آرشیو اسناد قدیمی مسیری اجباری برای موفقیت

نگه داری اسناد قدیمی امر مهمی ست که در طول تاریخ به آن اهمیت داده شده است. نتیجه این نگه داری، وجود کتابخانه های بسیار در سراسر جهان است که به عنوان کلیدی برای این اسناد مهم، نسخه های خطی و عکس ها عمل می کند. با این حال، به منظور حفظ این اسناد باستانی، آنها باید در شرایط سختگیرانه ای نگه داری شوند. این موضوع همچنین با توجه به افزایش زمان (بالا رفتن عمر اسناد) حساس تر می شود، اسکن اسناد و دیجیتالی کردن آن ها می تواند کلیدی برای حفظ همیشگی و انتقال این اطلاعات به آیندگان باشد.

این موضوع را می توانیم با رجوع به تاریخ بیشتر درک کنیم، به عنوان مثال اسناد تاریخی قدیمی اگر تا به امروز وجود نداشتند ما از گذشته چیزی نمی دانستیم، همچنین این موضوع در مواردی بیشتر پررنگ تر می شود که مثلا در برهه زمانی ای شخصی یا گروهی خاص مدارک آن دوره را نگه داری کردند، همین موضوع باعث شده تا آیندگان اطلاعات بیشتری از آن زمان داشته باشند.

اسکن راهی ارزان

برای سالها نگه داری اسناد تاریخی و قدیمی در انبارهای اختصاصی و محیط کنترل شده تنها گزینه بود. با این حال، با افزایش تعداد این اسناد و مدارک، نگه داری آن ها چالش ها را افزایش داد. هر چه مدارک قدیمی تر می شوند برای ما جذاب تر می شوند. حالا تصور کنید که هزار سال دیگر مطالعه بر روی تمدن بشری امروز چه مقدار برای افرادی که در آن دوره زندگی می کنند جذاب و به گونه ای ضروری است. اینکه ما چگونه زندگی می کردیم، چگونه کار می کردیم، چگونه جلسات کاری را انجام می دادیم و … همه اینها مواردی است که برای آیندگان جذاب است.

تصویربرداری خطی یا همان اسکن قادر به ذخیره اطلاعات، حتی حساس ترین اسناد، بدون آسیب است. پس از انجام اسکن ، داده ها می توانند در قالب سرورهای ابری ذخیره شوند، به این معنی است که هیچ محدودیتی در مشاهده و استفاده از آن ها وجود ندارد. البته این بدان معنی نیست که هر شخصی بتواند به راحتی از آن استفاده کند، این مورد دست شماست که آن را در دسترس عموم قراردهید یا دسترسی را فقط در اختیار اشخاص خاصی قرار دهید. چون فایل دیجیتالی شده حالا همه چیز بسیار ساده شده است نه نیاز به فرد بایگانی دارد، نه نیاز به دوربین مدار بسته ای، نه فردی برای کنترل و نظارت، همه چیز بسیار دقیق و با نظارت های نرم افزاری انجام خواهد پذیرفت.

اسکن اسناد و مدارک تنها مخصوص اوراق قدیمی نیست

اسکن اسناد و مدارک قدیمی تنها برای آیندگان نیست، به طور مثال پس از پنجاه سال از تاریخ تاسیس شرکت اگر تمام مدارک از اول اسکن و نگه داری شود می توان با رجوع به گذشته تمام موارد را آنالیز و بهترین راه حل را برای رشد هرچه سریع تر شرکت اتخاد نمود.

تیم اسکن دیجیتال داک با تجربه ای بالا در امر اسکن و دیجیتال سازی همواره پلی است برای دستیابی به دنیای دیجتال؛ با ما تماس بگیرید.

اسکن سریع | سریع ترین روش اسکن

اگر به دنبال روشی برای اسکن سریع اسناد، کتب، تصاویر، نقشه و سایر موارد قابل اسکن هستید بهترین روش استفاده از خدمات اسکن است ما میدانیم که چگونه در سریع ترین حالت ممکن تمام نیازهای شما را در این حوزه برآورده سازیم.

خرید اسکنر همیشه راهی مناسب نیست

اسکنرهای باکیفیت و سریع جزو سخت افزارهای تخصصی و گران قیمت محسوب میشوند حتی در برخی مواقع ممکن است خود اسکنر ارزان‌‌ باشد ولی زمان تعویض قطعات مصرفی اسکنر متوجه خواهید شد که هر اسکن برای شما کم هزینه نبوده است.

اسکن سریع و باکیفیت

این جمله رو همه ما شنیدیم که هرچه پول بدی همونقدر آش میخوری، ما اینجا توی مرکز اسکن دیجیتال داک خوب پول دادیم که آشی که قراره به‌ مشتریامون بدیم آش خوش مزه ای باشه یعنی اسکنرهایی که توی این مرکز داریم همواره سعی بر این بوده که جزو مدرنترین و باکیفیت ترین اسکنرها باشه این درسته باعث میشه قیمت اسکنرها افزایش پیدا کنه ولی عوضش کیفیت فایل ها خروجی جزو بهتریناست.

خوش قولی و اسکن

بدقولی جزو مواردی است‌ که متاسفانه چند صباحی است در جامعه شاهد آن هستیم این مورد مخصوصا در مواردی محسوس است که شخص یا شرکت قصد اخذ سفارش را دارد و با وعده های نادرست مشتری را به سمت خود میکشد هیچ کس از بدقولی خوشش‌نمیاد ما اینجا در دیجیتال داک‌ همواره سعی نمودیم که زمانی که به مشتری جهت‌اتمام‌ سفارش اعلام کردیم با احتساب موارد مشکلات احتمالی باشد که در نهایت در تاریخ تحویل تغییری ایجاد نشود.

کنترل و نظارت فدای سرعت نمی شود

خوشبختانه تمامی دستگاه ها مورد استفاده از سیستم های کنترل برخوردار هستند به طور مثال مهم‌ است که در اسکن یک‌کتاب هزار صفحه ای حتی یک صفحه نیز جا نماند، یا در اسکن یک پرونده مالی اوراقی جابجا نشود، یا در اسکن گروهی از اسلایدها هر یک در بخش بندی قبلی خود قرار گیرند. تمام این موارد با استفاده از دستگاه های حرفه ای و البته پرسنل آموزش دیده انجام خواهد پذیرفت.

با استفاده از شماره تماس های بالای سایت با ما تماس بگیرید همواره ما پایین ترین نرخ هزینه در کنار بالاترین و با دقت ترین کیفیت فایل را برای مشتریان در نظر داریم. تماس با ما

Key-points-before-buying-a-scanner

نکات کلیدی برای خرید اسکنر

با اینکه ما فکر می کنیم اسکنرها دستگاهایی ساده هستند ولی این واقعیت دارد که ممکن است ما با تمام توانایی های اسکنرها ناآشنا باشیم. اکثریت فکر می کنیم که تمام اسکنرها تقریباً شبیه به هم هستند، ولی بنظر شما این تفکر درست است؟! اگر می خواهید اسکنری پیدا کنید که دقیقاً مد نظر شما باشد و تمام نیازهای شما را برآورده سازد با ما همراه باشید.

  بررسی نکات کلیدی اسکنر قبل از خرید

نوع تغذیه

برای شروع، باید بدانید که اسکنرها به دو دسته اصلی تقسیم می شوند. اسکنرهای تخت و اسکنرهای دارای تغذیه اتوماتیک یا فیدر اتوماتیک. اسکنر تخت بدین صورت است که دارای یک صفحه شیشه ای می باشد که می تواند کاغذ، عکس یا مواردی که می خواهیم اسکن کنیم را بر روی آن قرار داده و سپس اقدام به اسکن آن می کنیم. (توضیحات بیشتر)؛ اما سیستم عملکرد در اسکنر تغذیه اتوماتیک به این صورت است که اسنادی که قبلا درون قسمت ورودی کاغذ (فیدر) آن قرار گرفته به صورت اتوماتیک برگ به برگ اسکن می کند. (اطلاعات بیشتر)

اسکنرهای تخت یا مسطح عموماً از رزولوشن (دقت تصویر)  بالاتری به دلیل بهینه بودن برای اسکن تصاویر، جهت اسکن تصاویر برخورد دار هستند. اما از طرفی سرعت نسبتاً پایین دارند. اما اسکنرهای فیدراتوماتیک یا اسکنرهای بایگانی دقیقاً عکس این موضوع را دارند یعنی برای اسکن اسناد به صورت فله ای (گروهی) با سرعت بالا بهینه شده اند نه کیفیت.

سازگاری نرم افزار

اسکنر یا سایر سخت افزارهای مرتبط مانند پرینترها برای عملکرد صحیح و موثر نیاز به نرم افزار مناسبی دارند. درایورها نرم افزارهایی هستند که مانند پلی بین سخت افزار و نرم افزار ارتباط برقرار می کنند، اما گاهاً ممکن است یک اسکنر برای سیستم عامل خاصی طراحی شده، به طور مثال تنها ویندوز؛ پس قبل از خرید اسکنر حتماً از عملکرد صحیح آن در سیستم عامل خود با بررسی وب سایت سازنده اسکنر مورد نظر خود یا تماس به شرکت فروشنده اسکنر اطمینان حاصل نمائید.

همچنین وجود یک نرم افزار خوب و دارای کاریی مناسب جهت کار با اسکنر می تواند یک موهبت برای شما باشد، اکثراً این نرم افزارها با خود اسکنر ارائه می شوند ولی اگر نرم افزار کاربردی خوبی با اسکنر شما ارائه نشده باشد ممکن است برای عملکرد بهتر نیاز باشد از نرم افزار مناسب تری استفاده کنید.

عمق رنگ (Color Depth) و وضوح (Resolution)  

در صورتی که شما نیز از جمله افرادی هستید که نگران هستید تصویر اسکن شده شما چگونه بنظر می رسد قبل از خرید حتما دو آیتم Resolution و Color Depth را بررسی فرمائید. این دو آیتم به عنوان قطع نامه ای کیفیت تصاویر اسکنر شده شما را تایید می کند. هر چه  Resolution اسکنر شما بالاتر باشد تصویر اسکن شده دارای وضوح بیشتر و هرچه میزان  Color Depth اسکنر شما بالاتر باشد میزان رنگی که یک پیکسل (پیکسل واحد تشکیل دهنده تصویر دیجیتال) می تواند دریافت کند بیشتر خواهد شد. این معیارها جهت ایجاد یک تصویر باکیفیت بسیار مهم است.

اندازه قایل اسکن

سایز قابل اسکن بستگی به نوع نیاز شما دارد. این یک مورد اختیاری است، هر چه سایزی که اسکنر شما قادر به اسکن آن باشد،  بزرگ تر باشد دست شما بیشتر باز است، ولی این نکته را نیز باید درنظر گرفت که هر چه سایز قایل اسکن اسکنر بزرگ تر شود قیمت آن نیز افزایش خواهد یافت به طور مثال اسکنر سایز A4 در زمان نگارش این متن حدود ۳۰۰ هزار تومان ولی اسکنر سایز A0 حدود ۲۵ میلیون تومان می باشد.

امکانات اضافی

بعضی از اسکنرها به عنوان دستگاه های چند کاره ارائه می شوند، این دستگاه های چند کار می تواند به عنوان اسکنر، پرینتر، فکس و دستگاه کپی عمل کند، البته این عملکردها در دستگاه های چند کار متفاوت خواهد بود، ولی نکته ای که مهم است این است که می توان با خرید این دستگاه ها در هزینه های خود صرفه جویی کرد، البته حتماً قبل از خرید اسکنر ، مشخصات دستگاه را بررسی کنید چراکه ممکن است در این صرفه جویی کمی از کیفیت اسکنر شما کم شود.

خدمات و گارانتی

همیشه یکی از مهم ترین موارد برای خرید یک دستگاه، خدمات پس از فروش و گارانتی آن است. مهم است که بدانید در صورت وقوع مشکلی برای دستگاه شما قطعه یدکی وجود دارد، و به سرعت تعمیر شود. یا اینکه تا مدت زمان خاصی تحت گارانتی باشد و خیال شما از بابت خراب شدن یا نشدن دستگاه مطمئن باشد. پس قبل از خرید اسکنر حتماً به این مورد نیز توجه کنید.

قیمت

مهم است که قیمت اسکنر را قبل از خرید اسکنر شناسایی کنید، اگر بیشتر اسکنرهایی که درنظر گرفته اید دارای ویژگی های مشابه ای باشند، یا اینکه فقط بعضی موقع ها نیاز به اسکن دارید و کیفیت نیز برای شما زیاد مهم نیست بهتر است برای تصمیم گیری، اسکنر کم قیمت تر را انتخاب کنید.

 

جمع بندی

اگر به دنبال یک اسکنر خانگی یا دفتری می گردید و سرعت اسکن زیاد برای شما مطرح نیست، می توانید از اسکنرهای چندکاره یا تخت استفاده کنید، همچنین اسکنرهای دستی  نیز در برخی مواقع کارگشا هستند. در خرید این اسکنرها موارد مهم قیمت، رزولیشن و عمق رنگ است که هرچه این میزان بالابرد کیفیت اسکنر بیشتر خواهد بود.

اما اگر به دنبال یک اسکنر سریع هستید و بیشتر اسکن مورد نیاز شما اسکن اسناد است می توانید از اسکنرهای فیدردار یا بایگانی استفاده کنید، نکته مهم در خرید اسکنرهای بایگانی غیر از قیمت، سرعت و دو رو بودن یا تک رو بودن اسکنر است.

در نهایت اگر شما دنیال اسکن هستید و نیاز به خرید اسکنر ندارید، تیم دیجیتال داک به عنوان یک تیم پیشرو در صنعت اسکن در تیراژهای خانگی، دفتری، و سازمانی با پایین ترین نرخ های ممکن و البته بالاترین کیفیت بدلیل استفاده از اسکنرهای قوی و باکیفیت در خدمت شما خواهد بود. بسیاری از سازمان ها، شرکت ها و حتی افراد شخصی جزو مشتریان دائم ما می باشند،  با ما تماس بگیرید.

research-and-scan

پیش به سوی تحقیقات و پژوهش نوین

اسکن و پژوهشگران

تصور کنید که تمام منابع مورد نیاز جهت تحقیق و پژوهش در یک جا جمع شده و  هنگامی که به منبعی نیاز دارید در کسری از ثانیه به جزئی ترین قسمت آن نیز دسترسی داشته باشید. بدون شک یکی از مواردی که باعث وجد شدید محققان می شود، اطلاعات، آن هم در ضمینه تحقیق آن ها است ! جمع آوری مدارک و شواهد و اثبات موارد مورد تحقیق که می توان آن ها را از کتاب ها، مقالات، و سایر اطلاعات بدست آورد بسیار خوشحال کننده است.

پس از اسکن همه موارد قابل جستجو، دسته بندی ، و به طور خارق العاده ای قابل جستجو است! بله قابل جستجو … بسیاری از مشتریان ما که از محققان هستند بعد از اولین مراجعه دیگر به صورت دائم به ما مراجعه می کنند. چراکه نعمت اسکن و دیجیتال سازی را چشیده اند. کتاب ها و منابع شما قابل جستجو و حتی قابل کپی (حتی در صورت نیاز در متن ها) می شوند، حتی دیگر نیاز نیست آن ها را تایپ کنید.

 

چرا محققان دیجیتال داک را انتخاب می کنند و از آن پیوسته کمک می گیرند؟

در تیم دیجیتال داک از جدیدترین اسکنرها استفاده می شود که تضمین کننده کیفیت بالای کار است!

با استفاده از اسکنرهای قدرتمند حتی یک صفحه جا نمی ماند که اسکن نشود!

با استفاده از تکنولوژی OCR تمامی اسناد و کتاب ها حتی نسخه های فارسی قابل جستجو و کپی می شوند!

با استفاده از الگوریتم های قوی فایل های PDF به Word تبدیل می شوند!

با استفاده از نرم افزارهای متعدد تمامی اطلاعات قابل دسته بندی هستند!

قیمت مناسب و دقت در انجام اسکن و دیجیتال سازی از موارد مهم است!

چالش های یک پژوهشگر حرفه ای

یک محقق حرفه ای برای انجام تحقیقات خود نه تنها نیاز به اطلاعات آنلاین (مانند اینترنت) دارد، بلکه با مقدار گسترده ای از موارد چاپی در قالب مجلات ، نشریات و کتاب ها دست و پنجه نرم خواهد کرد. این موارد چاپی ممکن است جاگیر، یا حتی غیر قابل دسترس به صورت طولانی مدت؛ بطور مثال کتابی متعلق به کتابخانه باشد که تنها چند روز در اختیار شما قرار گیرد، باشند. اینجاست که تیم اسکن دیجیتال داک می تواند به شما کمک کند. اسکن با کیفیت و با دقت (اسکن کتب و نشریات بدون کوچکترین آسیب به آن) با هزینه های معقول ، و حتی پروسه هایی مانند تبدیل موارد چاپی به فایل های قابل جستجو از تخصص تیم دیجیتال داک است.

مراکز تولید علم مانند پژوهشکده ها و دیجیتال داک

در این دوران مدرن، همه ما از اینکه تکنولوژی می تواند در انجام امور کمک کند آگاه هستیم. این امر در مورد موسسات آموزشی، مدارس، پژوهشکده ها ، دانشگاه ها و …. نیز صدق می کنند. تصور کنید که تمام محققان یا دانش آموزان اطلاعات را بین هم به اشتراک بگذارند حتی منابع آموزشی که در حال حاضر محدودیت هایی در اشتراک گذاری آن ها است، به صورت ۲۴ ساعته در دسترس متقاضیان باشد. سرعت تولید علم و تحقیق و پژوهش چقدر بالا خواهد رفت؟ راندمان چقدر بیشتر خواهد شد؟! چقدر از زمانی که در حال حاضر صرف تایپ مجدد عناوین چاپی می شود می تواند صرف تحقیق و پژوهش شود؟!

حتی امروز نیز دیر است!!! اگر می خواهید سرعت تحقیقات و پژوهش های خود را به چندین برابر وضع حاضر برسانید تیم دیجیتال داک با کیفیت بالا و البته تعرفه های معقول در خدمت شماست. جهت اطلاعات بیشتر می توانید با شماره تماس های ما یا فرم تماس، با ما تماس بگیرید.

Here is a collection of places you can buy bitcoin online right now.

how to learning professional scan

آموزش اسکن حرفه ای | چگونه مانند یک حرفه ای اسکن کنیم

آموزش اسکن یا به تلفظی دیگر آموزش اسکن حرفه ای و تخصصی قبل از هرچیزی بستگی به نوع (موردی که میخواهید اسکن کنید- برای مثال اسکن عکس یا اسکن نقشه) و همچنین سخت افزار و نرم افزار در دسترس ما دارد. با ما باشید تا نکاتی را به شما گوشرد کنیم تا بدانید چگونه مانند یک حرفه ای اسکن کنید.

به طور کلی فرآیند اسکن را می توان به دو بخش کلی تقسیم کرد:

  • شناسایی و استفاده صحیح از تنظیمات اسکنر
  • ویرایشات و بازبینی های لازم بر روی فایل دیجیتال شده پس از اسکن

بخش اول

شناسایی و استفاده صحیح از تنطیمات

همونطوری که از تیتر این قسمت مشخص است بهترین حالت این است که سعی کنید بعد از خرید اسکنر با تنظیمات و امکانات آن به طور کامل آشنا شوید، تقریبا هر اسکنری با نرم افزار جانبی مخصوص خود عرضه می شوند. این نرم افزارها قابلیت هایی دارند که در موقع نیاز به نوعی نعمت مشابه هستند. بطور مثال برخی نرم افزار ها قادر هستند به صورت اتوماتیک اندازه مورد اسکن شده است را شناسانی و حاشیه های سیاه اضافی را حذف کنند (auto crop) یا برخی قادر هستند که به صورت اتوماتیک اسناد اسکن شده را در جهت صحیح بچرخانند (auto rotate) و یا چند ده ویژگی دیگر که تنها در موقع نیاز و با کمی تمرین با نرم افزار مربوطه شناخته میشوند.

با توجه به اینکه تنوع نرم افزارها بسیار بالا است امکان اینکه بخواهیم روی نرم افزار خاصی تمرکز کنیم وجود نخواهد داشت ولی سعی میکنیم گزینه هایی که در بیشتر اسکنرها مشترک است را با هم مورد بررسی قرار دهیم.

format

در بیشتر اسکنرها امکان انتخاب چندین پسوند برای فایل خروجی برای کاربر مهیا شده است، تا کاربر باید با توجه به نیاز خود این مورد را مشخص کند. بطور مثال بهترین خروجی برای اسکن تصاویر با جزئیات بالا tiff می باشد ولی چون فایل ایجاد شده با این پسوند حجم بالایی دارد برای عکس های معمولی از خروجی jpg استفاده می شود.

mode

این بخش در بیشتر نرم افزارها به صورت گرافیکی مشخص شده و کاملا از تصاویر آن مشخص است. این بخش برای انتخاب اینکه میخواهید چگونه اسکن کنید (رنگی ، سیاه و سفید متن ، سیاه و سفید متن و عکس ) در نرم افزار گنجانده شده است. مثلا بهتر است برای مواردی که میخواهید تنها سند متنی اسکن کنید گزینه سیاه و سفید متنی را انتخاب کنید تا فایل خروجی علاوه بر کیفیت لازم، حجم کمی هم داشته باشد.

profile

پروفایل در اصل برای صرفه جویی در زمان با تنظیمات مشخص، در نرم افزار و گاها در سخت افزارها گنجانده شده است. برای درک بهتر فرض کنید شما تعدادی عکس را اسکن کرده اید و بعد از صرف زمانی بهترین تنظیمات را برای اسکن عکس های خود پیدا کرده اید. حال با انتخاب و اضافه کردن آن پروفایل به پروفایل های پیش فرض اسکنر خود از این به بعد تنها با یک کلیک به همان تنظیمات دسترسی خواهید داشت. البته بیشتر شرکت های تولید کننده اسکنر با توجه به سخت افزار مورد استفاده در اسکنرها پروفایل های پیش فرضی را درون نرم افزار یا سخت افزار مربوطه پیش بینی کرده اند.

auto crop

فرض کنید تعدادی عکس دارید که میخواهید اسکن کنید و با توجه به تنوع سایز آن ها امکان انتخاب ناحیه مشخصی برای محل اسکن وجود ندارد. و گاها مجبور هستید گزینه scan area یا محیط اسکن را برای اسکنر بیشترین حد انتخاب کنید. در این گونه موارد اسکنر با توجه به دستور اسکن همه محیط علاوه بر اسکن عکس مورد نظر قسمت های سیاه و اضافی ای نیز در تصویر خروجی ایجاد می کند که ناخوشایند هستند. البته این قسمت های اضافی بعدا توسط نرم افزارهایی که قابلیت برش یا crop عکس را دارند قابل حذف است ولی وقتی تعداد عکس های مورد نیاز بجای چند عدد به چند صد عدد میرسد بهترین گزینه استفاده از گزینه auto crop یا برش اتوماتیک است.

auto rotate

همانطور که از نامش مشخص است وظیفه چرخاندن اتوماتیک تصاویر اسکن شده را برعهده دارد. البته با توجه با تجربیات ما این گزینه در مورد تصاویر به درستی عمل نمیکند و بیشتر برای اسکن سندهای متنی کاربرد دارد.

auto color

این گزینه هم از نامش به طور کامل مشخص است. وظیفه این گزینه این است که رنگ های اسکن شده را به رنگ های حقیقی (سیاه و سفید یا رنگی) تغییر دهد. البته بیشتر این گزینه مخصوص موارد عمومی است و در موارد تخصصی بهتر است بعد اسکن و در مرحله بازبینی عملیات بازیابی رنگ ها انجام شود.

auto rename

این گزینه بیشتر مخصوص زمانی است که شما میخواهید موارد گروهی را اسکن کنید برای مثال میخواهید تعداد زیادی جزوه اسکن کنید. با تنظیم کردن تنظیمات این بخش میتوانید مشخص کنید که چطور نرم افزار فایل های خروجی را طبق قوانینی که شما برای آن تنظیم میکنید نام گذاری کند. بطور مثال مشخص میکنید فایل های خروجی را به ترتیب file001 , file002 , … نام گذاری کند.

دیگر تنظیمات عمومی

تنظیمات مربوط به روشنایی، کنتراست، رزولوشین و …. از اینگونه تنظیمات هستند که فکر نمیکنم به توضیح خاصی نیاز داشته باشند

بخش دوم

ویرایشات و بازبینی های پس از اسکن

همانطور که در بالا اشاره کردیم این بخش یک بخش جدایی ناپذیر از عمل اسکن یا پویش است. هرچقدر موارد گفته شده در بخش اول را بیشتر رعایت و بهتر تنظیم کرده باشید، بخش دوم بسیار کوتاه تر خواهد بود ولی اگر از تنظیمات اسکنر خود بخوبی بهره نبرده اید باید در این بخش برای ایجاد خروجی ای قابل قبول بیشتر زمان بگذارید.

با توجه به تنوع نرم افزارهای ویرایشگر تصاویر و همچنین اختلاف در انجام تنظیمات مربوطه از این بخش با تیتروارانه گفتن چند گزینه مانند crop (برش) ، تنطیمات نور و کنتراست، تنظیمات رنگ و بازسازی رنگ اصلی، استفاده از ابزارهای لازم جهت از بین بردن لک و یا قسمت های سیاه دور تصاویر اسکن شده و …. بسنده میکنیم.

برای اینکه بیشتر با مجموعه عملیات لازم پس از اسکن آشنا شوید بهترین راه فراگیری یک نرم افزار مرتبط مانند فتوشاپ یا … است. البته ما نیز سعی میکنیم در مطالب بعدی نرم افزارهای روان و البته گروهی را برای اینکار معرفی و آموزش دهیم چراکه در اسکن تخصصی معمولا تعداد تصاویر/کتاب/نقشه و … که نیاز به دیجیتالی شدن دارد به یک عدد ختم نمیشود و در کنار کیفیت، سرعت بالای انجام ویرایشات مربوطه بر روی تصاویر اسکن شده از درجه بالاتری برخوردار خواهد بود.

در پایان نیز مانند گذشته بیان میکنیم اگر به دنبال راهی آسان و باکیفیت و البته بی درسر برای اسکن کتاب/نقشه/تصاویر/مدارک خود هستید. تیم دیجیتال داک پاسخگوی شما خواهد بود، جهت اطلاع از انواع خدمات و هزینه های آن میتوانید با استفاده از فرم تماس یا شماره های درج شده در سمت راست یا بالای وب سایت با ما تماس بگیرید. نگران نباشید تعرفه های ما از حتی از تعرفه های بازاری نیز پائین تر است.

low-size-scanning

اسکن با حجم کم | نکاتی بر اسکن کم حجم

چرا نیاز به اسکن کم حجم است؟ چه روشی باعث می شود خروجی اسکن در عین حال که کیفیت خوبی داشته باشد حجم پایینی نیز داشته باشد؟ نرم افزار پایین آوردن حجم پی دی اف چست؟ کم حجم کردن فایل اسکن شده سخت افزاری انجام می شود یا نرم افزاری؟ این ها سوالاتی است که بسیاری از مشتریان از ما می پرسند پس با ما همراه باشید.

اسکن کم حجم فایل اسکن شده

این سوال را خیلی از مشتریان از ما می پرسند که شما از چه روشی استفاده می کنید که بعنوان مثال pdf کتاب در عین اینکه از کیفیت بالا حجم پایینی نیز دارد، جواب این سوال را اینگونه می دهیم:

ترکیبی از سخت افزار و نرم افزار

استفاده از سخت افزار (اسکنر مناسب) و نرم افزار (نرم افزار ارتباطی و ویرایشی) باعث کاهش حجم فایل با حفظ کیفیت می شود. مثالی می زنیم: در برخی از اسکنرها سیستم اسکن به صورت عکس برداری است، این یعنی اینکه عملیات تصویربرداری به صورت خطی انجام نمی شود. همین امر سبب می شود فایل خروجی به شدت حجم بالایی داشته باشد (هر صفحه کتاب ۵ تا ۱۰ مگابایت).

از همان ابتدا خروجی خود را مشخص کنید

یعنی از همان ب بسم الله چه زمانی که خود اسکن را انجام می دهید، چه زمانی که اسکن خود را به محل های خدمات اسکن سپرده اید، مشخص کنید که فایل دیجیتال شده خود را برای چه کاری میخواهید، بطور مثال اگر در اسکن کتابی رنگی، نهایتا خروجی رنگی یا سیاه و سفید آن برای شما تفاوت چندانی ندارد و حجم از اولویت بیشتری برخوردار است، می توانید کتاب را به صورت سیاه و سفید اسکن کنید که سبب می شود حجم خروجی یک پنجم شود.

از اسکنر مناسب استفاده کنید

اسکنر مناسب با تنظیمات صحیح اولا باعث می شود کیفیت بالایی از فایل خروجی خود دریافت کنید، ثانیا حجم فایل قابل قبولی تحویل می گیرید. اگر سفارش اسکن خود را به محل خدمات اسکن می سپارید، حتما از آن ها نمونه بخواهید، اگر نمونه چند صفحه از کتاب شما باشد که دیگر چه بهتر! خجالت نکشید، شما برای اینکار هزینه میکنید پس انتظار خروجی خوب را داشته باشید.

تنظیمات اسکنر خود را فرا بگیرید و نسبت به نوع فایل خروجی آن را تنظیم کنید

یاد بگیرید که مثلا در اسکن رنگی با کیفیت ۳۰۰ نقطه براینچ و عمق ۱۶ بیت چه کیفیت و چه حجمی عاید شما می شود، دقت کنید مد اسکن دو بیت black & white ، مد اسکن چهار یا هشت بیت grayscale، و مد اسکن رنگی ۸ و ۱۶ و ۲۴ بیت به ترتیب از حجم کم به بالایی برخوردار هستند. تمامی موارد از جمله، رزولوشن ، برایتنس و کنتراست، و … حجم و کیفیت فایل شما را می سازند پس در تنظیم آن ها دقت کنید. بطور مثال بهترین حالت اسکن برای کتاب بدون عکس مد black & with دو بیت با دقت ۳۰۰ نقطه بر اینچ است.

فایل های خود را تمیز کنید

قسمت های اضافی مانند نواحی سیاه که افرادی که حتی یکبار اسکن انجام داده اند با آن آشنایی دارند را با نرم افزارهای ویرایشی حذف کنید. همین قسمت های سیاه باعث می شوند علاوه براینکه فایل خروجی شما ظاهری نامناسب داشته باشد، حجم آن نیز بالا برود، بعلاوه در موقع پرینت مجدد در صورت نیاز، مقدار مواد مصرفی پرینتر نیز افزایش پیدا خواهد کرد. البته شدیدا توصیه می شود که تمام این کارها در تنظیمات اسکنر (برای مثال کراپ اتوماتیک) و قبل از تحویل فایل خروجی انجام شود.

خروجی فایل را مناسب با نوع نیاز انتخاب کنید

انواع فایل ها بشناسید، ببینید (حتی می توانید به صورت رایگان از کارشناسان دیجیتال داک بپرسید) که در موقع اسکن مثلا یک عکس برای ایمیل چه پسوندی مناسب است، قبلا بارها و بارها درمورد فایل های خروجی صحبت کرده ایم، میتوانید از بخش وبلاگ به آن ها دسترسی داشته باشید. فقط جهت تکمیل این بخش برای اسکن یک عکس جهت ایمیل، خروجی پیشنهادی jpg  با کیفیت ۱۵۰dpi و برای چاپ با  tiff با کیفیت ۳۰۰dpi است.

از نرم افزارهای ویرایشی استفاده کنید

خیلی از نرم افزارها با الگوریتم هایی که دارند می توانند حجم فایل  اسکن شده را کاهش دهند. بطور مثال فتوشاپ، این نرم افزار با امکان اکشن نویسی میتواند گروهی از فایل های اسکن شده را به سرعت کاهش حجم دهد.
نرم افزارهای گوناگون دیگری هستند با چند کلیک حجم فایل را به طور محسوسی کاهش می دهند. حتی می توان برای کاهش حجم اگر صفحه اسکن شده متنی باشد، از نرم افزارهای ocr استفاده کنید.

از متخصصان این حوزه کمک بگیرید.

ممکن است دوستی، داشته باشید که قبلا کار اسکن را انجام داده باشد، از او سوال بپرسید، سوال پرسیدن عیب نیست، متاسفانه گاها دیده شده برخی از همکاران از دادن پاسخ به دلایل مختلف سرباز میزنند، اما نگران نباشید هر سوالی در این ضمینه داشته باشید را می توانید به صورت کاملا رایگان از کارشناسان دیجیتال داک بپرسید. همچنین ما همواره جهت بهترین و با کیفیت ترین و البته کمترین هزینه جهت اسکن و دیجیتال سازی در کنار شما خواهیم بود. با ما تماس بگیرید.