اسکن-کتاب-بدون-برش

اسکن بدون برش / اسکن با بوک اسکنر

واژه اسکن بدون برش بیشتر برای اسکن مجلد ها ( کتاب ها ، مجله ها و سایر موارد مشابه ) بکار برده می شود که جهت اسکن و تصویربرداری امکان برش و بازنمودن صحافی آن به دلایلی نباشد. البته باید دقت شود صحافی می تواند از هر نوعی باشد برای مثال صحافی چسب سرد، چسب گرم، سیمی و حتی موم (نسخه های خطی معمولا با موم صحافی شده اند) و تنها این نکته مهم است که مالک یا مالکین به جهت های زیر تمایلی به از بین بردن صحافی و برگ برگ نمودن مجلد را نداشته باشد.

  • مجلد قدیمی و کمیاب باشداسکن بدون برش کتاب
  • کتاب/مجله بسیار باارزش باشد و تنها نمونه باشد
  • کتاب یا مجله امانت باشد (فرض کنید نیاز به اسکن کتابی داشته باشید که از کتابخانه به امانت گرفته اید)
  • نسخه خطی باشد
  • مالک یا مالکین کتاب تمایلی ندارد به کتاب کوچکترین آسیبی برسد
  • عمر مجلد طوری باشد که امکان صحافی مجدد آن وجود نداشته باشد
  • نسخه زبان اصلی از یک کتابی باشد که دسترسی به نسخه مشابه با سختی صورت گیرد
  • و سایر موارد مشابه

مزایا و معایب اسکن با بوک اسکنر / اسکن بدون برش چیست؟

اصلی ترین دلیل استفاده از بوک اسکنر یا همان روش اسکن بدون برش عدم آسیب به مجلد است زیرا در این روش اسکن یا همان تصویربرداری بدون برگ برگ شدن مجلد انجام می پذیرید.

از معایب این روش نیز می توان به سرعت تصویربرداری بسیار پائین تر، هزینه بیشتر و همچنین کیفیت به نسبت پایین تر از روش با برش کتاب خصوصا در مجلدهای رنگی اشاره کرد

اسکن بدون برش به چه شکلی انجام می شود؟

معمولا اسکن بدون برش با دستگاه های مخصوص که برخی از آن ها به بوک اسکنر (Book Scanner) و برخی از آن ها به اسکنرهای تصویربرداری از بالا معروف هستند انجام می پذیرد. در این نوع اسکنرها عمل تصویربرداری از بالا انجام می پذیرد  به نوعی دیگر می توان گفت که لنز تصویربرداری ای که در بالای مجلد در فاصله حدود نیم متری قرار دارد عمل اسکن و تصویربرداری از مجلد را یا به صورت خطی (در برخی نمونه های اسکنرهای های خارجی) یا به صورت یک عکس (در برخی نمونه های اسکنرهای ایرانی) انجام می دهد البته اسکنرهای جدیدی نیز به تازگی ساخته شده اند که لنز تصویربرداری از فاصله خیلی کمتری (در حدود ۵ سانتی) از مجلد قرار دارند که کیفیت و دقت بالاتری دارند. (که تیم ما جز اولین شرکت هایی است که نمونه ای از این مدل ها را در اختیار دارد)

معمولا برای اسکن مجلد؛ مجلد به صورت V (وی شکل) در پایین لنز قرار می گیرد این امر در بعضی از اسکنرها که دارای دو لنز در بالا سمت چپ و راست (برای اسکن همزمان سمت چپ و راست مجلد) سبب می شود اسکن بدون انحنا انجام شود.

کتاب-در-حالت-وی-شکل

البته اسکنرهای کتاب یا همان بوک اسکنرهای مختلف هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند در زیر به برخی از آن ها اشاره می کنیم

  1. سرعت اسکن (هرچقدر بالاتر باشد سرعت دیجیتال سازی افزایش پیدا خواهد کرد)
  2. کیفیت اسکن (هر چقدر بالاتر باشد کیفیت تصویربرداری و فایل خروجی افزایش می یابد)
  3. اسکن همزمان دو صفحه (جهت افزایش سرعت دیجیتال سازی مناسب است)
  4. نوع تصویربرداری (خطی/عکس) (سنسورهای خطی کیفیت بسیار بالاتری دارند)
  5. فاصله دوربین تا مجلد (هرچقدر فاصله سنسور تصویربرداری با مجلد کمتر باشد دقت اسکن بالاتر است)
  6. تشخیص انحنا و تصحیح آن (به دلیل حجم کتاب موقع اسکن انحنایی در آن ایجاد می شود که باید توسط سخت افزار و نرم افزار مربوطه تصحیح شود)
  7. میزان اسکن از عطف ( به دلیل وجود صحافی سنسور فاصله بین عطف تا چند میلی متری آن را کمی تاریک مشاهده می کند این امر خصوصا در کتاب هایی که تعداد صفحات آن ها زیاد است سبب می شود قسمتی از صفحه سیاه شود  (اکثر های اسکنرهای کتاب در این آیتم ضعف بالایی دارند) تیم ما این نکته را نیز تصحیح کرده است.تصحیح-انحنای-کتاب

سایر روش های اسکن کتاب

برای اطلاع از مراحل و سایر روش های اسکن کتاب و همچنین برآورد هزینه کتاب و تماس با ما می توانید به قسمت مربوط به اسکن و دیجیتال سازی کتاب مراجعه نمائید

نمونه هایی از بوک اسکنر یه همان اسکنر کتاب / اسکنر بدون برش

اسکنر-کتاب

 

1420556593_42-17683572-640x434

بایگانی الکترونیکی با استفاده از باکتری

در حالی که انسان به دنبال زمین های بیشتر برای زیستن بر روی کره ماه می گردد بایگانی های فیزیکی مساحت های قابل توجه ای را در این کره خاکی از آن خود کرده اند؛ مساحتی بیشتر از ۸۰۰ کیلومتر قفسه های بایگانی تحت اشغال آرشیو ملی آمریکا، و مساحتی بالغ بر ۱۶۰ کیلومتر تحت اشغال آرشیو ملی فرانسه خود گواه این مطلب است. این بار دانشمندان هنگ کنگی موفق شدند از یک باکتری اطلاعات به عنوان حافظه برای خواندن و نوشتن استفاده کنند.

جمعی از محققین دانشگاه هنگ کنگ، پیشرفت بسیار جالبی برای ذخیره حجم عظیمی از دیتا بر روی یک مکان جدید شدند؛ این مکان جدید یک باکتری بود!!! باکتری ای کولی نام یکی از باکتری های معروف است که  در ایجاد مسمومیت های غذایی نقش بسازیی دارد.

 بیو، ذخیره کردن یا همان علم ذخیره سازی و نوشتن دیتا بر ارگانیسم های زنده پدیده تازه ای است که نزدیک به یک دهه از عمر آن می گذرد.

این تکنولوژی به معنی این است که می توانید حجم بسیاری از اطلاعات را در جعبه ای از باکتری در یخچال منزلتان نگهداری کنید، این گفته آدرین یم یکی از دانشجویان این گروه است.

طبق گفته یک خبرگزاری در فرانسه، این تکنولوژی به سال ۲۰۰۷ بازمیگردد که در آن زمان گروهی از دانشجویان دانشگاه Q ژاپن موفق شدند تئوری نسبت انیشتن را روی DNA یکی از باکتری ها بنویسند، بعد از این کشف آنان اعلام کردند که باکتری های می توانند اطلاعاتی که بر روی آن ها نوشته شده را به مدت هزاران سال نگهداری کنند این امر به این دلیل است که این باکتری همواره گروهی از ارگانیسم های تک سلولی را تولید می کند. این در حالی است که دانشمندان هنگ کنگی، از این هم فراتر رفتند و روشی برای حفظ و ذخیره دیتاهایی بسیار پیچیده تر و غلبه بر مشکلاتی که این کار را ناممکن کرده بود ابداع نمودند.

طبق اعلام این گروه، یک گرم از این باکتری می تواند گنجایش ۴۵۰۲۰۰۰ گیگابایت از دیتا را داشته باشد.smartphone-germs-2

این گروه از دانشجویان، روشی ایجاد کردند که به ظرفیت حافظه ای باکتری ها برای فشرده سازی اطلاعات و سپس بخش بندی آنها و تقسیم کردن آن بین سلول های گوناگون کمک می کند. این موضوع با نقشه برداری از DNA باکتری ها بسیار آسان تر نیز شده است. با استفاده از این روش، علاوه بر نوشته ها  اقدام به ذخیره تصاویر و موسیقی و حتی فیلم نیز نمود.

این تیم حتی موفق به کدگذاری این اطلاعات ذخیره شده روی باکتری ها شده اند که این امر می تواند خبر بسیار خوبی برای امنیت اطلاعات باشد. زیرا طبق گفته یکی دیگر از دانشجویان: نکته اصلی در تضمین امنیت اطلاعات بر روی این باکتری این است که باکتری مانند انواع وسایل الکترونیکی قابل هک شدن نیستند. همچنین این کدگذاری در تضمین عدم حذف دیتاها در جهش های باکتری ها نیز نقش بسزایی را ایفا می کند.

طبق گفته برخی از دانشجویان این گروه باید امیدوار بود که روزی کامپیوترهای کنونی ما تبدیل به ظرف هایی کوچک از باکتری ها شوند.

در آخر نیز می توان بیان کرد که روش مورد استفاده این گروه از دانشجویان شبیه روش هایی است که در برای کاهش ژن های غذایی از آنها استفاده می شود؛ با فرق اساسی که تغییر بخش های یک ارگانیسم به این گروه کمک می کند تا اطلاعات بیشتری به سلول این باکتری منتقل کنند.

شاید روزی ایده و ابداع این دانشجویان عملی شود و حجم کسری از باکتری ها را هر روزه در اطراف خود شاهد باشیم.

paperscan_version

اسکن اسناد و مدارک و تبدیل آن ها با نرم افزارpaperscan pro

معرفی نرم افزار PaperScan

نسخه حرفه ای نرم افزار اسکن PaperScan  کامل ترین نسخه ارائه شده به صورت حرفه ای برای کاربران است .که تمام ویژگی های مورد نیاز در سند (تصویر و PDF) را برای اسکن و ذخیره سازی و همچنین پردازش بر روی آن ها دارد .

این نرم افزار حرفه ای جهت اسکن از درایورهای TWAIN و WIA پشتیبانی می کند همچنین ارائه این نرم افزار با یک موتور OCR همراه بود است. با استفاده از این برنامه که یکی از محبوب ترین نرم افزارهای اسکن اسناد در دنیا می باشد، می توانید روی انواع اسکنرها شامل اسکنرهای تحت شبکه، دوربین ها یا کارت های اختصاصی تنها با یک کلیک کنترل کاملی داشته باشید.

paperscan

 

ویژگی های نسخه جدید

  1. پردازش تصویر: تنظیم رنگ، تبدیل فضای رنگ، اثرات، فیلتر و بیشتر …
  2. تشخیص خودکار رنگ.
  3. پشتیبانی از حاشیه نویسی.
  4. حمایت از PDF رمزگذاری شده(خواندن و نوشتن).
  5. پشتیبانی از اسکنرهای فیدردار و مسطح
  6. پشتیبانی از اسکن دورو.
  7. پشتیبانی از تمام اسکنرها با درایورهای TWAIN و WIA 
  8. ارائه خروجی تک صفحه PDF / A ، TIFF، JPEG، JPEG 2000 ، PNG، JBIG2 
  9. ارائه خروجی چندین صفحه برای اسکن کتاب و موارد مشابه TIFF ، JBIG2 و PDF / A .
  10. پشتیبانی و ایجاد  PDF / OCR .
  11. پردازش گروهی تصاویر: deskew یا سیستم تصحیح اسناد کج اسکن شده ، چرخاندن اسناد در جهت صحیح ، حذف حاشیه ها، حذف قسمت های سیاه پانچ ها و …
  12. حذف صفحه خالی به صورت خودکار.
  13. پشتیبانی از سیستم اسکن با اوراق سفید (سیستمی است که بعد از اسکن چند برگ با اسکن یک برگ سفید به نرم افزار می فهمانیم که فایل عوض شده است).

برای دانلود نرم افزار اینجا کلیک کنید .

Scanner-Avision-MiWand2ProWIFI0db321

چه بود چه شد! از اولین اسکنر تا پیشرفته ترین ها و انواع آن

تعریف اسکنر

اسکنر وسیله الکترونیکی است که از آن برای انتقال اسناد و تصاویر کاغذی به فضای مجازی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این وسیله به صورت نوری، تصاویر، متون و یا دست نوشته‌ها را اسکن می‌کند و به تصویر دیجیتال تبدیل می‌کند برای تهیهٔ یک تصویر دیجیتال، اسکنر، متن یا تصویر مورد اسکن را به عنوان مجموعه‌ای از نقاط تیره و روشن در نظر می‌گیرد. سپس نقاط تیره را به ۱ و نقاط روشن را به ۰ تبدیل می‌کند. به این ترتیب، تصویر به مجموعه‌ای از ۰ها و ۱ها تبدیل می‌شود که به آن تصویر دیجیتال می‌گویند و قابل انتقال به کامپیوتر و ذخیره سازی در آن است. اسکنر از جمله ابزار پرکاربردی است که امروزه در بسیاری از ادارات و سازمان‌ها از آن استفاده می شود. علت آن هم این است که طی چند سال گذشته سازمان‌ها مکلف شده‌اند تا تمامی اسناد کاغذی خود را به اسناد الکترونیکی تبدیل کنند. در اصطلاح اسکنرها جزء ابزارهای الکترونیکی ورودی در رایانه قرار دارد. به عبارت دیگر باید گفت که اسکنرها همانند صفحه کلید و یا ماوس وظیفه ارسال اطلاعات به رایانه را بر عهده دارند.

اولین اسکنر

نخستین اسکنر تصویر، یک اسکنر استوانه‌ای بود که در سال ۱۹۵۷ در ادارهٔ ملی استاندارد در آمریکا به وسیلهٔ تیمی به سرپرستی راسل کیریش ساخته شد. اولین تصویری که با این ماشین اسکن شد، عکس والدن، فرزند ۳ماههٔ کیریش بود که وضوحی برابر ۱۷۶ پیکسل داشت.

انواع اسکنر

  1. صفحه تخت یا مسطح
  2. استوانه‌ای
  3. دستی
  4. شیت فد

اسکنر صفحه تخت یا مسطح

متداولترین نوع هستند که در آنها تصویر روی صفحهٔ تخت پویشگر قرار می‌گیرد و هد اسکن کنندهٔ متحرک با عبور از مقابل آن، از تصویر نمونه برداری می‌کند.

2bbdfd6f749f92a40b6f93cd5489f37e

اسکنر استوانه ای

این وسیله بیشتر در شرکتهای چاپ و نشر استفاده می شود و دارای کیفیت عالی است. در این وسیمه از تکنولوژی لامپ تقویت کننده نور استفاده می‌کنند یعنی اسناد و تصاویر مورد اسکن ، بر روی یک استوانه شیشه‌ای پیچیده می‌شوند. که در وسط این سیلندر، یک شعاع شکن نور وجود دارد که نور باز تاب شده را به سه قسمت برابر تقسیم می‌کند. هر باز تاب نور از یک فیلتر رنگی (سبز، آبی و قرمز) عبور کرده و لامپ تقویت کننده نور را به یک سیگنال الکتریکی تبدیل می‌شود.

Scannertutorial3

اسکنر دستی

این اسکنرها، مشابه اسکنرهای صفحه تخت است، تفاوت آن ها در این است که به حای استفاده از موتور برای حرکت، از نیروی انسانی استفاده می‌کنند. و سرعت اسکن آنها بالاست، ولی تصویر ایجاد شده با کیفیت کمتر است. از این وسیله معمولاً در طراحی صنعتی، ازرسی و آنالیز کردن و وسایل پزشکی استفاده می‌شود.

75e89__14231-epson-wo_article

اسکنر فیدردار

این اسکنر شبیه اسکنرهای صفحه تخت است، با این تفاوت که به جای هد اسکن کننده، سند حرکت می‌کند و معمولاً برای اسکن کردن متون و اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

3170

جدید ترین ها و پیشرفته ترین اسکنرها

این هم چند تصویر از جدید ترین اسکنر ها

iriscan

pen-sized-scanner

 

legal-scanning-banner4 (1)

بنظر شما می توان اسناد را دیجیتالی نکرد؟

مدیریت دستی اسناد در شرکت ها تخلیه بودجه برای آن مجموعه را بدنبال دارد، اما طبق بررسی ها شرکت ها تمایل دارند از این تخلیه بودجه چشم پوشی نمایند. اما در مجموع هر مجموعه ای به دنبال راهی برای صرفه جویی در هزینه ها است؛ از تعدیل کارکنان برای کاهش هزینه ها گرفته تا هرچیزی،یک تغییر ساده از مدیریت فیزیکی اسناد به مدیریت الکترونیکی اسناد میتواند صرفه جویی در هزینه ها  را به ارمغان آورد.

چگونه اسکن و ایجاد آرشیو دیجیتالی از اسناد سبب ذخیره بودجه می شود؟

طبق یک مند قدیمی، سیستم مدیریت دستی اسناد مخارجی دارد، برای نمونه اگر تعداد زیادی از اسناد و فایل های شرکتی نیاز به جابه جایی داشته باشند قطعا این جابجایی ارزان به نظر نمی رسد؛ هزینه های ذخیره سازی می تواند بسیار گزاف باشد.

با اسکن و ایجاد یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، شرکت ها و سایر مجموعه ها دیگر نیاز به نگهداری پرونده های و نسخه های فیزیکی نخواهند داشت. در یک سیستم مدیریت دستی اسناد، اسناد و مدارک برای استفاده همزمان و یا بررسی های بیشتر نیاز دارند از آنها فتوکپی گرفته شود که این امر سبب هدر رفته هزینه (هزینه های نگهداری دستگاه های کپی، هزینه کاغذ، هزینه جوهر و …) می شود. با اسکن اسناد می تواند تمام این هزینه را حذف نمود و می توان در صورت لزوم اطلاعات را به طور کامل از طریق پست الکترونیک و یا در شبکه کامپیوتری برای همه به اشتراک گذاشته شود که این روش هم موثرتر است هم کم هزینه تر از روش های بایگانی دستی است.

از طریق یک سیستم بایگانی دیجتالی اسناد مدیریت اسناد به شدت راحت تر می شود و نیازی به انجام عملیات های طولانی مدت برای دسترسی و یافتن اسناد مورد نظر وجود نخواهد داشت.

با مدیریت الکترونیکی اسناد و ایجاد یک سیستم بایگانی دیجیتال مدیریت منابع را می توان در هر جا و هرمکانی تنها با یک کلیک انجام داد؛ اگر شما نیاز دارید اسنادتان دیجیتالی شود و دسترسی آسانی به آنها داشته باشید از طریق فرم تماس با ما، با شرکت ما در ارتباط باشید.

دانلود-EasyScan

دانلود آخرین نسخه EasyScan | برنامه اسکن ایرانسل

به طور خلاصه می توان گفت ایزی اسکن (EasyScan) یک نرم افزار رایگان و در عین حال ساده و بسیار جامع است که می تواند برای اسکن تصاویر از هر اسکنری با درایور Twain نسخه ۱٫۶و یا بالاتر استفاده شود. هدف اصلی از ساخت و ارائه این نرم افزار این بود که شما بدون دردسر و بی نیاز از نصب نرم افزارها گوناگون اسکنی ساده با تنظیمات مورد نیاز داشته باشید.

EasyScan نرم افزار اسکن سریع

این نرم افزار عملیات اسکن را با نشان دادن پیش نمایشی از آن ها به صورت بسیار سریع انجام می دهد البته باید توجه داشت که این سرعت به سخت افزار و سرعت اسکنر شما وابسطه خواهد بود علاوه بر این، این نرم افزار با پشتیبانی از اکثر اسکنرهای مسطح (تخت) با ابزارهای قدرتمند خود به شما اجازه می دهد خروجی اسکن را قبل از ذخیره به صورت حرفه ای ویرایش کنید.برنامه-اسکن-ایرانسل

محیط و رابط اصلی این نرم افزار نسبتا ساده است و تقریبا شامل تمام دستورات و گزینه ها، از جمله: انتخاب نوع تصویر، تنظیم روشنایی و کنتراست، دقت افقی و عمودی، و همچنین انتخاب ناحیه اسکن می باشد. این نرم افزار برای تسریع و سهولت کار نیز قسمتی را درنظر گرفته که می توانید پارامترها را از قبل تعریف کرده و آن ها را ذخیره کنید تا برای اسکن های مشابه بعدی نیاز به تنظیم آن ها نداشته باشید.

با EasyScan شما براحتی قادر به اسکن عکس ها ، نقشه ها ، نوشته و … در قالب های سیاه و سفید، رنگی  ۱۶، ۲۵۶ و یا بالاتر می کند. همچنین اگر بعد از اسکن، اسکنر رنگ ها را تغییر می دهد می توانید با استفاده از تنظیمات دستی و دقیق این نرم افزار رنگ ها را به حالت اصلی اسکن کنید.

این نرم افزار لیست بلند بالایی از مجموعه فیلترها و ابزار ویرایش مانند چرخش تصاویر، تنظیم رنگ ها، تنظیم کنتراست و … را بعد از اسکن و قبل از ذخیره فایل در دسترس شما قرار می دهد که براحتی و به سرعت می توان از آن ها بهره جست.  همچنین محیط این نرم افزار بگونه ای طراحی شده که می توان در زمان اسکن چند تصویر را در کنار هم مشاهده کرد، این امکان برای اسکن صفحاتی که داری ترتیب هستند (مثلا کتاب) گزینه عالی ای باشد. همچنین در هر زمانی که بخواهید می توانید با کلیک بر روی هرکدام از آن ها، آن ها را پرینت یا ایمیل نمائید.

برنامه اسکن ایرانسل

در آخر نیز می توانیم بگوییم که EsayScan توانایی دسته بندی اسناد اسکن شده را برای برنامه ریزی جهت پرینت و ارسال فکس تعداد زیادی از اسناد اسکن شده را دارا می باشد. انتخاب تیتر “برنامه اسکن ایرانسل” نیز به این دلیل است که اکثر دفاتر خدماتی که کارهای ثبت نام سیم کارهای ایرانسل را انجام می دهند به دلیل اینکه نیاز به اسکن و سپس فکس تعداد زیادی از مدارک دارند اغلب از این نرم افزار استفاده می کنند.

لینک دانلود آخرین نسخه ایزی اسکن

images

اسکن اسناد تاریخی کلید گذشته,حال,آینده

با توجه به اهمیتی که اسناد تاریخی در هر تحقیق و پژوهشی دارند و استناد به آنها اعتبار بیشتری به پژوهشهای تاریخی می‌بخشد سعی داریم موقعیت و جایگاه اسناد، در تاریخ‌نگاری را ذکر کنیم. به این منظور تأثیر مثبت اسکن اسناد در پژوهشهای تاریخی به عنوان مهمترین منابع مکتوب شده مورد بررسی قرار گرفته و پس از آن به بحث درباره مفهوم آرشیو و مدارک آرشیوی خواهیم پرداخت.
اهمیت و اعتبار سند، اصالت اسناد به ویژه اسناد آرشیوی را برای استفاده مورخ بیان می‌کند و اینکه نسبت به ‌آثار باستانی و آثار مکتوب دیگر کمتر مورد سوء استفاده و جعل قرار گرفته‌ اند.
از دوران اختراع خط و سهولت در نگارش و ثبت و ضبط حوادث و وقایع تا دوران اختراع صنعت چاپ و پدیدار شدن اسناد در متون تحقیقی و بایگانی آنها، اسناد مهمترین منبع تاریخی محسوب شده که مورخان با استناد به آنها به صحت و سقم مطالب خود پی برده‌، با مدارک مستدل و براهین مستحکم‌تر به بررسی حوادث و رویداد‌های تاریخی پرداخته‌اند. اگر چه در ابتدا بی‌‌توجهی به جمع‌آوری اسناد و استناد به آنها موجب از بین رفتن بسیاری از اسناد مربوط به تاریخ ایران شده و مسامحه در این امر مهم باعث شده فقط راجع به بعضی از دورانهای تاریخی سند موجود باشد.
اسناد برای پژوهشهای تاریخی، همچون مصالحی هستند که مورخ با استفاده از آنها به بازسازی تاریخ می‌پردازد و در نتیجه «روابط اجتماعی» انسانها به وجود می‌آید. اسناد با توجه به استفاده‌‌ای که در هر زمان از آنها می‌شود دارای دو ارزش اداری و تحقیقی هستند. تا زمانی که مطالب آنها مربوط به مسائل روزمره جاری است، اداری یا شخصی محسوب می‌شوند. پس از آن که ارزش جاری و روزمره خود را از دست دادند ارزش تحقیقی و استنادی پیدا می‌کنند. بنابراین پژوهشها و تحلیلهای مورخ بدون مراجعه به اسناد کامل نخواهد شد.
اسناد تاریخی از مهمترین منابع مکتوب در پژوهشهای تاریخی به شمار می‌آیند که شامل:
مکاتبات حکومتی، فرمانها، معاملات سیاسی، گزارشهای اقتصادی، فرهنگی، نظامی، اسناد قضایی، مالی، حقوقی و برخی مکاتبات خصوصی و خانوادگی می‌باشند.
بی‌توجهی به حفظ و نگهداری اسناد، موجب از میان رفتن بسیاری از آنها در طول تاریخ شده است. مورخ بیش از هر چیز باید از اصالت سندی که به ‌آن استناد می‌کند و جعلی نبودن آن مطمئن باشد.
برای تعیین اصالت سند می‌توان شواهدی را در آنها در نظر گرفت. سندی که بتوان به آن اطمینان کرد، نباید مخدوش، خط خورده، تراشیده، شکسته، ترمیم شده و نونویس باشد.
اگر سند رونوشت یا به اصطلاح قدیم «سواد» است باید از روی اصل استنساخ شده و خلاصه نشده باشد. برای شناسایی سند، توجه مهر و حاشیه نوشته‌های آن ضروری است از طریق کاغذ، مرکب و تزیینات یک سند نیز می‌توان اصالت آن را تعیین کرد.

مدارک آرشیوی

آرشیو (Archives) مجموعه نوشته‌ها و اوراقی هستند که خود حاصل فعالیتهای روزمره و مستمر دیوانهای سابق و ادارات کنونی می‌باشند و مندرجات آنها از نظر نحوه بهره‌برداری دارای دو گونه ارزش اداری و ارزش تحقیقی است، به این معنی که مادامی که مطالب آنها مربوط به امور جاری و روزمره اداری است دارای ارزش اداری هستند پس از آنکه از گردش فعالیتهای روزمره اداری خارج شدند ارزش تحقیقی و استنادی پیدا می‌کنند.
در این حالت به آنها «اسناد تاریخی» اطلاق می‌شود. بدین ترتیب اسناد تاریخی شامل کلیه فرمانهای سلطنتی، مکاتبات و اسناد سیاسی، معاهدات، نوشته‌های اداری، اسناد قضایی، مالی و حقوقی، گزارشهای اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی و نظامی و برخی مکاتبات خصوصی دوستانه و خانوادگی می‌باشند که در قدیم به آنها: سلطانیات، دیوانیات و اخوانیات می‌گفتند.

حساسیت کشورهای مختلف به حفظ اسنادشان که بعضا عمر آن‌ها به صد سال هم نمی‌رسد بیانگر اهمیت آرشیو اسناد است .خوشبختانه کشور ما مشکلی در وجود اسناد با ارزش و قدیمی و در معنای کلی محتوا ندارد، از طرفی نیز مردم حاضرند تا اسناد و کتاب‌های قدیمی خود را در اختیار مرکز اسناد ملی قرار دهند ولی ما به دلیل کمبود فضا و بودجه قادر به حفظ پیشینه خود نیستیم.IMG09365032

اهمیت و اعتبار سند

از میان گروههای پنجگانه منابع و مآخذ تحقیقی :

  1. منابع ذهنی یا نقلی
  2. منابع باستانشناسی
  3. منابع تصویری و ترسیمی
  4. منابع کتبی
  5. مدارک آرشیوی

مدارک آرشیوی دارای اصالت و اعتبار بیشتری است زیرا هر سند اداری و دیوانی و هر فرمان و نامه رسمی که امروز به دست می‌آید به زمان و رویدادی خاص و حقیقی بستگی داشته و در نتیجه رابطه مستقیم و طبیعی بین اثر و مؤثر موجود است. به علاوه قضاوتها و داوریهایی که درباره آنها می‌شود و آنچه از محتوای آنها استباط می‌گردد برخلاف متون قدیمی که دستخوش تغییر و تبدیل و شک و اصلاح بوده‌‌اند و یا مدارک باستانشناسی که مبنای قضاوت و استنباط در مورد آنها غالباً مبتنی به حدس و گمان و تقریب است، بر پایه اعتبار و یقین و اصالت آنها استوار است.
ضمناً چون برای حفظ روابط جامعه با دستگاههای اداری و حاکمه تهیه و تنظیم شده و می‌شوند خالی از شایعه، دروغ، تظاهر، اغراض خصوصی و ملاحظه‌کاریهاست. همین نقش اساسی و قابل اعتماد که این منبع، در اصالت ضبط وقایع ایفا می‌نماید از قدیم‌ترین ایام در جوامع باستانی شناخته و اهمیت آن آشکار بوده است. بنابراین با استفاده از این نوع مدارک به اشتباهات، پرده‌پوشی، مجهولات، گزافه‌گویی‌‌ها و بالاخره ملاحظه‌کاریهای برخی از تاریخ‌نویسان گذشته می‌‌توان پی‌برد و حقایق امور را درک و کشف کرد.

با موارد بیان شده فوق به نیاز شدید دنیای امروز به حفظ و ثبت اسناد خود در تمام ضمینه ها پی می بریم. اسناد و مدارکی که امروز در دست ما و یا سایر مردم در هر جای دنیا قرار دارد شاید در آیده برگی از تاریخ گردد برگی که ممکن است یک فرد یا ملت را به اوج ببرد. بیایید در حفظ تاریخ دستی داشته باشیم، برای اطلاع از خدمات اسکن اسناد تاریخی می توانید از طریق فرم تماس یا سایر روش های دیگر با ما تماس حاصل نمائید.

اسکنر-دوست-خاموش

اسکن سند یک یاور خاموش

باور کنید یا نه، اولین تصویر اسکن شده مربوط به سال ۱۹۵۷ بود! این تصویر یک عکس از پسر سه ماهه ی خالق دستگاه اسکن بود، مسلما این اتفاق برای مدت ها پیش بوده است و از آن تاریخ تا امروز سال های زیادی می گذرد؛ اما با این حال، اکثر دستگاه های اسکنر، به ویژه در خانه، هنوز هم اغلب برای این منظور بسیار استفاده می شود.

فناوری اسکن و تصویربرداری دیجیتال در طی این سال ها هر روز بیشتر و بیشتر از قبل رشد کرده است از اولین کامپیوتر تجاری که در دسترس قرار گرفت تا امروز این پیشرفت ها روزافزون بوده است. بدون اسکنر ما قادر به نگهداری و حفظ تصاویر و فایل های دیجیتالی نخواهیم بود، تا زمانی که ممکن است اقلام گرانبها و ارثیه را می توان دوباره و دوباره نگاه کرد. باید توجه داشت که اسکن اسناد فقط به صورت انحصاری از روی احساسات نیست، وجود دارد و همواره وجود خواهد داشت، اسکنر و اسکن اسناد یک نیاز بزرگ در کسب و کار و فعالیت های شغلی است.

اسکن سند در تجارت

باتوجه بر مزایای اخیر اسکن اسناد و دیجیتالی سازی آن ها که تا به امروز به آن اشاره شده است می توان گفت اسکن سند یاور خاموشی است که تغییرات زیادی را در شرکت های سراسر جهان ایجاد کرده است این امر نه تنها بهره وری را در بخش مدیریت  افزایش می دهد، بلکه ذخیره فضای حیاتی کاری را بهبود بخشیده است.

با ظهور دستگاه های پیشرفته اسکن اسناد و شرکت های اسکن اسناد ، هر نوع فایل یا سند را می توان براحتی دیجیتال سازی کرد، در نتیجه این عمل باعث آسان تر شدن جستجو و پیدا کردن فایل های مورد نیاز از طریق کامپیوتر می شود.

اما تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتال تنها قابلیت شرکت های اسکن نیست، ما از دستگاه های اسکنر فوق قوی برای اسکن هزاران سند در هر روز استفاده می کنیم که این امر به طور قابل توجهی به صرفه تز ار خرید یک دستگاه اسکنر معمولی است که قابلیت اسکن تنها چند صفحه در روز را داشته باشد.

همچنین ما در نقطه ای از تکنولوژی هستیم که کار با اسکن اسناد پایان نمی پذیرد؛  توسعه نرم افزارها ما را قادر می سازد که اسناد دیجیتال را به طور کامل از طریق متن جستجو کنیم این یک فرایند شناخته شده و در اصلاح  OCR یا تشخیص کاراکتر نوری است که البته می توان گفت فرآیند نسبتا پیچیده ای است.

بسته به عمر،کیفیت و شرایط اسناد فیزیکی، نرم افزارهای OCR معمولا قادر هستند تمام اسناد را بخواند، اسنادی از صد سال پیش یا بیشتر به استثنای دست نویس که البته نرم افزارهای جدید نیز برای آن ها نیز راه کارهایی ایجاد کرده اند!

اسکن سند و ذخیره سازی اسناد

سند اسکن یک جایگزین عالی بجای ذخیره سازی فیزیکی اسناد است. بدون هیچ زحمتی می توان فایل های اسکن شده و دیجیتال شده را مدیریت کرد چرا که شما می توانید همه ی اسنادتان را در سیستم خود ذخیره کنید و بدون هیچ هزینه ای اسناد شما همیشه در دسترس هستند؛ دقت کنید بدون هزینه و بدون انتظار!

شرکت های حقوقی معمولا مجبور هستند سندهای قانونی را حداقل تا ۷ سال حفظ  کنند آنها چاره ای به جز نگهداری این فایل ها ندارند، اما اسکن و ایجاد اسناد دیجیتال با یک فرمت معتبر برای این هدف می تواند بهترین گزینه برای این شرکت ها باشد.

سند دیجیتال-یک دوست دیجیتالی در زندگی

همانگونه که قبلا ذکر شد، اسکن و اسکنر، در گذشته ای نه چندان دور و تفاوت های بسیاری را در زندگی ما ایجاد کرده اند و این امر همین امروز نیز در حال انجام است.
برای اطلاعات بیشتر درمورد اسکن اسناد و سایر مسائلی که فکر می کنید ما می توانیم در آن ها به شما کمک کنیم با ما فرم تماس با ما با ما تماس حاصل نمائید.
دانلود-ویواسکن

دانلود VeuScan | باکیفیت ترین نرم افزار اسکن

درحالی که تقریبا تمام اسکنرها با درایورها و نرم افزارهای مخصوص به خود به بازار عرضه می شوند چرا باید به فکر یک نرم افزار دیگر برای اسکن بود؟ این امر می تواند دو دلیل مهم داشته باشد. یکی اینکه اسکنر شما قدیمی شده و سیستم عامل های جدید از آن پشتیبانی نمی کنند و دومین دلیل آن است که نرم افزارهایی که همراه اسکنر ارائه شده اند پس از اسکن کیفیت قابل قبولی را ارائه نمی کنند. اینجاست که به دنبال نرم افزار دیگری برای استفاده از اسکنر خود هستید.

باکیفیت ترین نرم افزار اسکن – نرم افزار اسکنر VueScan pro

VueScan یک برنامه اسکن است که برای، ویندوز، مک و لینکوس ساخه شده و جایگزین بسیار مناسبی است برای نرم افزارهای ساده و بی کیفیتی که همراه اسکنر دریافت نمودید. به جرات می توان گفت که یکی از باکیفیت ترین و پیشرفته ترین نرم افزار اسکن حال حاضر نرم افزار فوق است. حدود ۱۰ میلیون در سراسر دنیا ازاین نرم افزار به عنوان نرم افزار اصلی برای اسکنر خود استفاده می کنند

ویژگی های ۹٫۴ VueScan

سازگاری با بیش از ۲۰۰۰ هزار اسکنر مختلف

VueScan با بیش از ۲۰۰۰ هزار از انواع مختلف اسکنرها سازگاری دارد؛ در حال حاضر (۲۶۶۹ اسکنر در ۳۵ مارک مختلف) پس به جرات می توان گفت که با ۹۸ درصد اسکنرها به خوبی کار می کند. لیست اسکنرهایی که این نرم افزار از آن پشتیبانی می کند.

اسکن با پسوندهای مختلف

VueScan می تواند عکس ها، اسناد، و فیلم های شما را به فرمت های PDF، JEPG و TIFF تبدیل کنید، همچنین این نرم افزار از OCR پشتیبانی کرده و می تواند اسناد را اسکن ها اتوماتیک و دستی به PDF های قابل جستجو تبدیل کند.

اجرا و نصب بر روی سیستم عامل های ویندوز، مک و لینوکسعکس-داخلی-نرم-افزار-اسکن-حرفه ای

VueScan با تمام سیستم عامل ها سازگار شده است، همچنین این نرم افزار با درایورهای مخصوص خود استفاده از اسکنرهای قدیمی که در سیستم عامل های جدید کار نمی کردند را فراهم کرده است؛ این اسکنرها شامل Canon LiDE ، Epson Perfection ، HP OfficeJet و Nikon CoolScan و سایر دستگاه های مشابه می شود.

تولید شده برای کاربران حرفه ای و مبتدی

هر دو گروه کاربران چه در سطح مبتدی و چه در سطح حرفه ای برای انجام امور اسکن خود به راحتی می توانند از VueScan استفاده کنند، به طوری که که کاربران مبتدی فقط نیاز دارند نرم افزار را اجرا و بر روی گزینه “اسکن” کلیک کنند. اما کاربران حرفه ای با کلیک بر روی گزینه “Advanced” می توانند بر روی تک تک آیتم های تخصصی با قدرتی بالا کنترل داشته باشند.

دارای نسخه تحت موبایل برای پلت فرم های اندروئید و آی او س

اگر دارای یک آیپد، آیفون یا سایر گوشی ها و تبلت ها اندروئیدی هستید نیز به راحتی می توانید از نسخه تحت پلت فرم موبایل این نرم افزار استفاده کنید، این نرم افزار به صورت کامل رایگان است و به صورت نسخه ای از دوربین های تحت شبکه با اسکنرهایی  مانند، کنون، اچ پی، اپسون، برادر و سامسونگ سازگار شده است.

لاینسس معطف

می توانید از این نرم افزار تنها با داشتن یک لاینسس یا مجوز نصب در بیش از ۴ کامپیوتر با سیستم عامل های مختلف استفاده کنید. نسخه استاندارد این نرم افزار یک سال آپدیت ها را به صورت رایگان دریافت می کید اما نسخه حرفه ای این نرم افزار آپدیت ها را به صورت مادم العمر دریافت خواهد نمود. البته این در صورتی است که شما نسخه اصل این نرم افزار را از سایت اصلی  آن خریداری کرده باشید.

قابلیت اسکن نگاتیو

این نرم افزار به راحتی می تواند با اسکنر نگاتیو شما مچ شده و از امکان اسکن نگاتیو اسکنر شم برای اسکن نگاتیوهای رنگی و سیاه و سفید با بالاترین کیفیت ممکن استفاده کند

نظر شرکت های مطرح و منتقدین نرم افزارها راجع به VueScan pro چیست؟

  • ارائه خروجی بهتر از درایور های و نرم افزارهایی که همراه اسکنر (موقع خرید) بوده اند.
  • اگر شما اسکنرهای تخت قدیمی خود را دوست دارید و هیج تمایلی برای تعویض آن ها ندارید این نرم افزار برای شما ساخته شده است.
  • اگر شما اسکنری دارید که در سیستم عامل های جدید کار نمی کنند می توانید این نرم افزار را تست کنید
  • استفاده از آن بسیار آسان است و نتایجی خوبی می توان از آن دریافت نمود
  • برتری این نرم افزار در این است که از اسکنرهای قدیمی پشتیبانی می کند و شما را از خرید اسکنرهای جدید بی نیاز می سازد.

—————————————————————

دانلود ۹٫۴ Veuscan

+ لینک دانلود مستقیم نسخه تحت ویندوز (بزودی)

+ لینک دانلود مستقیم نسخه مک (بزودی)

+ لینک دانلود مستقیم نسخه لینوکس (بزودی)

پسورد فایل ها: digitaldoc.ir
—————————————————————-
منبع: hamrick.com

ترجمه: digitaldoc.ir

0b93086

آیا آرشیو الکترونیکی اسناد برای آینده ی شرکت ها مفید است ؟

با گذشت زمان راه های ذخیره سازی اطلاعات و آرشیو اسناد توسط انسان ، به طور چشمگیری تغییر کرده و کم کم  استفاده از اسناد کاغذی برچیده و به سمت فایل های دیجیتالی و بایگانی الکترونیکی رهنمون شده است . این اتفاق بسیار سریعتر از چه کسی فکرش را کند در حال رخداد می باشد . در واقع انسان به جای استفاده از جعبه ها و قفسه ها برای بایگانی اسناد، در حال تغییر روش و بایگانی تمام اطلاعات خود در رایانه ها برای امنیت بیشتر و دسترسی آسان تر است. بسیاری از شرکت ها، سیستم های مدیریت اسناد خود را به تدریج در طول زمان تبدیل به سیستم های بایگانی دیجیتالی کرده اند.  یکی از دلایل مهم این شرکت ها برای تغییر روش از سیستم بایگانی دستی به بایگانی فیزیکی، کارآمد تر بودن سیستم بایگانی دیجیتالی برای پیشبرد اهداف شرکت است .

به مرور زمان بسیاری از شرکت های موجود به سیستم گردش کار بدون کاغذ که بنظر می رسد مهترین مرحله برای شروع ذخیره سازی مدرن اسناد است روی آورده اند. دلیل این امر این می تواند باشد که اسناد دیجیتالی در نگهداری و همچنین به اشتراک گذاری و برقراری ارتباط بین سایر شرکت ها، بسیار منعطف تر هستند . برای مثال اگر نیاز به ارسال سندی خاص به شخص دیگری را دارید ، به جای گرفتن کپی از آن و سپس ارسال آن توسط  پست، پیک یا … پس از دیجیتال سازی شما قادر به ارسال همان سند تنها آن با فشردن چند کلید از صفحه ی کیبورد خود هستید . همچنین پس از مکانیزاسیون کامل تمام پرسنل شرکت نیز با استفاده از نرم افزارهای مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتالی می توانند مطالب و اسناد را در بین خود به اشتراک بگذارند که این کار از فرستادن ایمیل نیز آسان تر است! به طور کلی مدیریت اسناد با استفاده از بایگانی دیجیتالی آنها یک تحول عظیم در جریان کاری دفتر و یا شرکت به شمار می رود .

از آنجا که کارآمدی فایل های دیجیتالی روز به روز در حال توسعه و پیشرفت است ، این امر مشخص است که برای داشتن یک شرکت مدرن حتما باید از  صنعت مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتالی بهره برداری نمود . اکثر شرکت ها در حال حاضر به خدمات مدیریت اسناد دیجیتالی تجهیز شده اند و به نظر می رسد که با گذشت زمان نه چندان طولانی تمام شرکت ها به شرکت هایی بدون کاغذ تبدیل شوند. پس اسکن و دیجیتالی نمودن اسناد یک راه حل مناسب برای آینده ی سازمان ها به شمار می رود .