اسکن و هوشمند سازی مدارس

خدمات اسکن آموزش و پرورش

هنگامی که پای حجم زیادی از کاغذ و انباشته مستندات به میان می آید، ابراز نگرانی بی پایانی برای موسسات آموزشی به وجود می آید . مدارک ثبت نام، اسناد آموزشی، مکاتبات پدر و مادر و دانش آموز، پرونده سلامت دانش آموز، حسابداری، فایل های پرسنل، سوابق آموزش های خاص، نتایج آزمایش، و بسیار از مسائل دیگر ذهن مسولان را به خود درگیر می کند.

تبدیل سند فیزیکی به اسناد دیجیتالی و اسکن شده کمک می کند تا مدارس به خوبی پاسخگوی خواسته ها و نیازهای دانش آموزان، والدین، معلمان، دولت ، تنظیم کننده گان و مالیات دهندگان و…باشند.

دیجیتال سازی و فرایند اتوماسیون موجب افزایش تولید و بازده در سایر رده ها در مدارس و دانشگاه ها می شود که این امر باعث گسترش علم وفناوری در کشور عزیزمان می گردد.

مزایای اسکن و تبدیل اسناد تحصیلی و آموزشی:

  • ایجاد یک بایگانی مرکزی برای سوابق دانش آموزان
  • کاهش هزینه های کاغذ و فضای ذخیره سازی
  • ایجاد بایگانی خاص برای سوابق معلمان و مدیران
  • انجام خودکار فرایند هایی مانند ارسال فرم ها و موافقت نامه و …
  • کاهش هزینه های پرسنلی مربوط به بایگانی اسناد
  • صرفه جویی در دستگاه های گوناگون کپی وهزینه های متفرقه ی مربوط به دستگاه ها
  • دسترسی به اسناد براساس امتیازات امنیتی
  • دسترسی آنلاین به اطلاعات و منابع برای دانش آموزان، معلمان، والدین و دولت
  • خدمات بهتر و سریعتر برای دسترسی به این اطلاعات
  • توانایی برای ایجاد حاشیه نویسی، تجدید نظر درنسخه های اسناد از قبیل قراردادها و اسناد مالی
  • درخواست امحای اسناد، مطابق با مقررات (مدت نگه داری مجاز) برای صرفه جویی در ذخیره سازی داده ها
  • حسابرسی دقیق و سریع
  • کمک به پیشرفت سریع مرکز تحصیلی با استفاده از تمرکز بر تکنولوژی روز
  • کاهش زمان بایگانی و دسترسی و درنتیجه آزاد شدن ساعات کاری کارمندان که می توان به امری دیگر اختصاص داده شود

برای اطلاعات بیشتر و همچنین قیمت گذاری پرونده های تحصیلی به صفحه اسکن اسناد آموزشی مراجعه کنید

همچنین می توانید برای تماس مستقیم با ما از طریق شماره های ما یا فرم ارسال درخواست استفاده نمائید.

اسکن فایل های دانشجویی

مزایای اسکن فایل های دانشجویی و پرونده های مدارس

یکی دیگر از خدماتی که تیم اسکن دیجیتال داک ارائه می دهد، اسکن پرونده های مدارس و دانشگاه ها است که در زیر تعدادی از مهم ترین مزایای این کار را برای شما عزیزان ارائه می نماییم :

مزایای اسکن پرونده های تحصیلی (دانشجویی ، مدارس و …)

– مقرون به صرفه بودن از لحاظ فضا ، زمان و…

– کاهش تعداد قفسه ها در مدارس و دانشگاه ها و تبدیل آنها به یک DVD!

– کاهش ذخیره سازی با تهیه نسخه پشتیبان

– راه حلی برای بازیابی فایل ها در هنگام وقوع فاجعه

– دسترسی سریع به فایل دانشجویی و تحصیلی تنها با یک کلیک

– دریافت قدیمی ترین وجدید ترین فایل های دیجیتالی و به اشتراک گذاشتن آنها بر روی سرور یا کلاینت ها

– فهرست سازی داده ها با نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی و یا آیتم مورد نظر دیگر

– ایجاد فایل های الکترونیکی آسان برای تحویل به هر بخش

– تبدیل به PDF، TIF و یا هر فرمت های تصویری دیگر

– امکان ارائه فایل های الکترونیکی سازگار با هر سیستم مدیریت اطلاعاتی

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اسکن پرونده های دانشجویی به صفحه اسکن مدارس و فایل های تحصیلی و یا با تیم ما تماس حاصل نمایید

اسکن پرونده های تحصیلی

خدمات اسکن پرونده مدارس

سریعترین و موثرترین راه برای بایگانی اسناد تحصیلی، اسکن پرونده ی دانش آموزان است . تیم اسکن دیجیتال داک به دلیل حجم بالای اسکن سند در مدرسه و دانشگاه ها و سایر مراکز تحصیلی، راه کارهای ویژه ای برای اسکن و مکانیزاسیون این مکان ها در نظر گرفته است. ما می توانیم کمدها  و قفسه های پر از اسناد و مدارک را به یک فایل دیجیتالی الکترونیکی با قابلیت جستجوی سریع تبدیل کنیم. خدمات تخصصی اسکن پرونده های تحصیلی تیم ما برای مدارس، دانشگاه ها و حوزه های تحصیلی و سایر بخش هایی که نیاز به اینگونه خدمات دارند، درنظر گرفته شده است.

اسکن برای مدرسه و دانشگاه

تیم اسکن دیجیتال داک ارائه دهنده خدمات نوین اسکن و مکانیزاسیون به مدارس و و سایر بخش های آموزشی و تحصیلی مختلف کوچک تا بزرگ است. خدمات اسکن اسناد تحصیلی می تواند هر روزه به نوبه ای در روند کاری به شما کمک کند. برون سپاری خدمات اسکن مدارس موجب صرفه جویی در زمان و هزینه، علاوه بر نیروی انسانی و هزینه های کارگری، سخت افزار، تعمیر و نگهداری و … می شود. با استفاده از نرم افزار تخصصی ما پس از اسکن پرونده ها، با یک اشاره دست به دسترسی دارید. تجربه ما تضمین کننده کیفیت اسکن و فهرست سازی اسناد و مدارک با بالاترین دقت و کیفیت است.

اطلاعات بیشتر برای اسکن اسناد و پرونده های تحصیلی

اسکن مدارس

اسکن مدارس در واقع اشاره به تبدیل اسناد و پرونده های  کاغذی به تصاویر دیجیتال دارد. تصویربرداری اسناد کاغذی از طریق دستگاه های اسکن مخصوص از ترکیب نرم افزار و سخت افزارهای برای ایجاد فایل های دیجیتالی انجام می شود. برای دریافت اسکن باکیفیت، نیاز به کنترل دقیق بر طیف گسترده ای از تنظیمات تخصصی است.

چرا خدمات پرونده های تحصیلی :

بدون نیاز به سرمایه گذاری (نرم افزار یا سخت افزار مورد نیاز جهت اسکن توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به نیروی انسانی توسط شما (نیروی انسانی توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به سخت افزار / تعمیر و نگهداری (اسکنر و دستگاه های مورد نیاز توسط ما تامین می شود)

بدون نیاز به نرم افزار / تعمیر و نگهداری (نرم افزار مربوطه توسط ما تامین می شود)

انجام سریع پروژه (انجام پروژه در اسرع وقت توسط ما)

متخصصان آموزش دیده (کارکنان ما برای اسکن تخصصی تعلیم دیده اند)

قیمت اسکن اسناد و اطلاعات بیشتر در مورد اسکن اسناد حقوقی

اطلاعات بیشتر برای اسکن اسناد و پرونده های تحصیلی