scan-with-mobile-Device

اسکن با موبایل به روشی ساده | بهترین روش اسکن با گوشی موبایل

بعد از ورود کامپیوترها به عرصه زندگی انسان ها گجت های مختلف روز به روز اختراع و تولید شدند تا کارها را برای ما آسان و آسان تر کنند. از جمله این گجت ها موبایل یا تلفن همراه هوشمند است. امروزه به وسیله موبایل ها که تقریبا در همه حال در دسترس ما هستند کارهای زیادی می توانیم انجام دهیم از جمله این کارها می توان به اسکن اسناد یا اسکن کتاب اشاره کرد. البته قاعدتاً کیفیت و دقت و از همه مهمتر سرعت اسکن با استفاده از دستگاهی که برای این منظور طراحی نشده بسیار پایین تر است ولی به قول معروف لنگ کفش کهنه در بیابان نعمت است.

آموزش اسکن با موبایل اندروئیدی به صورت تصویری

با ما همراه باشید تا بهترین روش اسکن با گوشی یا همان اسکن با موبایل به روشی ساده را به صورت تصویری به شما آموزش دهیم.

تذکر: اسکن با موبایل یا همان اسکن با تلفن همراه  به دلیل نوع مکانیزم اسکن (اسکن با موبایل = عکس برداری —- اسکن با اسکنر = تصویر برداری خطی) تنها یک روش برای مواقعی است که اسکنر در دسترس نباشد پس اگر اسکنر در دسترس ندارید ولی می خواهید با موبایل کتاب اسکن کنید یا اسناد را با تلفن همراه اسکن کنید به یاد داشته باشد روش فوق العاده باکیفت تر، دقیق تر، سریع تر و کم هزینه همیشه پیش روی شماست. لیست قیمت —– تماس با ما

همچنین می توانید برای دریافت تخفیفات با پشتیبانی آنلاین گفتگو کنید و از آن درخواست کوپن تخفیف نمائید.

اسکن با استفاده از گوگل درایو – Google Drive

چرا گوگل درایو؟ چون این نرم افزار تقریبا در همه موبایل های اندروئیدی به صورت پیش فرض نصب است ولی شما می توانید از هر نرم افزار دیگری که مانند آن عمل می کند استفاده کنید.

نور و شرایط مناسب برای اسکن با موبایل

برگه یا کتابی که قصد اسکن آن را با موبایل دارید بر روی یک صفحه صاف با شرایط نوری خوب قرار دهید.

منظور از شرایط نوری خوب این است که نور از یک نقطه نتابیده باشد یا در شرایط کم نوری نباشد که شما اجبارا نیاز به استفاده از فلش را  داشته باشد چرا که فلش باعث بد شدن کیفیت اسکن با موبایل خواهد شد. بهترین مکان جایی است که نور خورشید یا نور طبیعی داشته باشد. البته حواستان به باد  باشد که برای شما در حین اسکن مزاحمت ایجاد نکند؛ ما در اینجا سعی کرده ایم این کار را در پشت پنجره انجام دهیم.

آماده کردن نرم افزار جهت اسکن با گوشی

تلفن همراه خود را در دست بگیرید و نرم افزار اسکن با موبایل را (در این مقاله Google Drive) را پیدا کنید. پس از باز شدن نرم افزار بر روی گزینه + در پایین صفحه کلیک کنید. سپس برای انجام اسکن با موبایل مراحل را مانند تصاویر انجام دهید.

تبریک می گوییم شما با موفقیت اسکن اسناد با موبایل را به پایان رساندید.  از همین روش می توان برای برای اسکن کتاب با موبایل نیز کمک گرفت. البته سعی می کنیم برای آن نیز آموزش تصویری جداگانه ترتیب دهیم.

در آخر اگه مراحل بالا برای شما کسل کننده و زمان بر است و می خواهید اسکن خود را با کیفیت عالی انجام دهید تیم دیجیتال داک با قیمت های عالی و انجام خدمات حتی برای افراد شخصی و تیراژهای پایین در خدمت شماست. لیست قیمت —– تماس با ما

آرشیو اسناد قدیمی مسیری اجباری برای موفقیت

نگه داری اسناد قدیمی امر مهمی ست که در طول تاریخ به آن اهمیت داده شده است. نتیجه این نگه داری، وجود کتابخانه های بسیار در سراسر جهان است که به عنوان کلیدی برای این اسناد مهم، نسخه های خطی و عکس ها عمل می کند. با این حال، به منظور حفظ این اسناد باستانی، آنها باید در شرایط سختگیرانه ای نگه داری شوند. این موضوع همچنین با توجه به افزایش زمان (بالا رفتن عمر اسناد) حساس تر می شود، اسکن اسناد و دیجیتالی کردن آن ها می تواند کلیدی برای حفظ همیشگی و انتقال این اطلاعات به آیندگان باشد.

این موضوع را می توانیم با رجوع به تاریخ بیشتر درک کنیم، به عنوان مثال اسناد تاریخی قدیمی اگر تا به امروز وجود نداشتند ما از گذشته چیزی نمی دانستیم، همچنین این موضوع در مواردی بیشتر پررنگ تر می شود که مثلا در برهه زمانی ای شخصی یا گروهی خاص مدارک آن دوره را نگه داری کردند، همین موضوع باعث شده تا آیندگان اطلاعات بیشتری از آن زمان داشته باشند.

اسکن راهی ارزان

برای سالها نگه داری اسناد تاریخی و قدیمی در انبارهای اختصاصی و محیط کنترل شده تنها گزینه بود. با این حال، با افزایش تعداد این اسناد و مدارک، نگه داری آن ها چالش ها را افزایش داد. هر چه مدارک قدیمی تر می شوند برای ما جذاب تر می شوند. حالا تصور کنید که هزار سال دیگر مطالعه بر روی تمدن بشری امروز چه مقدار برای افرادی که در آن دوره زندگی می کنند جذاب و به گونه ای ضروری است. اینکه ما چگونه زندگی می کردیم، چگونه کار می کردیم، چگونه جلسات کاری را انجام می دادیم و … همه اینها مواردی است که برای آیندگان جذاب است.

تصویربرداری خطی یا همان اسکن قادر به ذخیره اطلاعات، حتی حساس ترین اسناد، بدون آسیب است. پس از انجام اسکن ، داده ها می توانند در قالب سرورهای ابری ذخیره شوند، به این معنی است که هیچ محدودیتی در مشاهده و استفاده از آن ها وجود ندارد. البته این بدان معنی نیست که هر شخصی بتواند به راحتی از آن استفاده کند، این مورد دست شماست که آن را در دسترس عموم قراردهید یا دسترسی را فقط در اختیار اشخاص خاصی قرار دهید. چون فایل دیجیتالی شده حالا همه چیز بسیار ساده شده است نه نیاز به فرد بایگانی دارد، نه نیاز به دوربین مدار بسته ای، نه فردی برای کنترل و نظارت، همه چیز بسیار دقیق و با نظارت های نرم افزاری انجام خواهد پذیرفت.

اسکن اسناد و مدارک تنها مخصوص اوراق قدیمی نیست

اسکن اسناد و مدارک قدیمی تنها برای آیندگان نیست، به طور مثال پس از پنجاه سال از تاریخ تاسیس شرکت اگر تمام مدارک از اول اسکن و نگه داری شود می توان با رجوع به گذشته تمام موارد را آنالیز و بهترین راه حل را برای رشد هرچه سریع تر شرکت اتخاد نمود.

تیم اسکن دیجیتال داک با تجربه ای بالا در امر اسکن و دیجیتال سازی همواره پلی است برای دستیابی به دنیای دیجتال؛ با ما تماس بگیرید.