آرشیو اسناد قدیمی مسیری اجباری برای موفقیت

نگه داری اسناد قدیمی امر مهمی ست که در طول تاریخ به آن اهمیت داده شده است. نتیجه این نگه داری، وجود کتابخانه های بسیار در سراسر جهان است که به عنوان کلیدی برای این اسناد مهم، نسخه های خطی و عکس ها عمل می کند. با این حال، به منظور حفظ این اسناد باستانی، آنها باید در شرایط سختگیرانه ای نگه داری شوند. این موضوع همچنین با توجه به افزایش زمان (بالا رفتن عمر اسناد) حساس تر می شود، اسکن اسناد و دیجیتالی کردن آن ها می تواند کلیدی برای حفظ همیشگی و انتقال این اطلاعات به آیندگان باشد.

این موضوع را می توانیم با رجوع به تاریخ بیشتر درک کنیم، به عنوان مثال اسناد تاریخی قدیمی اگر تا به امروز وجود نداشتند ما از گذشته چیزی نمی دانستیم، همچنین این موضوع در مواردی بیشتر پررنگ تر می شود که مثلا در برهه زمانی ای شخصی یا گروهی خاص مدارک آن دوره را نگه داری کردند، همین موضوع باعث شده تا آیندگان اطلاعات بیشتری از آن زمان داشته باشند.

اسکن راهی ارزان

برای سالها نگه داری اسناد تاریخی و قدیمی در انبارهای اختصاصی و محیط کنترل شده تنها گزینه بود. با این حال، با افزایش تعداد این اسناد و مدارک، نگه داری آن ها چالش ها را افزایش داد. هر چه مدارک قدیمی تر می شوند برای ما جذاب تر می شوند. حالا تصور کنید که هزار سال دیگر مطالعه بر روی تمدن بشری امروز چه مقدار برای افرادی که در آن دوره زندگی می کنند جذاب و به گونه ای ضروری است. اینکه ما چگونه زندگی می کردیم، چگونه کار می کردیم، چگونه جلسات کاری را انجام می دادیم و … همه اینها مواردی است که برای آیندگان جذاب است.

تصویربرداری خطی یا همان اسکن قادر به ذخیره اطلاعات، حتی حساس ترین اسناد، بدون آسیب است. پس از انجام اسکن ، داده ها می توانند در قالب سرورهای ابری ذخیره شوند، به این معنی است که هیچ محدودیتی در مشاهده و استفاده از آن ها وجود ندارد. البته این بدان معنی نیست که هر شخصی بتواند به راحتی از آن استفاده کند، این مورد دست شماست که آن را در دسترس عموم قراردهید یا دسترسی را فقط در اختیار اشخاص خاصی قرار دهید. چون فایل دیجیتالی شده حالا همه چیز بسیار ساده شده است نه نیاز به فرد بایگانی دارد، نه نیاز به دوربین مدار بسته ای، نه فردی برای کنترل و نظارت، همه چیز بسیار دقیق و با نظارت های نرم افزاری انجام خواهد پذیرفت.

اسکن اسناد و مدارک تنها مخصوص اوراق قدیمی نیست

اسکن اسناد و مدارک قدیمی تنها برای آیندگان نیست، به طور مثال پس از پنجاه سال از تاریخ تاسیس شرکت اگر تمام مدارک از اول اسکن و نگه داری شود می توان با رجوع به گذشته تمام موارد را آنالیز و بهترین راه حل را برای رشد هرچه سریع تر شرکت اتخاد نمود.

تیم اسکن دیجیتال داک با تجربه ای بالا در امر اسکن و دیجیتال سازی همواره پلی است برای دستیابی به دنیای دیجتال؛ با ما تماس بگیرید.

images

اسکن اسناد تاریخی کلید گذشته,حال,آینده

با توجه به اهمیتی که اسناد تاریخی در هر تحقیق و پژوهشی دارند و استناد به آنها اعتبار بیشتری به پژوهشهای تاریخی می‌بخشد سعی داریم موقعیت و جایگاه اسناد، در تاریخ‌نگاری را ذکر کنیم. به این منظور تأثیر مثبت اسکن اسناد در پژوهشهای تاریخی به عنوان مهمترین منابع مکتوب شده مورد بررسی قرار گرفته و پس از آن به بحث درباره مفهوم آرشیو و مدارک آرشیوی خواهیم پرداخت.
اهمیت و اعتبار سند، اصالت اسناد به ویژه اسناد آرشیوی را برای استفاده مورخ بیان می‌کند و اینکه نسبت به ‌آثار باستانی و آثار مکتوب دیگر کمتر مورد سوء استفاده و جعل قرار گرفته‌ اند.
از دوران اختراع خط و سهولت در نگارش و ثبت و ضبط حوادث و وقایع تا دوران اختراع صنعت چاپ و پدیدار شدن اسناد در متون تحقیقی و بایگانی آنها، اسناد مهمترین منبع تاریخی محسوب شده که مورخان با استناد به آنها به صحت و سقم مطالب خود پی برده‌، با مدارک مستدل و براهین مستحکم‌تر به بررسی حوادث و رویداد‌های تاریخی پرداخته‌اند. اگر چه در ابتدا بی‌‌توجهی به جمع‌آوری اسناد و استناد به آنها موجب از بین رفتن بسیاری از اسناد مربوط به تاریخ ایران شده و مسامحه در این امر مهم باعث شده فقط راجع به بعضی از دورانهای تاریخی سند موجود باشد.
اسناد برای پژوهشهای تاریخی، همچون مصالحی هستند که مورخ با استفاده از آنها به بازسازی تاریخ می‌پردازد و در نتیجه «روابط اجتماعی» انسانها به وجود می‌آید. اسناد با توجه به استفاده‌‌ای که در هر زمان از آنها می‌شود دارای دو ارزش اداری و تحقیقی هستند. تا زمانی که مطالب آنها مربوط به مسائل روزمره جاری است، اداری یا شخصی محسوب می‌شوند. پس از آن که ارزش جاری و روزمره خود را از دست دادند ارزش تحقیقی و استنادی پیدا می‌کنند. بنابراین پژوهشها و تحلیلهای مورخ بدون مراجعه به اسناد کامل نخواهد شد.
اسناد تاریخی از مهمترین منابع مکتوب در پژوهشهای تاریخی به شمار می‌آیند که شامل:
مکاتبات حکومتی، فرمانها، معاملات سیاسی، گزارشهای اقتصادی، فرهنگی، نظامی، اسناد قضایی، مالی، حقوقی و برخی مکاتبات خصوصی و خانوادگی می‌باشند.
بی‌توجهی به حفظ و نگهداری اسناد، موجب از میان رفتن بسیاری از آنها در طول تاریخ شده است. مورخ بیش از هر چیز باید از اصالت سندی که به ‌آن استناد می‌کند و جعلی نبودن آن مطمئن باشد.
برای تعیین اصالت سند می‌توان شواهدی را در آنها در نظر گرفت. سندی که بتوان به آن اطمینان کرد، نباید مخدوش، خط خورده، تراشیده، شکسته، ترمیم شده و نونویس باشد.
اگر سند رونوشت یا به اصطلاح قدیم «سواد» است باید از روی اصل استنساخ شده و خلاصه نشده باشد. برای شناسایی سند، توجه مهر و حاشیه نوشته‌های آن ضروری است از طریق کاغذ، مرکب و تزیینات یک سند نیز می‌توان اصالت آن را تعیین کرد.

مدارک آرشیوی

آرشیو (Archives) مجموعه نوشته‌ها و اوراقی هستند که خود حاصل فعالیتهای روزمره و مستمر دیوانهای سابق و ادارات کنونی می‌باشند و مندرجات آنها از نظر نحوه بهره‌برداری دارای دو گونه ارزش اداری و ارزش تحقیقی است، به این معنی که مادامی که مطالب آنها مربوط به امور جاری و روزمره اداری است دارای ارزش اداری هستند پس از آنکه از گردش فعالیتهای روزمره اداری خارج شدند ارزش تحقیقی و استنادی پیدا می‌کنند.
در این حالت به آنها «اسناد تاریخی» اطلاق می‌شود. بدین ترتیب اسناد تاریخی شامل کلیه فرمانهای سلطنتی، مکاتبات و اسناد سیاسی، معاهدات، نوشته‌های اداری، اسناد قضایی، مالی و حقوقی، گزارشهای اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی و نظامی و برخی مکاتبات خصوصی دوستانه و خانوادگی می‌باشند که در قدیم به آنها: سلطانیات، دیوانیات و اخوانیات می‌گفتند.

حساسیت کشورهای مختلف به حفظ اسنادشان که بعضا عمر آن‌ها به صد سال هم نمی‌رسد بیانگر اهمیت آرشیو اسناد است .خوشبختانه کشور ما مشکلی در وجود اسناد با ارزش و قدیمی و در معنای کلی محتوا ندارد، از طرفی نیز مردم حاضرند تا اسناد و کتاب‌های قدیمی خود را در اختیار مرکز اسناد ملی قرار دهند ولی ما به دلیل کمبود فضا و بودجه قادر به حفظ پیشینه خود نیستیم.IMG09365032

اهمیت و اعتبار سند

از میان گروههای پنجگانه منابع و مآخذ تحقیقی :

  1. منابع ذهنی یا نقلی
  2. منابع باستانشناسی
  3. منابع تصویری و ترسیمی
  4. منابع کتبی
  5. مدارک آرشیوی

مدارک آرشیوی دارای اصالت و اعتبار بیشتری است زیرا هر سند اداری و دیوانی و هر فرمان و نامه رسمی که امروز به دست می‌آید به زمان و رویدادی خاص و حقیقی بستگی داشته و در نتیجه رابطه مستقیم و طبیعی بین اثر و مؤثر موجود است. به علاوه قضاوتها و داوریهایی که درباره آنها می‌شود و آنچه از محتوای آنها استباط می‌گردد برخلاف متون قدیمی که دستخوش تغییر و تبدیل و شک و اصلاح بوده‌‌اند و یا مدارک باستانشناسی که مبنای قضاوت و استنباط در مورد آنها غالباً مبتنی به حدس و گمان و تقریب است، بر پایه اعتبار و یقین و اصالت آنها استوار است.
ضمناً چون برای حفظ روابط جامعه با دستگاههای اداری و حاکمه تهیه و تنظیم شده و می‌شوند خالی از شایعه، دروغ، تظاهر، اغراض خصوصی و ملاحظه‌کاریهاست. همین نقش اساسی و قابل اعتماد که این منبع، در اصالت ضبط وقایع ایفا می‌نماید از قدیم‌ترین ایام در جوامع باستانی شناخته و اهمیت آن آشکار بوده است. بنابراین با استفاده از این نوع مدارک به اشتباهات، پرده‌پوشی، مجهولات، گزافه‌گویی‌‌ها و بالاخره ملاحظه‌کاریهای برخی از تاریخ‌نویسان گذشته می‌‌توان پی‌برد و حقایق امور را درک و کشف کرد.

با موارد بیان شده فوق به نیاز شدید دنیای امروز به حفظ و ثبت اسناد خود در تمام ضمینه ها پی می بریم. اسناد و مدارکی که امروز در دست ما و یا سایر مردم در هر جای دنیا قرار دارد شاید در آیده برگی از تاریخ گردد برگی که ممکن است یک فرد یا ملت را به اوج ببرد. بیایید در حفظ تاریخ دستی داشته باشیم، برای اطلاع از خدمات اسکن اسناد تاریخی می توانید از طریق فرم تماس یا سایر روش های دیگر با ما تماس حاصل نمائید.

اسناد-تاریخی

دیجیتال سازی اسناد و مدارک تاریخی

زمانی که نام دیجیتالی شدن مدارک و اسناد تاریخی به میان می آید، شما می خواهید مطمئن شوید که آیا این کار به دسترسی آسان تر اسناد کمک خواهد نمود یا خیر ؟ از آنجا که اکثر سوابق تاریخی بسیار حساس هستند، مهم است بدانید که هنگامی که شروع به انجام یک پروژه می نمایید، ممکن است چه خساراتی به اسناد وارد شود و چگونه می توان از بروز این حوادث جلوگیری نمود . به منظور حفظ انواع سوابق تاریخی اسکنر های خاصی برای این کار در نظر گرفته شده است . با استفاده از این اسکنرها و متخصصان آموزش دیده، که همه این امکانات را تیم اسکن دیجیتال داک در اختیار شما قرار خواهد داد ، یک نسخه ی دیجیتالی مطمئن از اسناد خود خواهید داشت .

برای دیجیتالی کردن سوابق تاریخی ، نه تنها روش های مختلفی وجود دارد ، بلکه برای این مهم ، اسکنر های گوناگونی نیز وجود دارد . برای ذخیره کتب تاریخی قدیمی زرد ، شما باید به هدف کارتان بنگرید . به احتمال زیاد هدف از دیجیتالی سازی کتب قدیمی استفاده ی آنها در آرشیو الکترونیکی است ، به طوری که هر کس قادر به دسترسی سریع به آنها باشد . هنگامی که شما سوابق تاریخی را اسکن می کنید ، می خواهید مطمئن شوید که با استفاده از یک سیستم می توان به راحتی همه چیز را به صورت ساده و با امنیت بالا مشاهده نمود . بهترین راه برای اینکه مطمئن شوید که همه چیز درست دیجیتالی شده است ، این است که خود ، با همه راه های مختلف برای دیجیتالی نمودن اسناد خاص برای نیازتان آشنا شوید . تیم اسکن دیجیتال داک ، به همراه متخصصان خود شما را در این راه یاری می نماید .

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه اسکن سوابق تاریخی ، با متخصصان ما با استفاده از این صفحه یا از طریق شماره های درج شده در سمت راست همین صفحه با ما تماس بگیرید.

خدمات اسکن موزه و کتابخانه

اسکن و مدیریت اسناد موزه و کتابخانه

افزایش موزه ها و کتابخانه ها و درخواست تجدید نظر در راستای زیبایی شناسی توسط دیجیتال سازی محل کار و حرکت به سمت یک دفتر بدون کاغذ، همواره یکی از انگیزه های مهم برای اسکن اسناد بوده است. درایت گروه اسکن دیجیتال داک از طریقه اجرای راهکارهای مختلف اسکن و مدیریت اسناد در موزه ها و کتابخانه ها، می تواند سطوح بالایی از بهره وری و بهبود را در زمینه اسکن و تصویربرداری اطلاعات، اشیاء، عکس ها ، فرم ها و ضبط و ذخیره داده ها به ارمغان آورد.

تیم اسکن دیجیتال داک می تواند یک EDM بهینه شده مخصوص (مدیریت اسناد الکترونیکی) برای رفع نیازهای موزه یا کتابخانه ها پیاده سازی نماید. سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد می تواند به موزه یا کتابخانه با حفاظت، ذخیره سازی و استفاده از اسناد با ایجاد یک آرشیو مجازی کمک شایانی نماید. آرشیو مجازی کتاب ها و اسناد موجب حفاظت آنها در مقابل خطرات ناشی ویا زوال کتب شود زیرا در هنگام استفاده از مدارک و اسناد به صورت فیزیکی، بدلیل لمس آنها توسط افراد زیاد، عمر اسناد به شدت کاسته می شود، همچنین  خواص آثار هنری با اسکن با کیفیت و دقیق محفوظ باقی می ماند.

تبدیل کاغذ به اسناد الکترونیکی با اسکنرهای دقیق ما می تواند یک پایگاه داده واحد برای همه اعضای مجاز به وجود آورد؛ در نتیجه اعضای مجاز می توانند به راحتی به اطلاعات دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، می توانند از جستجو و مکانیسم های بازیابی قدرتمند مرتبط در این زمینه بهره مند شوند.

در نتیجه اسکن موزه یا کتابخانه شامل کاهش زمان بایگانی، ذخیره سازی و بازیابی اسناد می شود. یکی دیگر از جنبه های منحصر به فرد مدیریت اسناد الکترونیکی بهینه سازی فضای اداری است. تجهیزات اسکن ما زحمت تغییر وضعیت و ایجاد فضای آزاد از اسناد و مدارک شلوغ را به دوش خواهند کشید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه اسکن کتاب به این بخش مراجعه نمائید.

برای اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن کتاب های قدیمی به این بخش مراجعه نمائید.

برای خواندن مقالات دیگر در خصوص اسکن کتاب و مقالات به این بخش مراجعه نمائید.

برای اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن نقشه و نقاشی و اسناد سایز بزرگ به این قسمت مراجعه نمائید.

برای اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن اسناد اداری به این صفحه مراجعه نمائید.

 همچنین برای تماس با ما می توانید از فرم تماس یا از طریق شماره ها با ما درتماس باشید.