خدمات اسکن آموزش و پرورش
هنگامی که پای حجم زیادی از کاغذ و انباشته مستندات به میان می آید، ابراز نگرانی بی پایانی برای موسسات آموزشی به وجود می آید . مدارک ثبت نام، اسناد آموزشی، مکاتبات پدر و مادر و دانش آموز، پرونده سلامت دانش آموز، حسابداری، فایل های پرسنل، سوابق آموزش های خاص، نتایج آزمایش، و بسیار از مسائل دیگر ذهن مسولان را به خود درگیر می کند.
تبدیل سند فیزیکی به اسناد دیجیتالی و اسکن شده کمک می کند تا مدارس به خوبی پاسخگوی خواسته ها و نیازهای دانش آموزان، والدین، معلمان، دولت ، تنظیم کننده گان و مالیات دهندگان و…باشند.
دیجیتال سازی و فرایند اتوماسیون موجب افزایش تولید و بازده در سایر رده ها در مدارس و دانشگاه ها می شود که این امر باعث گسترش علم وفناوری در کشور عزیزمان می گردد.
مزایای اسکن و تبدیل اسناد تحصیلی و آموزشی:
- ایجاد یک بایگانی مرکزی برای سوابق دانش آموزان
- کاهش هزینه های کاغذ و فضای ذخیره سازی
- ایجاد بایگانی خاص برای سوابق معلمان و مدیران
- انجام خودکار فرایند هایی مانند ارسال فرم ها و موافقت نامه و …
- کاهش هزینه های پرسنلی مربوط به بایگانی اسناد
- صرفه جویی در دستگاه های گوناگون کپی وهزینه های متفرقه ی مربوط به دستگاه ها
- دسترسی به اسناد براساس امتیازات امنیتی
- دسترسی آنلاین به اطلاعات و منابع برای دانش آموزان، معلمان، والدین و دولت
- خدمات بهتر و سریعتر برای دسترسی به این اطلاعات
- توانایی برای ایجاد حاشیه نویسی، تجدید نظر درنسخه های اسناد از قبیل قراردادها و اسناد مالی
- درخواست امحای اسناد، مطابق با مقررات (مدت نگه داری مجاز) برای صرفه جویی در ذخیره سازی داده ها
- حسابرسی دقیق و سریع
- کمک به پیشرفت سریع مرکز تحصیلی با استفاده از تمرکز بر تکنولوژی روز
- کاهش زمان بایگانی و دسترسی و درنتیجه آزاد شدن ساعات کاری کارمندان که می توان به امری دیگر اختصاص داده شود
برای اطلاعات بیشتر و همچنین قیمت گذاری پرونده های تحصیلی به صفحه اسکن اسناد آموزشی مراجعه کنید
همچنین می توانید برای تماس مستقیم با ما از طریق شماره های ما یا فرم ارسال درخواست استفاده نمائید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.