم این کلمه را برگرفته از کلمه قدیمی تر چهاپ که از واژه چاو مغولی آمده است دانسته اند.

چاپ یعنی چه؟ (ریشه واژه چاپ)

چاپ در لغت:

به معنای اثر، نقش، نشان و مهر است و در متن های مختلف مترادف کلمه چاپ را برابر با کلمات طبع، باسمه، و تافت قرار داده اند. چاپ به معنای فشردن یک سطح بر سطحی دیگر است.

چاپ در اصطلاح:

به عمل، فن، و صنعت تکثیر صورت و نقش‌های دوبعدی مانند ارقام، خط ها، حروف، تصویرها و… به‌وسیلهٔ گذاردن اثر این نقش‌ها بر پارچه، کاغذ، یا مواد دیگر، به‌ویژه چاپ مواد خواندنی، با تصویر یا بدون تصویر بر روی کاغذ گفته می‌شود.

در تعریفی دیگر، چاپ به پاره ای از عملیات می گویند که متن خام را به اثر درخور انتشار مانند کتاب، مجله، روزنامه، و جز آن تبدیل کند.

شناخته شده‌ترین کار چاپی، چاپ بر روی کاغذ  است.امروزه با پیشرفت تکنولوژی چاپ این عمل روی مواد نایلونی، سلولوزی، پارچه ای، چرمی، مواد شیمیای، فلزی، شیشه‌ای با اشکال صاف یا ناهموار، مقعر یا محدب و … صورت می‌گیرد.

چاپ از نظر لغت نامه دهخدا

عملی است که بواسطه آن می توان از روی یک نوشته چند نسخه شبیه به هم را تهیه کرد. (لغات نو فرهنگستان ).

طبع و باسمه و تافت و انطباع و تافتگی از روی خط و نوشته . (ناظم الاطباء)؛

چاپ اول ، طبع نخستین کتابی ؛ چاپ عبدالرحیم ،

چاپ سنگی و چاپ سربی و چاپ ژلاتینی از انواع طبع است . || دروغ . گزافه . اغراق . در وجه اشتقاق این کلمه عقاید مختلف اظهار شده است . بعضی دانشمندان کلمه چاپ را منبع از چاو دانسته اند. از جمله دانشمند فقید عباس اقبال در مجله بهار سال ۲ شماره ۸ تحت عنوان « چاو، چاپ ، اسکناس » می نویسد: «چیزی که به احتمال قوی می توان گفت این است که دو لفظ «چاپ » و «چاپ خانه » ( که امروز معمول است ) همان «چاو» و «چاوخانه» قدیم است که با کمی تحریف، به این صورت در آمده است.

از نظر فرهنگ فارسی معین:

نقش کردن نوشته ها و تصاویر روی کاغذ به وسیله ی ماشین های ویژه این کار،

طبع : سنگی طبع نوشته ها و غیره به وسیله تحریر بر روی صفحه مخصوص و انعکاس آن بر روی کاغذ.

سربی طبع نوشته ها و غیره به وسیله حروف سربی .

مسطح طبع نوشته ها به وسیله حروف چاپی

سیلک نوعی طریقه چاپ بر روی مقوا، چرم ، پارچه و مانند آن بااستفاده از پارچه ابریشمی (ارگاندی )

 افست نوعی طریقه چاپ توسط زینگ .

از نظر فرهنگ لغت عمید

تکثیر و تولید نوشته به تعداد زیاد، نقش کردن تصویر یا نوشته برروی کاغذ یا پارچه، تولید و انتقال فیلم بر روی کاغذ عکاسی

واژه های مصوب فرهنگستان

چاپ کردن : یکی از زیرگزینه‏های پرونده که برای چاپ پروندۀ مورد نظر به کار می‏رود

چاپخانه:

چاپخانه نیز در لغت به‌معنی محلی برای چاپ کردن و در متون مختلف مرادف این کلمه را برابر مطبعه، دارالطباعه، و باسمه‌خانه دانستند. چاپخانه محلی است برای انجام کارهای چاپی بر روی کاغذ و سایر مواد از طریق انواع چاپ و به نوبه ای دیگر، چاپخانه محلی است که در آن جا چاپ کتاب، نشریات، و مانند آن انجام می‌گیرد. امروزه، چاپ به عنوان یک کار مهم صنعتی در نظر گرفته می شود که بخش اساسی صنعت نشر و بخش مهمی از فعالیت‌های اداری و حکومتی را شامل می‌شود.

انواع چاپ: چاپ لترپرس که به صورت برجسته صورت می گیرد و قدیمی ترین روش چاپ است .چاپ افست که معمولا برای انتشارات و تبلیغات استفاده می شود ، چاپ هلیوگراور و چاپ فلکسو که  معمولا برای بسته بندی استفاده می شود، چاپ سیلک اسکرین که معمولا برای تبلیغات تفکیکی مورد استفاده قرار می گیرد و چاپ دیچیتال که با استفاده از دستگاه های جدید دیجیتالی عمل چاپ اتفاق می افتد و معمولا برای تیراژهای پایین از این نوع چاپ استفاده می کنند.

مدیریت اسناد الکترونیکی

مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS)

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی [به انگلیسی] Electronic Document system management – EDMS یک سیستم نرم افزاری برای سازماندهی و ذخیره سازی انواع مختلف از اسناد کامپیوتری است که یا از اول به صورت الکترونیکی (فایل کامپیوتری) بوده اند یا بعدا از طریق روش های مختلف مانند اسکن از حالت فیزیکی (مثلا کاغذ) به صورت الکترونیکی در آمده اند. این نوع سیستم در واقع یک نوع خاص تری از سیستم مدیریت اسناد قدیمی است که قبلا به صورت فیزیکی انجام می پذیرفت که به کاربران و مدیران برای سازماندهی و مرتب کردن کاغذ و یا  اسناد دیجیتال کمک می کند. EDMS  را می توان گفت، به طور خاص یک سیستم نرم افزاری است که اسناد دیجیتال، به جای اسناد کاغذی درون یک سازمان ایفای نقش می کنند، هر چند در برخی از موارد، این سیستم نیز ممکن است فقط نسخه های اسکن شده ای از اسناد کاغذی را اداره کند.

برخی از کارشناسان معتقد هستند که سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) شباهت زیادی با یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) دارد. تفاوت عمده میان این دو سیستم در این است که اکثر سیستم های CMS برای ایجاد محتوای وب سایت از یک سایت مرکزی طراحی شده اند، در حالی که یک سیستم مدیریت اسناد اغلب در درجه اول برای آرشیو اسناد الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد.

به منظور ارائه طبقه بندی خوب برای اسناد دیجیتال، بسیاری از سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی در یک فرایند دقیق برای ذخیره سازی اسناد، از جمله عناصر خاص به نام ابرداده تکیه می کنند.ابرداده در اصل یک سند دسترسی آسان به اطلاعات کلیدی تعریف می شود، برای کسانی که در جستجوی یک فایل در بایگانی هستند، ابرداده با کلمات کلیدی و یا دیگر استراتژی های انجمنی به آنها کمک خواهد کرد. یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی خوب و کارآمد برای یک کسب و کار یا سازمان بسیار با ارزش است.